活動策劃方案的要素及注意事項

一、活動的定義

       活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:

       ，活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市，要花數(shù)百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的商品，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

       第二，要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃，活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

       第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

       二、活動的特點

       1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但終還是要退出這個市場。

       2、廣泛的社會傳播性。活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了。

活動策劃的五個要點

　　1、可信度

　　活動策劃得好壞，還要求有一定的可信度，在大多數(shù)情況下，可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是專業(yè)從事活動策劃的公司，活動策劃的再好，沒有足夠的資源實施也是不行的，長年的活動舉辦經(jīng)驗，不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。

　　2、吸引力

　　在一個活動推廣策劃中，要充分吸引用戶的注意，就要捉住地點用戶集體十分重視的熱門，對用戶曉之以情，曉之以利，激起用戶的熱心，促進用戶十分活躍的參加。提高活動的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價值表現(xiàn)、榮譽感、責(zé)任感、利益等各方面的需求。

　　3、關(guān)聯(lián)度

　　活動策劃內(nèi)容要和活動本身目的緊密銜接，要擅長于整合關(guān)聯(lián)性較強的事情以及關(guān)聯(lián)的資源?；顒油茝V沒有關(guān)聯(lián)性是十分天真和蹩腳的策劃。

　　4、執(zhí)行力

　　活動推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計劃能不能的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時間、突發(fā)事情的處置計劃等。因而活動推廣的慎重有序的執(zhí)行力，是整個活動推廣中十分重要的要素。

慶典活動策劃的作用：方案書如何撰寫，格式要求有哪些？

  　　慶典活動策劃的步就是方案的撰寫，這是一個專業(yè)團隊必做的基本素養(yǎng)，先了解客戶的活動目的、主題和需求，再針對性的做出一個大綱，并細節(jié)化處理，延伸內(nèi)部的各種活動小細節(jié)。那么具體應(yīng)該如何寫呢？對于有哪些撰寫的要求？規(guī)范的格式是什么？下面跟我們鼎晟傳媒科技一起來看下吧，看完你就清楚啦。

  一、鼎晟告訴你：慶典活動策劃的作用

  　1、為了吸引群眾的注意力

　　較為通俗的說，就是要起到一個“吆喝”的作用，活動的本身就是對企業(yè)的價值以及品牌形象進行一個消耗的過程。

　　2、為展示企業(yè)的實力，同時想要增強群眾的信任感。

　　一般來說，若是慶典的規(guī)模越大那么便意味著這個企業(yè)的實力越強。同時除了要吸引群眾的注意力之外，還有向群眾展現(xiàn)自己實力的表現(xiàn)。

　　3、可以進一步的強化企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，使其更加的團結(jié)。

　　一般情況下，慶典的活動都是對某個特殊含義的日子進行慶祝的，因此，這時可以極大程度的增強企業(yè)員工的集體榮譽感和強化企業(yè)凝聚力。

對于品牌的宣傳，不僅僅是限于開業(yè)當(dāng)天，在開業(yè)后續(xù)也要進行的宣傳，加深消費者對品牌的印象，進而在行業(yè)中站穩(wěn)腳跟。開業(yè)當(dāng)天通過現(xiàn)場互動大屏幕進行樂乎現(xiàn)場抽獎游戲，大屏幕砸金蛋效果或是抽獎轉(zhuǎn)盤效果。吸引顧客眼球并參與，參與過程中顧客成為粉絲，方便日后的營銷推廣。

　　6、開業(yè)現(xiàn)場的各個部門分工和執(zhí)行

　　各個部門要分工明確，執(zhí)行有力，開業(yè)活動才能有條不紊的順利進行。一場成功的開業(yè)典禮，不可能是僅靠一人之力就能完成的，需要的是各個部門的多方位配合、和強有力的執(zhí)行力，不拖沓、有效率地完成任務(wù)，以保證新店開業(yè)活動的順利進行。

　　7、開業(yè)策劃的風(fēng)險預(yù)估

　　常言道，計劃趕不上變化，我們誰也不知道下一刻會發(fā)生什么。新店開業(yè)慶典策劃現(xiàn)場，不可能各方面、都能夠如計劃那樣順利進行，這就要求我們做出合理的風(fēng)險預(yù)估，預(yù)估可能會出現(xiàn)的問題，并做出相應(yīng)的解決方案。