檔案信息管理

檔案信息管理想必大家都已經(jīng)非常的熟悉了，檔案信息管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，檔案數(shù)字化工作及其流程需要論證和精心籌劃，接下來(lái)帶大家了解一下。

目前，有些檔案館在開(kāi)展檔案數(shù)字化工作的過(guò)程中倉(cāng)促上馬、系數(shù)列入、盲目推進(jìn)，不探討工作目標(biāo)和用戶(hù)需求，不研究工作程序的科學(xué)性、工作成果的可用性，缺乏成本估算和績(jī)效評(píng)估，這種做法可以概括為“全部掃描、由近及遠(yuǎn)、先掃再說(shuō)”。我國(guó)一些歷史悠久的省級(jí)綜合檔案館館藏量多達(dá)百萬(wàn)卷，何況數(shù)量還在逐年遞增。

檔案信息管理——檔案整理工作的原則

(1)檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系;歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等幾個(gè)方面。

(2)檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)

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檔案信息管理介紹

檔案信息管理具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍擴(kuò)大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點(diǎn)。“數(shù)字檔案館”的含義有廣義和狹義之分。廣義的數(shù)字檔案館是指存儲(chǔ)和利用檔案信息資源的信息空間，是一個(gè)由眾多檔案資源庫(kù)群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶(hù)群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體。

檔案信息管理——功能介紹

智能環(huán)境管理系統(tǒng)的功能

（1）當(dāng)前溫度、濕度，及是否在控制范圍之內(nèi)，以數(shù)字、圖形方式顯示，圖形的綠線為設(shè)定范圍。

（2）空調(diào)運(yùn)行狀態(tài)：制冷、制熱、停止。

（3）除濕機(jī)運(yùn)行狀態(tài)：正在除濕、停止，水箱是否滿(mǎn)水位指示。

（4）系統(tǒng)提供用戶(hù)自己可以設(shè)計(jì)電子地圖功能。

（5）空氣凈化設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)：正在運(yùn)行、關(guān)閉。

（6）消毒機(jī)運(yùn)行狀態(tài)：正在消毒、停止。

（7）恒濕消毒凈化一體運(yùn)行狀態(tài)：正在運(yùn)行、關(guān)閉。

（8）紅外監(jiān)控狀態(tài)指示：設(shè)備是否正常工作、出入口是否安全。

（9）溫濕度超標(biāo)報(bào)警功能。