（二）切實落實文件銷毀制度。密級文件銷毀制度，象其他各項保密制度一樣，大處著眼，小處著手，是總結(jié)不少深刻教訓后建立健全的，也是保密工作的經(jīng)驗結(jié)晶。制度規(guī)定得很具體，好操作，關鍵是落實。只要嚴格地按要求做，就不會發(fā)生失、泄密事故?，F(xiàn)在有的地方采取定期銷毀和需銷毀的文件統(tǒng)一由保密工作部門“集中銷毀”的辦法，這是針對文件銷毀過程中失、泄密問題增多而加強文件銷毀制度落實工作的一種新的做法。適合采用這兩種方法的地方，不妨使用。

（一）制作屬于國家秘密的文件、資料及其他物品和屬于國家秘密的設備及產(chǎn)品（以下簡稱密件、密品）時，應當遵守有關的保密規(guī)章制度。制作密件、密品必須履行審批手續(xù)，必須在有保密保障的地方進行，嚴禁將密件、密品委托給私營企業(yè)、外國企業(yè)、外資企業(yè)和個體戶制作；要嚴格按照批準的數(shù)量制作，不得多制、私留；必須按照相關的《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和保密期限、密級標志的規(guī)定，確定密級和保密期限，并作出標識，報有關領導審批；制作過程中形成的中間材料和殘次品，如草稿、修改稿、簽發(fā)稿、清樣或半成品、底片、廢品等，凡需保存的，必須按正式密件、密品同樣的保密措施予以管理，不需要保存的，按密件、密品銷毀規(guī)定及時銷毀。

（二）收發(fā)、傳遞密件、密品時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。收發(fā)密件、密品都必須履行登記、編號、簽收手續(xù)。簽收時必須逐件清點、核對；分發(fā)時必須嚴格按規(guī)定的范圍分發(fā)，不得擅自擴大范圍；傳遞、運輸密件、密品必須交由專門的部門（如機要通信、機要門），不得通過普通郵政郵寄或交給無關人員捎帶；自己傳遞、運輸時，要選擇安全的交通線路和交通工具，采取嚴密的保密措施；向境外郵寄、攜運密件、密品時必須通過信使傳遞或按有關密件、密品出境管理規(guī)定辦理。