無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

一、環(huán)保

節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個(gè)永恒的主題。這是貫徹建設(shè)生態(tài)文明戰(zhàn)略，促進(jìn)制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇

二、安全

會(huì)議文件的保密性是各類(lèi)型會(huì)議共同考慮的問(wèn)題。紙質(zhì)文件的發(fā)放及回收是文件涉密的通道，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡(jiǎn)單化，安全性、保密性大大提升。

三、高的效率

每次會(huì)議召開(kāi)之前，會(huì)議文件的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷(xiāo)毀等工作，需要我們投入大量的人力與時(shí)間去為其服務(wù)；會(huì)議投1票時(shí)，選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計(jì)等，更是讓我們極其繁瑣與頭疼，效率低下，且容易出錯(cuò)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，解決了我們會(huì)議準(zhǔn)備與會(huì)后整理的問(wèn)題，解放了大量的勞動(dòng)力，節(jié)省了會(huì)務(wù)時(shí)間，提高了工作效率，也保證了會(huì)議的品質(zhì)。

四、易用

隨著科技的發(fā)展，信息化的普及，在功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上，還需要考慮的是產(chǎn)品的易用性。人性化的設(shè)計(jì)可以大大的降低對(duì)于使用者的要求，提高無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)用性。

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因?yàn)榫G色而環(huán)保-無(wú)紙化會(huì)議室

眾所周知，紙張的使用在很早就開(kāi)始了，并且是得到了大多數(shù)人員的喜愛(ài)，這些也是在會(huì)議上面很好的使用了，隨著紙張使用的不斷增加，這些增加所帶來(lái)的樹(shù)木砍伐數(shù)量也是在逐年的增加，樹(shù)木的成長(zhǎng)速度遠(yuǎn)低于紙張的使用適度，這就是使得樹(shù)木會(huì)越來(lái)越少。這些改變?nèi)藗冇梅ǖ腻e(cuò)誤習(xí)慣需要迫切的改變。

無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng)是一款倡導(dǎo)綠色環(huán)保理念、實(shí)現(xiàn)智能辦公的軟件產(chǎn)品，它創(chuàng)造性地將ipad、Android等平板電腦引入到會(huì)議召開(kāi)的現(xiàn)場(chǎng)資料管理和查看場(chǎng)景中，既實(shí)現(xiàn)了節(jié)能環(huán)保的無(wú)紙化會(huì)議，又大大提高了現(xiàn)有平板電腦上閱讀各類(lèi)電子文檔的用戶(hù)體驗(yàn)。全方面的會(huì)議功能;管理更加的保密性;平臺(tái)的操作數(shù)量多;這些也是很多的環(huán)保性，將工作效率提高和政府的廉政工作提高。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的使用就是為了保護(hù)越來(lái)越少的樹(shù)木。無(wú)紙化系統(tǒng)的使用在很大程度上面提高了工作人員的工作效率。考勤管理、會(huì)議議程、會(huì)議表決 、分組討論、資料查閱等多種功能這些也是在無(wú)紙化系統(tǒng)當(dāng)中有所體現(xiàn)，為這個(gè)平臺(tái)就是很適合政府工作人員。這個(gè)平臺(tái)的使用，可以提高辦公效率，節(jié)約資源，實(shí)現(xiàn)保密等一系列的好處。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)的會(huì)議模式，帶來(lái)了傳統(tǒng)會(huì)議模式的深刻變革。近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用范圍逐漸從到公司企業(yè)的發(fā)展，而隨著近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速的增長(zhǎng)，這種拓展速度又呈現(xiàn)出不斷加快的趨勢(shì)。今天，我們通過(guò)幾個(gè)案例來(lái)了解無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)在各和公司企業(yè)中的應(yīng)用部署情況。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)經(jīng)過(guò)多年發(fā)展和推廣，已經(jīng)在政府、金融、地產(chǎn)、教育、交通、制造業(yè)等各行各業(yè)廣泛使用，不僅是企業(yè)走在信息化前沿的好幫手，而且綠色環(huán)保辦公，彰顯企業(yè)獨(dú)特氣質(zhì)。

系統(tǒng)設(shè)備選型原則  

1.選用國(guó)際的器材，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案，以及有雄厚實(shí)力和好的技術(shù)支持能力的廠家、代理商， 以保證設(shè)計(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)工作的可靠性。  

2.基本上選用同類(lèi)產(chǎn)品中技術(shù)成熟、性能先進(jìn)、使用可靠的產(chǎn)品型號(hào)， 以保證器材和系統(tǒng)的先進(jìn)性、成熟性。  

3.選用高度智能化、高技術(shù)含量的產(chǎn)品，建立系統(tǒng)開(kāi)放式的架構(gòu)，多媒體無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，以標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化為設(shè)計(jì)要求，既便于系統(tǒng)的管理和維護(hù)使用，又可保持系統(tǒng)較長(zhǎng)時(shí)間的先進(jìn)性。