傳統(tǒng)檔案管理面臨的問題

檔案管理是一個復(fù)雜的工作，傳統(tǒng)的檔案管理面臨著如下問題，已經(jīng)不能滿足日常所需：

1、上級機關(guān)、直接要求實現(xiàn)檔案電子化管理；

2、電子或紙質(zhì)檔案越來越多而且分散，工作人員有使用軟件管理的急切要求；

3、用電子表格管理檔案，形象分差，且一些功能無法實現(xiàn)；

4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

5、紙質(zhì)檔案容易損壞、丟失、泄密；

5、電子和紙質(zhì)檔案的管理難以兼顧；

云信海針對企業(yè)開發(fā)電子文件管理系統(tǒng)部署，助你構(gòu)建.集成.優(yōu)化.管理.關(guān)聯(lián)和歸檔所有信息.提升競爭優(yōu)勢.

企業(yè)檔案管理

其實每個企業(yè)都需要用到檔案管理軟件，之不管現(xiàn)在企業(yè)還停留在人工進行檔案管理。企業(yè)檔案還因為每個企業(yè)的經(jīng)營范圍、社會活動的內(nèi)容不一樣，所以檔案也不一樣，常見的檔案有企業(yè)在經(jīng)營過程中涉及的證照、雇員的資料、客戶的資料、交易的合同和協(xié)議、財務(wù)往來的、業(yè)務(wù)相關(guān)的文件資料等等，這些檔案可以幫助企業(yè)隨時了解企業(yè)經(jīng)營的過程，當(dāng)遇到問題時可以追溯，還可以幫助企業(yè)進行分析和研究，總之很難想象一個企業(yè)如果沒有這些檔案資料的管理，企業(yè)能夠順利的經(jīng)營，所以可以肯定任何一個企業(yè)都需要對企業(yè)的檔案資料進行管理，只是每個企業(yè)的管理方式和方法各不相同，有些有專人管，有些則兼著管，有些用手工管，有些用電腦管，還有些會用專業(yè)的檔案管理軟件來管

河南云信海是一家專業(yè)做軟件開發(fā)企業(yè)，涉及包括電子文件管理系統(tǒng)部署、網(wǎng)格化管理系統(tǒng)、微信小程序在內(nèi)的開發(fā)。

醫(yī)保檔案管理重要性

保險可以使人民的生活得到保障，所以保險的各項制度措施需要改進提高，尤為重要的是檔案管理問題。自改革開放以來，我國的綜合國力得到迅猛發(fā)展，但是發(fā)展的過程中出現(xiàn)了一些新的問題，其中的一項就是醫(yī)保檔案的管理。隨著我國人口的增加，醫(yī)保項目的增加導(dǎo)致我們需要利用醫(yī)保檔案承載的內(nèi)容越來越多，這使檔案管理工作產(chǎn)生了新的問題，這便給檔案管理的工作人員帶來了全新的挑戰(zhàn)。而我們河南云信海搭建的醫(yī)保局智慧檔案管理系統(tǒng)給這些檔案管理工作者帶來了便利。

保證電子檔案的安全

相對與紙質(zhì)檔案，電子文件管理系統(tǒng)部署相對來說安全，不會存在潮濕引起的紙質(zhì)檔案損毀問題，但是存儲安全也一樣重要。所以采用技術(shù)措施保證電子檔案的安全。在電子檔案的存儲和傳輸?shù)倪^程中,要保證信息的完整性,可以采用消息認(rèn)證技術(shù)和訪問控制技術(shù),常用的認(rèn)證方法有密碼確認(rèn)，在不知道密碼的情況下是不能對檔案進行訪問的，對檔案起到了一定的保護作用。在硬件設(shè)施方面，可以使用單獨的服務(wù)器、配備UPS電源，降低因突然停電造成的數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險，為了防止電子檔案遭到惡意改寫和訪問,還可以采用網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制、只讀型防改寫,防火墻訪問控制等措施。