無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)中幾個(gè)常用名詞

1.客戶端 是用戶用于參與會(huì)議，實(shí)現(xiàn)所有會(huì)議功能操作Windows軟件。

2.服務(wù)器 是用于管理所有用戶、會(huì)議室等系統(tǒng)信息的管理端軟件。

3.系統(tǒng)管理員 是系統(tǒng)中默認(rèn)生成的一個(gè)用戶，承擔(dān)整個(gè)系統(tǒng)信息建設(shè)管理，如新建其他注冊(cè)用戶、新建會(huì)議室，對(duì)會(huì)議室參會(huì)權(quán)限進(jìn)行分配等。

4.系統(tǒng)管理員只進(jìn)行管理，沒(méi)有參加會(huì)議權(quán)限。

5.會(huì)議秘書(shū) 是在會(huì)議過(guò)程中掌握控制權(quán)的用戶，一個(gè)會(huì)議室只能有一個(gè)主持人。

6.會(huì)員是普通的參會(huì)者。

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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

從廣泛的用戶需求中抽象出通用模型，將辦公應(yīng)用中個(gè)性和變化的要素轉(zhuǎn)化成軟件中的自定義功能，利用較新軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)出的商品化軟件。

會(huì)議管理，提供對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括：計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢(xún)。會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢(xún)。

檔案管理，辦公中形成的各類(lèi)文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)，并按檔案管理規(guī)范。

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智能無(wú)紙化會(huì)議文件管理服務(wù)器搭配智能會(huì)議軟件對(duì)單個(gè)或多個(gè)會(huì)議室內(nèi)（1-500個(gè)終端）的文件進(jìn)行管理和分發(fā)，提高會(huì)議系統(tǒng)會(huì)務(wù)信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)升降式無(wú)紙化會(huì)議終端是格創(chuàng)智能具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的智慧會(huì)議管理平臺(tái)，可提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議主辦方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行便捷的控制，對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。負(fù)責(zé)會(huì)議文件的處理，無(wú)紙化會(huì)議終端，主要完成支持會(huì)議終端屏幕上的簽到、表決、文件投影、文件同屏、文件批注等功能，會(huì)議過(guò)程文件可實(shí)時(shí)存儲(chǔ)在智能無(wú)紙化會(huì)議文件管理服務(wù)器內(nèi)部。 可以將桌牌服務(wù)端軟件安裝在此文件管理服務(wù)器內(nèi)，方便博聆桌牌軟件同時(shí)使用。

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