軟件會(huì)議系統(tǒng)，在高速發(fā)展的時(shí)代，硬件會(huì)議系統(tǒng)的不便攜帶已經(jīng)阻礙企業(yè)異地開會(huì)，企業(yè)更需要'流動(dòng)型'的會(huì)議系統(tǒng)，也就是現(xiàn)在說的軟件會(huì)議系統(tǒng)，只要能上網(wǎng)的地方就可以輕松召開會(huì)議。同時(shí)3G手機(jī)也可以通過3G網(wǎng)絡(luò)參加會(huì)議。與常規(guī)會(huì)議系統(tǒng)采用的視頻窗口形式不同，虛擬會(huì)議中的與會(huì)者統(tǒng)一出現(xiàn)在虛擬會(huì)場(chǎng)中。應(yīng)用PSTN網(wǎng)絡(luò)渠道，借助多方互聯(lián)的信息手段，把分散在各地的與會(huì)者組織起來，通過電話進(jìn)行業(yè)務(wù)會(huì)議的溝通形式。利用電話線作為載體來開會(huì)的新型會(huì)議模式。從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上(根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，及時(shí)語實(shí)現(xiàn)多方同時(shí)通話)具有電話無法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實(shí)，范圍更加廣泛等特點(diǎn)。受到資費(fèi)的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中

聲源:主要包括會(huì)議話筒和錄放音卡座，DVD機(jī)等聲源設(shè)備，可播放普通或金屬磁帶，CD唱片，DVD影音圖像，錄放卡座還可對(duì)會(huì)議廣播進(jìn)行高質(zhì)量的錄音。

多路會(huì)議調(diào)音臺(tái):是本系統(tǒng)的中央控制設(shè)備，可進(jìn)行多路音頻信號(hào)混合放大、切換，高低音調(diào)節(jié)，效果補(bǔ)償控制，音量大小調(diào)整，錄音、放音使用;

揚(yáng)聲器:整個(gè)擴(kuò)聲系統(tǒng)的音質(zhì)及聲場(chǎng)均勻性主要取決于揚(yáng)聲器的品質(zhì)和布置方式。

　　會(huì)議系統(tǒng)隨著國(guó)內(nèi)、國(guó)際交流的增多，近年來電話會(huì)議、電視電話會(huì)議和數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)(DCN)發(fā)展很快。會(huì)議系統(tǒng)廣泛用于會(huì)議中心、賓館、集團(tuán)和。

　　會(huì)議系統(tǒng)包括會(huì)議討論系統(tǒng)、表決系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)和電視電話會(huì)議系統(tǒng)。要求音、視頻(圖像)系統(tǒng)同步，全部采用電腦控制和儲(chǔ)存會(huì)議資料。

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