系統(tǒng)的功能和作用，可以樹立公司、大廈或機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時(shí)規(guī)范化內(nèi)部的管理體制。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，對(duì)需要實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行了合理配置，并且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。門禁管理是現(xiàn)代安全防范系統(tǒng)的重要組成部分，隨著國(guó)內(nèi)對(duì)門禁系統(tǒng)的安全性、先進(jìn)性和穩(wěn)定性要求的提高，迫切需要一種的門禁系統(tǒng)。

 一張感應(yīng)卡可以代替所有的大門鑰匙，且具有不同的通過(guò)權(quán)限，授權(quán)持卡進(jìn)入其職責(zé)范圍內(nèi)可以進(jìn)入的門。所有的進(jìn)出情況在電腦里都有記錄。可以將不受歡迎的人員拒之門外，例如可以杜絕、保險(xiǎn)等行業(yè)的業(yè)務(wù)員在未經(jīng)許可的情況下擅自闖入您的辦公室，干擾您正常的辦公秩序。同行的競(jìng)爭(zhēng)者不會(huì)輕易地進(jìn)入您的辦公或開發(fā)場(chǎng)所順手拿走您的業(yè)務(wù)資料或核心技術(shù)資料。您可以有充裕的時(shí)間在存心刁難的上級(jí)主管單位人員進(jìn)入您辦公室之前處理好相應(yīng)的文件。

現(xiàn)在比較常用門禁系統(tǒng)主要有生物識(shí)別（指紋、掌形、虹膜等）和以射頻卡系統(tǒng)為代表的系統(tǒng)，應(yīng)用廣傳統(tǒng)的還是射頻卡門禁系統(tǒng)。統(tǒng)的方法是工作人員對(duì)出入人員進(jìn)行登記放行，這種方法費(fèi)事、費(fèi)力又容易出錯(cuò)，而且管理不嚴(yán)格。系統(tǒng)管理操作為漢字菜單，除系統(tǒng)管理員外，其他任何人無(wú)權(quán)更改系統(tǒng)數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。 在系統(tǒng)或出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)能及時(shí)、方便地開啟大門。