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做小生意如何記賬?
現(xiàn)在,家庭式小生意(10萬元以內(nèi))日益增多,如小飯店、小吃店、面包店、小百貨店、小副食店、小五金店、小作坊、小茶店、小旅館等等。許多家庭式 小生意,幾乎不請員工,全是家庭成員自己經(jīng)營。采購、銷售、出納、會計、老板全是自家人,因而,不少人在經(jīng)營過程中,財務(wù)賬務(wù)比較簡單,算賬大都是將總收 人減去總支出,盈就盈,虧就虧,盈多盈少,虧多虧少,很少坐下來分析,更少從財會報表中去分析(因為許多家庭式小生意財務(wù)過于簡單,大體上就二本流水本 子,不搞什么報表)。這當(dāng)中,有很多人是因為不懂得搞報表,或是不懂得去分析。是否專業(yè),很重要市面上有一些財務(wù)公司是由早期注冊公司,代理轉(zhuǎn)變而來的。
總是不能很清楚明了的知道自己到底投入了多少 還有多少流動資金。像這種情況該怎么辦呢,小生意如何做好記賬呢?我們可以先看一看這些財務(wù)分析必備的條件有哪些。
*建立健全簡單的財會制度。
*設(shè)立簡單的賬本。一般可設(shè)總賬(本)、分戶賬(本)。
*月末匯總編制報表。
操作上,可簡可繁。簡單一點就是每天必須要記賬,就是將每日發(fā)生的營業(yè)收入、營業(yè)支出一筆筆地記在分戶賬 上。要分開記賬,收入的記在收入賬本上,支出的記在支出賬本上每日都要小結(jié)當(dāng)日的收、支數(shù)目。月末再將分戶賬進(jìn)行匯總。這叫“日清月結(jié)”。匯總后再進(jìn)行編 制月報表。月報表也可簡可繁。簡單的就是將各分戶賬匯總的數(shù)字填寫進(jìn)報表里,再進(jìn)行縱橫合計匯總。簡單報表可設(shè)一總收入(支出)欄目,設(shè)若干收入(支出) 小欄目,小欄目要根據(jù)生意收入(支出)的具體情況來設(shè)定,如支出中有水、電、氣支出的,小欄目就一定要設(shè)水、電、氣支出。季報表就是在搞好月報表的基礎(chǔ)上 進(jìn)行編制的,即將三個月的月報表匯總即可。第二,因為代理記賬會計都不是在客戶公司坐班,所以企業(yè)老板想了解一些財務(wù)問題,往往信息延遲,回應(yīng)不及時,并且老板們也不知道自己公司在外面到底是怎么被別人操作的。年報表是將全年各月(或季)報表進(jìn)行匯總即可。
為什么建議小規(guī)模公司找代理記賬呢?
現(xiàn)在有許多剛剛成立的中小企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)記賬方面,總是會做得有些不足。所以建議中小企業(yè)選擇代理記賬公司來幫助自己的企業(yè)完成會計所負(fù)責(zé)的一切業(yè)務(wù)。
1、 節(jié)約成本,因為小規(guī)模公司的話因為規(guī)模比較小,公司要是請會計的話,濟(jì)寧的標(biāo)準(zhǔn)工資都是要每月1730以上,工資低別人不肯做,工資高對公司來說成本太高了!代理記賬的話也就是兩三百一個月,所以找代理記賬就是的選擇。
2、 記賬快。代理記賬公司的記賬軟件、記賬流程都是采取計算機(jī)模式,使用專業(yè)的記賬軟件,準(zhǔn)確率、效率等都是的。
3、 專業(yè),代理記賬公司的要求是會計要持證上崗,而且有多年的經(jīng)驗,所以能力專業(yè)。
4、 找代理記賬公司的話,你不需要擔(dān)心員工離職對你會有什么影響。
如今,伴隨著企業(yè)參與市場競爭的日益激烈以及企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的日益規(guī)范化,企業(yè)想要靠低價謀求發(fā)展,越來越成為一種不可行的路徑。這對于會計代理記賬公司來說也是如此。當(dāng)前,市面上有不少會計代理機(jī)構(gòu)的收費價格都很低,甚至有不少會計記賬公司打著“0元代理記賬”的旗號在招攬生意。那么,為什么不建議企業(yè)選擇低價會計代理記賬公司呢?所以,對于想辦理代理會計公司的您來說,一定要有一份詳細(xì)、周密、好的商業(yè)計劃,怎樣獲得客戶、怎樣實現(xiàn)盈利、怎樣規(guī)劃公司的發(fā)展都要有所打算。
在本文中,我們將對這一問題進(jìn)行簡要說明:
事實上,在現(xiàn)實社會經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要有一定的資金來源,這樣才能夠負(fù)擔(dān)得起其日常的財務(wù)支出,如若現(xiàn)實生活中部分代理機(jī)構(gòu)一直以低價策略來獲客,那么其在為委托客戶提供的后續(xù)服務(wù)過程中往往會出現(xiàn)以下兩種狀況:一是企業(yè)獲得與低廉服務(wù)價格相當(dāng)?shù)牡唾|(zhì)服務(wù);常見的就是通過常見的一些服務(wù)入手打價格戰(zhàn),比如免費注冊公司,代理記賬100/月,價格簡直低到令人發(fā)指。二是會計代理記賬公司后續(xù)會存在其它隱形收費項目。所以,綜上來看,不建議企業(yè)選擇低價會計代理記賬公司的原因主要表現(xiàn)為:
低價會計代理公司的服務(wù)質(zhì)量難以得到品質(zhì)保障。這即是說,低價會計記賬公司收費低,因而其在服務(wù)過程中也就難以實現(xiàn)盈利。所以,若是想要維系后續(xù)經(jīng)營發(fā)展,它們只能減少人員配備或降低服務(wù)成本,抑或是后續(xù)通過其他隱形收費來達(dá)到增加服務(wù)費用的目的。因此,企業(yè)若是選擇此類會計記賬公司進(jìn)行財務(wù)委托,其服務(wù)質(zhì)量在大多數(shù)情況下是難以得到保障的。但企業(yè)若選擇收費規(guī)范、合理的正規(guī)會計代理記賬公司則不然。通常,專業(yè)、正規(guī)的會計代理機(jī)構(gòu)收費標(biāo)準(zhǔn)較為透明,而且服務(wù)價格合理。使用的是什么財務(wù)軟件,接口是什么等等,都需要通過財政系統(tǒng)的嚴(yán)格審批,而且要了解一家財務(wù)公司,要問問他們使用的是什么財務(wù)軟件。
因此,中小企業(yè)在尋求會計代理記賬公司進(jìn)行服務(wù)委托時,一定要參考代理記賬服務(wù)費用收取情況,不可盲目選擇“低價代理”,而是更應(yīng)注重財稅服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而尋求正規(guī)會計代理公司進(jìn)行財務(wù)委托!