會議無紙化系統(tǒng)報價的發(fā)展

      在職場上摸爬滾打的你一定常常聽到“無紙化辦公”這個詞。無紙化是啥？有意義嗎？你的辦公室真正實現(xiàn)無紙化了嗎？ 隨著科技的發(fā)展，智能手機、平板電腦以及智能辦公系統(tǒng)的普及終于將“無紙化辦公”變?yōu)榭赡堋Ｎ覀冊谵k公室可以用QQ聯(lián)系同事、用郵件溝通工作、用OA系統(tǒng)走辦公流程，不僅節(jié)省了紙張，還簡化了辦事流程，大大提。會議無紙化系統(tǒng)報價節(jié)約了企業(yè)的運營成本：節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費、通訊費和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關辦公開支。然而，抬頭看看會議室白板上滿滿的便利貼，低頭看看每次開會呈交上來的材料，你就知道你的辦公室離無紙化還有多遠了。

會議無紙化系統(tǒng)報價的作用

無紙化辦公可靠，權責分明。辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動態(tài)電子簽名認證保證了簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實性。資料堆積如山、紙張耗費嚴重，會議結(jié)束后這些資料因為安全問題就被銷毀了，真的太浪費啦。用戶可以利用動態(tài)電子簽名認證可以實現(xiàn)可靠的身份確認功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。誰的責任誰擔，誰的工作誰處理，避免了不必要的麻煩。

無紙化辦公靈活方便。可以大大減少重復勞動，可以方便進行各個環(huán)節(jié)的審核、批復、簽字，可以進行不同環(huán)節(jié)批復與查詢。不會因為外出而無法簽字，從而導致工作進程停滯不前，節(jié)約辦公時間，提高工作效率。

無紙化會議具有哪些特色

無紙化會議隨著信息化潮流的推進而誕生，其豐富的功能體驗及實用的操作性能也得到了讓越來越多企業(yè)用戶的首肯。如今無紙化會議的質(zhì)量已經(jīng)達到了一定的臺階，對于用戶使用投入到企業(yè)日常運營當中可起到充分提高整體工作效率的作用?！娮訒h簽到，徹底告別傳統(tǒng)簽到模式電子會議簽到，讓每個與會者在移動終端上抒寫自己的個性化簽名，同時可以看到所有與會人員的簽到情況。一個質(zhì)量優(yōu)xiu的無紙化會議通常具備了以下這些特色，值得各個企業(yè)的管理者參考并選擇使用。

1、操作簡潔高xiao

操作方式簡潔高xiao是無紙化會議廠家口碑好的主要原因之一。因此，一個品質(zhì)優(yōu)良的無紙化會議的特色在于其具備了更為簡潔高xiao的人機交互操作方法。我們來算一筆賬，假設會議規(guī)模為：15位與會人員，2個討論主題，一個主題4份紙質(zhì)材料，每份材料平均50頁，估算一下，需要的紙張為：15×2×4×50=6000張?？诒玫臒o紙化會議廠商通過不斷改良更新系統(tǒng)的UI設計，使得其以更好的操作邏輯優(yōu)化了操作步驟，只為增強用戶在會議上的使用體驗。

2、會議功能豐富

為了滿足各類企業(yè)不斷發(fā)展需要運用到的多種場景，無紙化會議還豐富了多項實用的常用會議功能。根據(jù)參會人數(shù)提前印制各類紙質(zhì)材料，按時擺放好，對照參會人員名單核對到會人數(shù)，表決投案費時費力，一次會議召開需要投入大量的人力和時間，印刷會議材料耗費紙張數(shù)量也很大……不過，這些在某法園都將成為歷史。當用戶使用無紙化會議舉行會議時，利用會議系統(tǒng)中歐冠的會議表決tou票、遠程人名編輯機短消息即時發(fā)送等功能，可實現(xiàn)參會人員的高xiao化溝通，即時對于不在現(xiàn)場的重要人員也可通過各類設備與系統(tǒng)相連接進行參會，從而大幅度提高人員調(diào)配的完整性和會議進度的流暢性。

3、存儲與更新及時

會議內(nèi)容的記錄及保存至關重要，無紙化會議提供的實現(xiàn)記錄和及時更新相比傳統(tǒng)的手寫記錄在采集和歸納會議信息上更為高xiao且安全。