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當(dāng)復(fù)印機(jī)在工作時(shí)，會(huì)散發(fā)出一種肉眼看不到的粉塵，經(jīng)電子顯微鏡分析，這種復(fù)印機(jī)粉塵中含有大量的鐵硅粉。長(zhǎng)期從事復(fù)印機(jī)工作的人，會(huì)因大量鐵硅粉的吸入而損傷肺部。復(fù)印機(jī)導(dǎo)致現(xiàn)代病（鐵硅），在我國(guó)尚未見(jiàn)有報(bào)告，然而，隨著復(fù)印機(jī)在辦公室中的普及，我們也要重視這個(gè)問(wèn)題，以防患于未然：

如果用釘子釘過(guò)的紙請(qǐng)把釘起掉，并一張紙一張紙的把釘空用手按平，然后才能放在紙盒里用。同樣這幾種原稿也適用進(jìn)稿器，進(jìn)稿器的輪子一般看得見(jiàn)，也相當(dāng)于經(jīng)常用再生紙，也必須注意以上事項(xiàng)，并經(jīng)常用濕抹布抹搓紙輪。注意以上這些后，進(jìn)稿跟紙盒用再生紙你會(huì)發(fā)現(xiàn)卡紙率很低的，只是稍微比新紙高一點(diǎn)點(diǎn)的。

稿臺(tái)玻璃的清潔。由于稿臺(tái)玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時(shí)也容易被劃傷，所以應(yīng)定期清潔保養(yǎng)才能保證良好的復(fù)印效果。在工作中要 避免用手直接接觸稿臺(tái)玻璃，如有裝訂，應(yīng)將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)炔鸬?，并放在位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再?gòu)?fù)印。清潔稿臺(tái)玻璃時(shí)，應(yīng)避免用擦拭。因?yàn)楦迮_(tái)玻璃上涂有透光涂層和導(dǎo)電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機(jī)物質(zhì)。

損壞的零件清洗或更換后，將拆卸下來(lái)的部件按順序放回原處，后開(kāi)動(dòng)機(jī)器進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，并給機(jī)器一定的預(yù)熱時(shí)間。之后試印，通過(guò)試印的效果判斷復(fù)印機(jī)是否達(dá)到了穩(wěn)定的工作狀態(tài)，相關(guān)人員要做好復(fù)印機(jī)日常維護(hù)的記錄，包括故障原因等項(xiàng)目，便于辦公設(shè)備的整體管理。