民政檔案編檔號公司工作的基本程序都有哪些呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

1、全宗的組織及排列；

2、全宗內檔案的分類；

3、案卷的編立和排列；

4、案卷目錄的編制等。

這是民政檔案編檔號公司工作的主要步驟，這一系列的工作一般由不同的工作部門和人員分別承擔，但這些工作程序并非在任意情況下都完全按順序一一進行。

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民政檔案編檔號公司要怎么才能規(guī)范，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

確定了檔案的保管期限和分類順序后，就進入檔案的裝訂、打號目錄錄入、掃描和裝盒環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)相對來說比較簡單，但越是簡單就越容易出錯，因此一定要做到認真、仔細。就拿裝訂文件來說，對頁數(shù)較多的檔案如教研室發(fā)文，代局發(fā)文應實行三孔一線裝訂法，少于三頁的可直接用鋼針裝訂。裝訂時一定要注意每份文件的間距、頁邊距要一樣，否則裝訂出來會不太美觀。打號也同樣如此，打號時數(shù)字及各要配套使用，大小相同，油墨均勻，從而使所有文件都統(tǒng)一、整潔、規(guī)范;錄入目錄時要注意和錄入項目的完整，掃描文件時要及時修補電子文件的外觀，裝盒時要放入備考表，對可以互見的文件進行標注，以備查詢。

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檔案室和檔案室館的民政檔案編檔號公司工作，主要是對所接收的檔案，在更大的范圍內進一步系統(tǒng)地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。

分保管期限

按照國家新的規(guī)定，2006年起的文書檔案的保管期限劃分為、定期(分30、10年)兩種。

（1）、凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的，對本單位、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案，列為保管。

（2）定期、凡是反映本單位一般工作活動，在一定時間內對本單位工作有查考利用價值的文件材料，列為定期保管。在定期保管期限內，根據(jù)利用價值可分為30、10年保存 。（注意：2006年前的文書檔案的保管期限仍劃分為、長期、短期三種，其中長期為16-50年、短期為15年以下。）

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在民政檔案編檔號公司過程中，要求整理人員要明確檔案整理要求、歸檔材料、編號方法等內容，并對檔案資料盒、封皮、卷宗目錄等嚴格按照檔案整理的要求進行。

檔案的鑒定

檔案的鑒定是指對檔案保存價值的鑒定，是鑒定檔案價值的大小、確定檔案的保管期限及決定檔案存毀的一項工作。檔案鑒定的基本任務是通過對檔案的原始價值及情報價值（有用性）的鑒別判定，淘汰無保存價值和保管期限己滿的檔案，存留檔案中的有用部分。

以上就是民政檔案編檔號公司具體的整理方式，大家還有不懂的或者還有相關的問題歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】。