會議活動策劃布置的10寶

一、會議活動的初衷和目的

首先要與活動甲方交流好活動需求，一般包括商務(wù)會議活動的類型、主題，參加活動人數(shù)，商務(wù)會議活動的舉行時間，具體甲方想達到什么樣的訴求。活動策劃公司需要明確目標。

二、會議活動的策劃方案提出

依據(jù)會議活動的具體需求，會議策劃的計劃：場所挑選、日程組織、會議的項目、餐飲住宿組織等等，需求考慮到每一個細節(jié)。盡可能做到面面俱到，但是前提是跟甲方充分的溝通，盡量在預(yù)算之內(nèi)進行策劃方案。

三、場地勘驗與預(yù)定

場地的預(yù)定需要快速，因為很多時候因為場地檔期從而造成活動方案的改動，或者達不到理想的效果。所以我們建議需要快速考察簽訂。

四、會議活動策劃的落地方案推敲

與甲方充分交流策劃思路，并做出落地計劃，落地方案已定要便于后期會議場地布置公司的實際操作。一般盡量采用常規(guī)出租活動搭建物料，比如，桁架、舞臺、燈光、音響、大屏、truss架等等。如果有一些特殊的活動道具，需要提前制作，協(xié)調(diào)場地、以便于后期施工的方便。

五、會議執(zhí)行合同的簽訂

再與活動甲方確認策劃方案后，兩邊簽訂合同（主要是一個價格商定以及合同細節(jié)的推敲），盡可能的吧雙方的各自責(zé)任和義務(wù)表達清楚，以便于對雙方的法律約定。

                                                       什么是會議活動布置策劃？

會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達到會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論。

大會活動布局方案策劃的寶物

一、商務(wù)會議活動的初心和目地 先要與活動甲方溝通交流好活動需求，一般包含商務(wù)會議活動的種類、主題風(fēng)格，報名參加活動總數(shù)，商務(wù)會議活動的舉辦時間，實際甲方想做到哪些的需求?；顒踊顒硬邉澒颈仨毭鞔_目標。

二、商務(wù)會議活動的方案策劃明確提出根據(jù)商務(wù)會議活動的實際需求，會務(wù)策劃的計劃：場地選擇、日程機構(gòu)、大會的新項目、餐館酒店住宿機構(gòu)這些，需求充分考慮每一個關(guān)鍵點。盡量保證考慮周全，可是前提條件是跟甲方充足的溝通交流，盡可能在費用預(yù)算以內(nèi)開展方案策劃。

三、場所現(xiàn)場勘查與預(yù)訂場所的預(yù)訂必須迅速，由于許多情況下由于場所排期進而導(dǎo)致活動計劃方案的修改，或是達不上理想化的實際效果。因此大家提議必須迅速調(diào)查簽署。 

四、商務(wù)會議活動方案策劃的落地計劃方案反復(fù)推敲與甲方充足溝通交流方案策劃構(gòu)思，并作出落地計劃，落地計劃方案已定要便于中后期大會活動場地布置企業(yè)的操作過程。一般盡可能選用基本租賃活動構(gòu)建原材料，例如，桁架結(jié)構(gòu)、演出舞臺、燈光效果、音箱、大屏幕、truss架這些。如果有一些獨特的活動游戲道具，必須提早制做，融洽場所、便于于中后期工程施工的便捷。

                                                          會議活動布置策劃怎么做？

1、活動策劃是提高市場占有率的有效行為，如果是一份創(chuàng)意突出，而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動策劃案，無論對于企業(yè)的宣傳度，還是對于品牌的美譽度，都將起到積極的提高作用。 

2、活動策劃案是相對于市場策劃案而言的，嚴格地說它是從屬于市場策劃案的，他們是互相聯(lián)系，相輔相成的，它們都從屬于企業(yè)的整體市場營銷思想和模式，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續(xù)性的廣告行為，也只有這樣，才能夠使受眾群體同意一個品牌的文化內(nèi)涵，而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路，才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。

3、活動策劃具有大眾傳播性，一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性，有的活動策劃會把公益性也入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽度，甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在一時間傳播出去，起公眾的注意。