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企業(yè)慶典活動(dòng)要做的準(zhǔn)備工作
1、確定目標(biāo),設(shè)計(jì)主題
一般來(lái)說(shuō),所要解決的問(wèn)題就是慶典活動(dòng)的具體目標(biāo),它服從于樹(shù)立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時(shí),慶典活動(dòng)目的應(yīng)明確、詳細(xì)、具有可行性和可操作性。
2、要作好前期和后期宣傳工作
舉辦公司慶典終的目的就是宣傳企業(yè)品牌和塑造單位的良好形象,那么,就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的前期和后期宣傳以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意,爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。
3、要做好來(lái)賓邀約工作
公司慶典的成功有一部分是來(lái)自于嘉賓的身份的高低與其數(shù)量的多少,地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門(mén)與地方職能管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員,都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。
4、活動(dòng)方式選擇
慶典活動(dòng)方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。通過(guò)什么方式開(kāi)展慶典活動(dòng)關(guān)系到公關(guān)工作的成效。選擇活動(dòng)方式是創(chuàng)造性的工作。慶典活動(dòng)是否新穎、有個(gè)性,關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此,在選擇活動(dòng)方式時(shí),要充分發(fā)揮策劃人員的能力和潛在能力。
演藝活動(dòng)策劃的要點(diǎn)有哪些
1、有執(zhí)行力
演出活動(dòng)策劃是不單單對(duì)前期精心的策劃有相應(yīng)高標(biāo)準(zhǔn)的要求,推行策劃的方案能不能限度的履行是十分要害的。
履行力首要體現(xiàn)如今具體的使命描繪、使命流程步驟、履行人員、履行時(shí)間以及突發(fā)工作的處置方案等。
在活動(dòng)履行的進(jìn)程中如果出現(xiàn)了一些問(wèn)題,惹起客戶的不滿情緒,那可以說(shuō)活動(dòng)的推行作用就會(huì)打扣頭。
這種情況甚至?xí)?duì)活動(dòng)起到一定的惡劣的反作用。因此活動(dòng)推行的穩(wěn)重有序的履行力,是全部活動(dòng)推行中十分主要的要素。
2、有可信度
演出活動(dòng)策劃,有一定的對(duì)于可信度的相應(yīng)的要求,在大多數(shù)狀況下,可信度的來(lái)源源自方案的履行力。
要的吸引力:對(duì)受眾的吸引力巨細(xì)是活動(dòng)推行策劃成功與否的底子,在一個(gè)制定的演藝活動(dòng)策劃當(dāng)中。
要充分吸引客戶的注重和參加,就要抓住地址客戶集體十分注重的熱門(mén),對(duì)客戶曉之以情,曉之以利,激起客戶的熱心,促進(jìn)客戶十分活潑的想要參加。
3、有關(guān)聯(lián)度
演出活動(dòng)策劃內(nèi)容要和活動(dòng)自身目的嚴(yán)密聯(lián)接,要擅長(zhǎng)于整和相關(guān)性較強(qiáng)的工作以及相關(guān)的資本。
會(huì)議活動(dòng)籌劃宏觀上的幾項(xiàng)內(nèi)容
一、溝通理解會(huì)議目的
會(huì)議活動(dòng)籌劃之前的溝通是必不可少的工作,理解指導(dǎo)舉行會(huì)議的目的,肯定整個(gè)會(huì)議籌劃的大方向,計(jì)劃要表現(xiàn)出主辦方的企圖,否則完整是無(wú)用功。
二、草擬初步計(jì)劃
溝通之后應(yīng)該將初步的會(huì)議活動(dòng)籌劃計(jì)劃擬寫(xiě)出來(lái),交給指導(dǎo)來(lái)審核。由于在溝經(jīng)過(guò)程中,有可能呈現(xiàn)了解偏向的狀況,把計(jì)劃寫(xiě)到紙上,可以及時(shí)糾正,防止走偏。同時(shí),假如指導(dǎo)需求修正,或者有新的想法,也能夠及時(shí)加上去。
三、細(xì)化會(huì)議活動(dòng)籌劃計(jì)劃
初步計(jì)劃確認(rèn)后,就要來(lái)細(xì)化每一個(gè)環(huán)節(jié)了,這一步驟是的一步。
1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議通知、落實(shí)與會(huì)人員名單、布置會(huì)場(chǎng)、會(huì)場(chǎng)平面圖、會(huì)議簽到、會(huì)議資料發(fā)放等等。
2、會(huì)中:物料配合、人員配合
會(huì)議每一個(gè)環(huán)節(jié)需求什么物質(zhì)資料配合?工作人員在每一環(huán)節(jié)應(yīng)做什么?都需求籌劃到位。
3、會(huì)后:會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、宣傳報(bào)道
會(huì)議完畢后需不需求停止宣傳報(bào)道?假如需求就要準(zhǔn)備照片和宣傳稿。
四、合理分配工作
執(zhí)行中很有可能出亂子,分工協(xié)作,各司其職。
大型年會(huì)策劃不容忽視的三件事
小編認(rèn)為要把年會(huì)策劃活動(dòng)做好,年會(huì)事項(xiàng)、年會(huì)預(yù)算、年會(huì)須知等項(xiàng)得格外注意。?
一、年會(huì)其他事項(xiàng)
時(shí)間的控制;錄像拍照;任務(wù)分工明確;進(jìn)場(chǎng)、散場(chǎng)的接待、回家工作,落實(shí)好;年會(huì)預(yù)算要清晰明了。
二、年會(huì)預(yù)算費(fèi)用
1、本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排,的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。?
2、各項(xiàng)環(huán)節(jié)都要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),各項(xiàng)費(fèi)用也要落實(shí)到人。
3、各項(xiàng)支出都要有明確的。
三、年會(huì)與會(huì)人員須知
1、員工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。?
2、解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己。
3、年會(huì)策劃,還得注意年會(huì)策劃的節(jié)目和游戲,可以弄一些互動(dòng)性比較強(qiáng)的游戲,節(jié)目,比如小品,還有唱歌、舞蹈的,適當(dāng)選取大家都愛(ài)看的,愛(ài)玩的節(jié)目。