智能檔案庫房環(huán)境控制系統(tǒng)

　　智能檔案庫房環(huán)境控制系統(tǒng)這是一個(gè)在WINCE系統(tǒng)上開發(fā)的一套庫房環(huán)境管理系統(tǒng)，它既可以獨(dú)立運(yùn)行，又可以把數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回傳到檔案庫房一體化智能管理服務(wù)中去，讓檔案庫房一體化智能管理服務(wù)集中管理并統(tǒng)一調(diào)度整個(gè)庫房內(nèi)的所有庫房環(huán)境控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫房恒溫恒濕。4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

　　該控制系統(tǒng)本身提供網(wǎng)頁版管理系統(tǒng)，用戶可以用瀏覽器進(jìn)行訪問，針對(duì)該庫房控制區(qū)域進(jìn)行在線控制和管理。

　 智能檔案庫房項(xiàng)目- 實(shí)施方案

　　根據(jù)使用單位對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的總體要求，以及在同類項(xiàng)目建設(shè)中的經(jīng)驗(yàn)，我們按照以下步驟實(shí)施的整體思路，提出工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃。

　　本項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)具有項(xiàng)目管理師、安防工程技術(shù)人員、電工人員

　　本工程計(jì)劃自開工(具體日期以招標(biāo)單位要求為準(zhǔn))，工期為60個(gè)工作日。

　　工程一旦開工，須按以下步驟開展工作：

　　工程設(shè)計(jì)部進(jìn)入現(xiàn)場進(jìn)行現(xiàn)場勘測(cè)，完善2次線路設(shè)計(jì)和平面施工圖設(shè)計(jì)，此工作5日內(nèi)完成。

　　同時(shí)材料采購部按照合同進(jìn)行材料采購，首批材料應(yīng)在3日內(nèi)采購?fù)戤叄⑦M(jìn)入工地臨時(shí)庫房。以后按工程實(shí)際進(jìn)度制訂采購計(jì)劃。

　　工程部在工程勘測(cè)完畢后組織施工人員進(jìn)場施工，準(zhǔn)備好詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃和工程施工圖紙，以及一切工程準(zhǔn)備工作。

　　一旦進(jìn)場后，需科學(xué)的安排施工進(jìn)度，并積極與業(yè)主和土建方取得配合，避免人員安排和工序安排的不合理情況出現(xiàn)。

　　施工過程中定期召開工程現(xiàn)場會(huì)，由總指揮主持，特殊情況下由項(xiàng)目經(jīng)理主持，及時(shí)調(diào)整人員安排，合理化安排工程進(jìn)度。

　　施工過程中工程項(xiàng)目經(jīng)理要定期和不定期的抽查工段施工質(zhì)量，并及時(shí)對(duì)工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督，保證好工程質(zhì)量，搞好安全生產(chǎn)。

　　工程每一階段完工后，要及時(shí)整理工程檔案，做好工作總結(jié)，為下一階段打好基礎(chǔ)。

　　工程施工完畢后，及時(shí)組織工程驗(yàn)收，做好工程結(jié)算工作。

　檔案室設(shè)施建設(shè)的基本原則

　　檔案室建設(shè)應(yīng)從本單位實(shí)際出發(fā)，極大限度地維護(hù)檔案的完整與安全，方便檔案的查找與利用。維護(hù)檔案的完整：一是保持檔案內(nèi)容和形式的有機(jī)聯(lián)體和完整;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。環(huán)境因素是關(guān)系到檔案實(shí)體能否長期安全保存的重要條件，不同環(huán)境因素對(duì)檔案實(shí)體安全保存的影響各不相同，如果室內(nèi)環(huán)境潮濕，紙質(zhì)檔案則容易發(fā)霉，出現(xiàn)文字不清現(xiàn)象。維護(hù)檔案的安全，一是指不放聲丟失、水浸、霉變、蟲害、鼠害等雖會(huì)檔案的事故;二是指放置檔案內(nèi)容泄密。方便檔案的利用，一是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)，平板等現(xiàn)代化管理手段，提升，檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱藍(lán)環(huán)境，檔案的條件和設(shè)備等。

    檔案用房要按照功能區(qū)分原則，力求達(dá)到功能合理，流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分離”  （ 檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室分開）。從檔案管理自身發(fā)展來看，其一，隨著信息化時(shí)代的到來，檔案管理的數(shù)量、種類不斷增加，其形式不斷發(fā)生變化，如現(xiàn)代的電子檔案、數(shù)字檔案、快照檔案等，這就刺激了原來的檔案管理方式的改變。為了便于安全管理，檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室應(yīng)設(shè)在同一樓層。在檔案庫房面積應(yīng)能容納本機(jī)關(guān)形成的全部檔案，并能容納由本機(jī)關(guān)自行保管（不向檔案館移交）的全部檔案。

確保紙質(zhì)檔案信息安全有什么對(duì)策呢?

　　一是嚴(yán)格執(zhí)行庫房“十防”標(biāo)準(zhǔn)：即防火、防盜、防水、防潮、防塵、防高溫、防光、防蟲、防鼠、防霉，辦公室、庫房、閱檔室要分開。定期對(duì)庫內(nèi)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的，要及時(shí)處理，以免發(fā)生意外。

　　二是保障檔案查閱可控：紙質(zhì)檔案具有原始性和憑證作用，所以一定要保證檔案的查閱利用在可監(jiān)控的環(huán)境下進(jìn)行，并對(duì)檔案查閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記，確保出現(xiàn)檔案安全事故時(shí)可以進(jìn)行追溯檢查。

　　三室建立保障體系：規(guī)范現(xiàn)代檔案管理業(yè)務(wù)的工作流程。檔案信息安全的持續(xù)性措施是建立程序化、制度化模式并強(qiáng)化落實(shí)。需要針對(duì)保密、訪客、數(shù)據(jù)和應(yīng)用操作等方面制定制度與規(guī)范。

　　在社會(huì)信息化和信息社會(huì)化的進(jìn)程中，檔案數(shù)量越來越多，檔案利用越來越普及，檔案的安全防護(hù)措施就越顯得重要，檔案工作者必須努力讓檔案得以保護(hù)，把各種不安全因素控制在可控范圍內(nèi)，使其更好地服務(wù)于用戶和社會(huì)。