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大型活動(dòng)策劃執(zhí)行信息推薦「華天聚力傳媒」

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發(fā)布時(shí)間:2021-06-26 09:21  

大型演出活動(dòng)操作實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題

1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)模擬。否則計(jì)劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題,違背了原創(chuàng)精神或者沒(méi)有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬。

  2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序,這在活動(dòng)中其實(shí)就是對(duì)細(xì)節(jié)的把握和處理。

  3、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里,為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì),進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要,這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量,而且會(huì)極大地調(diào)動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性,使其感覺(jué)到參加活動(dòng)的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是終的輸贏,更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。晚會(huì)如果進(jìn)行得非常順利,客人都不愿離去,這時(shí),你的客戶也可能希望延長(zhǎng)活動(dòng)時(shí)間,那么你一定要清楚超時(shí)費(fèi)率,即延長(zhǎng)活動(dòng)將產(chǎn)生哪些費(fèi)用。


發(fā)布會(huì)策劃中容易忽略的細(xì)節(jié)


一.簽到處

  簽到處需提前準(zhǔn)備好行業(yè)、媒體名單、經(jīng)銷商名單,對(duì)來(lái)賓有較高的把握度。

  二.PPT

  PPT的制作和設(shè)計(jì)要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,提前準(zhǔn)備好;會(huì)前PPT演講人與制作人對(duì)接溝通。開會(huì)前與演講人確定會(huì)議流程,ppt、video播放順序。

  三.會(huì)前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表

  四.座位安排

  會(huì)場(chǎng)的座位要安排妥當(dāng),重視與會(huì)嘉賓座次安排問(wèn)題。盡量安排來(lái)賓坐在前面5.媒體嘉賓 要充分把握與媒體交流的機(jī)會(huì),現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)環(huán)節(jié),工作人員要控制好發(fā)言,表示出友好。

  五.主持人

  專人負(fù)責(zé)溝通交接,隨時(shí)將任何流程或串詞變動(dòng)通知主持人

  六.專訪安排后要確認(rèn)一遍,事前與媒體溝通好,充分準(zhǔn)備受訪者的資料。

  七.表演人員

  節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場(chǎng)地,多次排練;由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督,彩排時(shí)間應(yīng)提前結(jié)束,隨時(shí)將任何流程或形式變動(dòng)通知演員

  八.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備

  會(huì)場(chǎng)設(shè)備要再三確認(rèn),音樂(lè)等不能出錯(cuò),燈光、音響線路、麥克風(fēng)信號(hào)等。

  九.現(xiàn)場(chǎng)布置

  現(xiàn)場(chǎng)布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。

  十.會(huì)議開始前一個(gè)小時(shí)所有工作人員均各自就位,準(zhǔn)備就緒







招商會(huì)策劃接待禮儀服務(wù)方面很重要嗎?

一、基本動(dòng)作

1、客戶進(jìn)門,每一個(gè)看見(jiàn)的招商人員都應(yīng)積極主動(dòng)的打招呼“歡迎光臨”,提醒其他招商人員注意。

2、招商人員立即上前,熱情接待。3、幫助客戶收拾雨具,放置衣帽等。4、通過(guò)隨口招呼,區(qū)別客戶真?zhèn)危私馑鶃?lái)的區(qū)域及接受的媒體單位等。

二、注意事項(xiàng)

1、招商人員應(yīng)儀表端莊,態(tài)度親切。

2、接待客戶以二人為限,不好超過(guò)三人。

3、如果不是真正的客戶,也應(yīng)照樣提供一份資料,做簡(jiǎn)潔而熱情的接待。

4、沒(méi)有客戶時(shí),也應(yīng)注意現(xiàn)場(chǎng)整潔和個(gè)人儀表,以隨時(shí)給到訪客戶良好的印象。



慶典策劃有哪些種類

  通常的慶典策劃主要以:開業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主,同時(shí)也包含了一些小型的慶典活動(dòng).開業(yè)慶典一般是商場(chǎng)、酒店、茶樓等一些娛樂(lè)場(chǎng)所為了增加自己度而舉行的活動(dòng).其主要目的是為了拓展自己,其中以商城、酒店、大型娛樂(lè)場(chǎng)所舉行較多.    企業(yè)慶典通常是企業(yè)周年慶,主要是一些大型企業(yè)完成了經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)、拓展業(yè)務(wù)品牌,同時(shí)為了彰顯企業(yè)實(shí)力而舉行的慶典活動(dòng).而策劃公司在針對(duì)企業(yè)慶典策劃時(shí),主要是圍繞著展現(xiàn)企業(yè)形象和宣傳品牌為主.    生日慶典是慶典活動(dòng)的個(gè)人版,主要是為了給生日助興,同時(shí)也表現(xiàn)出壽星家大業(yè)大,喜好結(jié)交朋友.生日慶典主要以節(jié)目演出為主,因此策劃公司通常會(huì)以大量的節(jié)目為主打,在生日宴會(huì)上載歌載舞.    金婚慶典可謂是慶典活動(dòng)里獨(dú)樹一幟的慶典,因?yàn)槠胀ǖ膽c典活動(dòng)往往抱有商業(yè)性質(zhì)目的,而金婚慶典則往往是為了體現(xiàn)夫妻恩愛(ài)、家庭和睦、兒女孝順為主,是我偉大中華名族文化的傳承.針對(duì)金婚慶典,策劃公司往往會(huì)圍繞夫妻恩愛(ài)這一主要內(nèi)容而開展策劃,同時(shí)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)也會(huì)體現(xiàn)出美滿幸福這一氣氛.


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