打印機是由約翰·沃特、戴夫·唐納德合作發(fā)明的。將計算機的運算結果或中間結果以人所能識別的數字、字母、符號和圖形等，依照規(guī)定的格式印在紙上的設備。打印機正向輕、薄、短、小、低功耗、高速度和智能化方向發(fā)展。其基本原理是帶電的噴墨霧點經過電極偏轉后，直接在紙上形成所需字形。其優(yōu)點是組成字符和圖像的印點比針式點陣打印機小得多。

檔案盒打印機的特點：1、實現批量檔案盒快速專業(yè)打印，同時具有對帳單、文件的打印功能，適用廣泛。2、按鍵式調整控制，液晶屏內容顯示，操作簡單直觀。3、打印厚度為18cm，檔案袋內封檔后仍可直接打印，滿足不同厚度介質的打印。4、檔案盒打印機采用雙向打印:打印速度快，打印自動切換。檔案盒打印機的維護：不要將噴頭從主機上拆下并單獨放置，尤其是在高溫低濕狀態(tài)下。如果長時間另置，墨水中所含的水分會逐漸蒸發(fā)，干涸的墨水將導致噴嘴阻塞。如果噴嘴已出現阻塞，應進行清洗操作。若清洗達不到目的，則更換新的噴頭，不要用面紙、鏡片紙、布等擦拭噴嘴表面。

因為在檔案盒打印機處于不斷工作狀態(tài)時，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復印效率，一旦復印紙在復印過程中出現一點異常，比方說檔案盒打印機出現了一次進多紙、不進紙或卡紙的話，就會影響到檔案盒打印機的持續(xù)工作，甚至還會將檔案盒打印機內部的進紙裝置損壞掉。但是現在有了打印機外包租賃的服務方式之后，客戶只需關心機器的使用情況及出租方的服務質量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。