房地產(chǎn)企業(yè)的固定資產(chǎn)不僅包括房地產(chǎn)企業(yè)的主要?jiǎng)趧?dòng)資料，還包括非開發(fā)經(jīng)營(yíng)用房設(shè)備，這些固定資產(chǎn)在房地產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中長(zhǎng)期使用，為企業(yè)帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)利益。但是房地產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理在具體執(zhí)行過(guò)程中存在一些問(wèn)題，影響到企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)，并增加成本支出。為此需要引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能模塊：

1、基礎(chǔ)信息

詳細(xì)的記錄資產(chǎn)的各類信息，比如資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、入庫(kù)時(shí)間、存放倉(cāng)庫(kù)、使用部門、使用狀態(tài)，使用人員等，也可按照企業(yè)自身需求進(jìn)行添加設(shè)置。

2、入庫(kù)管理

對(duì)那些新購(gòu)入的資產(chǎn)進(jìn)行入庫(kù)，記錄資產(chǎn)的入庫(kù)情況，并可打印成報(bào)表，給管理者進(jìn)行審核簽名。

3、借出歸還管理

詳細(xì)記錄了哪個(gè)部門哪個(gè)員工在什么時(shí)候借用了某個(gè)資產(chǎn)，以及還入的時(shí)間等，并對(duì)需要?dú)w還的資產(chǎn)進(jìn)行事件提醒。同時(shí)可對(duì)資產(chǎn)借出歸還操作進(jìn)行審核、打印報(bào)表。

4、領(lǐng)用退庫(kù)

詳細(xì)記錄了哪個(gè)部門哪個(gè)員工在什么時(shí)候領(lǐng)用或退回了某個(gè)資產(chǎn)，同時(shí)可對(duì)資產(chǎn)領(lǐng)用退庫(kù)操作進(jìn)行審核、打印報(bào)表。

5、維修保養(yǎng)

對(duì)固定資產(chǎn)每一次的維修保養(yǎng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，包括維修保養(yǎng)內(nèi)容，維修保養(yǎng)時(shí)間，維修保養(yǎng)費(fèi)用，相關(guān)報(bào)修及維修人員等，可以有效地防止人為損壞的發(fā)生。

6、調(diào)撥轉(zhuǎn)移

考慮到房地產(chǎn)企業(yè)管理部門比較多，而采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部與使用部門是分開的，所以需要對(duì)資產(chǎn)的調(diào)配進(jìn)行信息化管理。它可詳細(xì)記錄某個(gè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥軌跡，讓你清楚了解到它經(jīng)過(guò)了哪些部門或者哪些使用人員之手。

7、資產(chǎn)報(bào)表管理

這個(gè)是按部門、人員、時(shí)間對(duì)公司的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)，包括資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)增減、盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈盤虧報(bào)表、綜合操作記錄報(bào)表等。

標(biāo)領(lǐng)科技關(guān)注資產(chǎn)管理在不同領(lǐng)域和場(chǎng)景的適用，開發(fā)的二維碼/RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)，融入了先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念，幫助許多廣東省內(nèi)企業(yè)提供資產(chǎn)管理及盤點(diǎn)解決方案，并得到客戶的高度認(rèn)可。其多元化的資產(chǎn)管理模式，可以針對(duì)不同企業(yè)的需求，提供不同的資產(chǎn)管理解決方案。

一、二維碼盤點(diǎn)技術(shù)

很多企業(yè)的預(yù)算都是有規(guī)定的，二維碼盤點(diǎn)技術(shù)可省去很多硬件采購(gòu)成本，因此成為不少企業(yè)的方案。以先進(jìn)的二維碼技術(shù)為基礎(chǔ)，賦予每一個(gè)資產(chǎn)性的資產(chǎn)條碼，用戶用PDA手持端掃描資產(chǎn)條碼，即可快捷地盤點(diǎn)學(xué)校資產(chǎn)，并實(shí)時(shí)將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳至后臺(tái)，完成資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。

而且盤點(diǎn)數(shù)據(jù)能夠在PDA設(shè)備和計(jì)算機(jī)之間來(lái)回自由地上傳，即時(shí)性的無(wú)距離資產(chǎn)管理功效，大大提高了盤點(diǎn)的便捷性，讓每一個(gè)系統(tǒng)用戶，都可以看到盤點(diǎn)情況，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的互通。

在盤點(diǎn)過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)未登記的資產(chǎn)，也可快速新增；如果發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)賬實(shí)不符的情況，也可實(shí)時(shí)修改。這樣可以確保資產(chǎn)的化管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全過(guò)程跟蹤管理。

二、RFID標(biāo)簽盤點(diǎn)技術(shù)

不同于“二維碼盤點(diǎn)技術(shù)”，RFID標(biāo)簽盤點(diǎn)技術(shù)采用的是先進(jìn)的非接觸式無(wú)線射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，無(wú)需人工干預(yù)，便可自動(dòng)獲取實(shí)物資產(chǎn)數(shù)據(jù)。且該技術(shù)還可同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽，完成資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù)，有效達(dá)到資產(chǎn)的日常管理和盤點(diǎn)要求，十分適合一些大型企業(yè)和集團(tuán)。

舉個(gè)栗子，在一個(gè)部門內(nèi)如果所有的資產(chǎn)都附上了RFID標(biāo)簽，盤點(diǎn)人員僅需拿著RFID在部門里走一圈，即可迅速地完成盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)的資產(chǎn)還能同步上傳到資產(chǎn)管理后臺(tái)形成有效的分析報(bào)告，大大提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)工作的效率，減少人力和時(shí)間成本，讓管理者對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、分布情況做到心中有數(shù)，從而更大發(fā)揮資產(chǎn)的使用價(jià)值。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)圍繞固定資產(chǎn)的“進(jìn)、出、用”各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理。完成對(duì)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的管理，反映固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期跟蹤管理，讓企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。幫助高校更有效、更地管理固定資產(chǎn)。

1、資產(chǎn)日常操作

主要包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)新增、產(chǎn)修改、資產(chǎn)退出、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借出、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)折舊等日常管理工作，方便管理者掌握資產(chǎn)的去向情況。

2、標(biāo)簽打印

通過(guò)RFID技術(shù)賦予每一件資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，自動(dòng)生成并打印RFID標(biāo)簽，標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計(jì)，方便后續(xù)資產(chǎn)集中管理。

3、RFID盤點(diǎn)

使用RFID手持機(jī)掃描帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，對(duì)異常數(shù)據(jù)的及時(shí)做出處理，得出資產(chǎn)目前實(shí)際狀況并，可生成盤點(diǎn)明細(xì)表、匯總表等表格進(jìn)行查看。

4、資產(chǎn)附加自定義屬性

支持用戶可自定義字段和方便用戶錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，靈活完善資產(chǎn)信息管理。本系統(tǒng)支持不同類型的資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。

5、資產(chǎn)操作記錄查詢

可查看資產(chǎn)日常操作的記錄情況，如申購(gòu)人，審批人，采購(gòu)時(shí)間，審批時(shí)間，報(bào)廢申請(qǐng)及審批情況，報(bào)廢清理結(jié)果等。

6、報(bào)表記錄

資產(chǎn)臺(tái)賬匯總表、資產(chǎn)報(bào)廢統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)庫(kù)存表、資產(chǎn)增減表、綜合操作報(bào)表，根據(jù)各條件生成報(bào)表、報(bào)表打印、導(dǎo)出、篩選。

7、資產(chǎn)安全

實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)資產(chǎn)位置(選)、標(biāo)簽拆毀報(bào)警(選)、標(biāo)簽低電量報(bào)警(選)、資產(chǎn)出入報(bào)警、一鍵設(shè)置白名單、報(bào)警器斷電自動(dòng)重連。

8、權(quán)限管理

不同角色可給予不同的功能模塊管理權(quán)限，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。

一些中大型的企業(yè)，其內(nèi)部的資產(chǎn)都至少在3千到1萬(wàn)以上，每次盤點(diǎn)都需要大半個(gè)月才能完成。企業(yè)對(duì)于資產(chǎn)管理的要求簡(jiǎn)單但是又不簡(jiǎn)單，說(shuō)簡(jiǎn)單，就是要求資產(chǎn)從入庫(kù)到盤點(diǎn)到報(bào)廢環(huán)環(huán)銜接，步步管控；說(shuō)不簡(jiǎn)單，主要是因?yàn)槠髽I(yè)資產(chǎn)多，尤其可移動(dòng)資產(chǎn)多，人員更換也較頻繁。

以前手工盤點(diǎn)，見(jiàn)物計(jì)數(shù)量，一臺(tái)電腦在A部門盤點(diǎn)過(guò)之后，可能盤點(diǎn)人員走到B部門，電腦就被借調(diào)到了B部門幫忙，盤點(diǎn)人員無(wú)法判斷這臺(tái)電腦是否盤點(diǎn)過(guò)，可能會(huì)涉及到重盤或者部門休息的時(shí)候集中盤點(diǎn)，大大影響了盤點(diǎn)速度。再比如，一批新入庫(kù)的辦公桌椅進(jìn)來(lái)，送貨單上雖然有圖片，但需要財(cái)務(wù)一個(gè)個(gè)貼到表格中，否則面對(duì)一堆桌椅A、B、C型號(hào)，大家都抱怨傻傻分不清楚。

為了能夠更有效地管理企業(yè)固定資產(chǎn)，并快速完成盤點(diǎn)任務(wù)。許多企業(yè)選擇引入了標(biāo)領(lǐng)資產(chǎn)管理軟件，通過(guò)信息化技術(shù)來(lái)完成資產(chǎn)的日常工作和盤點(diǎn)作業(yè)，解決資產(chǎn)重復(fù)采購(gòu)、去向不明、流失嚴(yán)重、賬實(shí)不一致等問(wèn)題，為企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)做好保障。

標(biāo)領(lǐng)資產(chǎn)管理軟件，解決了日常人工盤點(diǎn)的痛點(diǎn)，其主要優(yōu)點(diǎn)如下：

1、對(duì)于入庫(kù)的資產(chǎn)，可以上傳圖片加以區(qū)分；

2、通過(guò)條碼/RFID技術(shù)，賦予每個(gè)資產(chǎn)特有的條碼/RFID標(biāo)簽，這個(gè)標(biāo)簽上可以帶有二維碼，型號(hào)，所屬部門，資產(chǎn)名稱等信息，不用擔(dān)心盤錯(cuò)資產(chǎn)；

3、結(jié)合PDA掃描資產(chǎn)條碼，可以清楚了解該資產(chǎn)的使用情況；

4、選擇盤點(diǎn)單后，會(huì)在PDA上面顯示需要盤點(diǎn)的資產(chǎn)名稱，條碼，所在部門，盤點(diǎn)總量，已盤數(shù)量；若掃到別的部門資產(chǎn)，其資產(chǎn)會(huì)以黃色作為區(qū)別顯示；

5、若出現(xiàn)二維碼標(biāo)簽失靈的情況，也可以通過(guò)手動(dòng)輸入條碼標(biāo)簽來(lái)完成盤點(diǎn)；

6、掃描后錄入盤點(diǎn)信息，重復(fù)掃描會(huì)提醒，盤點(diǎn)后盤盈、盤虧的也可以提取報(bào)表，大大減少了盤點(diǎn)失誤；

7、支持離線盤點(diǎn)，這樣一來(lái)就不用擔(dān)心在網(wǎng)絡(luò)差的環(huán)境下不能盤點(diǎn)了。