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智能密集柜有哪些方面要多考慮呢
智能密集柜是許多大型企事業(yè)單位使用的一種檔案設(shè)備,因其在檔案管理中的有效而受到許多單位的歡迎。但是對(duì)于很多沒用過的人來說,可能還是不清楚智能密集柜的優(yōu)缺點(diǎn)。如果他們對(duì)此不清楚,就不敢貿(mào)然購買。下面詳細(xì)解釋一下。
首先,我們來看看智能密集柜的優(yōu)勢。
智能密集柜較大的優(yōu)點(diǎn)之一就是智能化,這也是區(qū)別于其他產(chǎn)品的重要地方。作為一個(gè)文件管理人員,管理文件數(shù)據(jù)較麻煩的是很多數(shù)據(jù)無法啟動(dòng)。使用智能密集柜可以很好地解決這個(gè)問題,無論是存放還是取出,或者其他一些操作都可以輕松實(shí)現(xiàn)。
其次,智能密集柜的安全性也很高。
我們都看到存放檔案的架子因質(zhì)量問題而倒塌,造成人員和數(shù)據(jù)的損失。由于有了防傾斜裝置,智能密集柜不用擔(dān)心倒塌、傾斜等問題。同時(shí)還具有人體紅外保護(hù)功能,可以自動(dòng)鎖定貨架,更好的保護(hù)管理人員的安全。
然后說一下智能密集柜的一些不盡人意的地方。
智能密集柜的缺點(diǎn)恐怕是很多朋友糾結(jié)的價(jià)格。其實(shí)雖然我們買的時(shí)候感覺智能密集柜的價(jià)格比較貴,但是你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)價(jià)格可以給你帶來很多使用上的便利,所以長期來看性價(jià)還是很高的。
通過以上三種解釋,我們也可以對(duì)智能密集柜的優(yōu)缺點(diǎn)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),這樣以后在這方面有采購需求的時(shí)候,就不用擔(dān)心不知道如何選擇了。
關(guān)于密集柜的分類標(biāo)準(zhǔn)
重慶密集柜的廠家定制告訴我們,密集柜其實(shí)還可以按照工藝來進(jìn)行劃分,這樣的話就可以分為以下幾種:無門密集柜、半封閉密集柜、開放式密集柜、全封閉密集柜、雙柱雙面式密集柜、三柱式密集柜、箱式密集柜。還有一種方法就是可以按照不同的地區(qū)稱呼來進(jìn)行分類,這樣的話就可以分為以下幾種:移動(dòng)密集柜、移動(dòng)檔案柜、密集型文件柜、密集型儲(chǔ)物柜、手動(dòng)密集柜、手動(dòng)檔案柜。
每個(gè)按照存放在密集柜中的物品來分類的話有以下幾種分類:檔案密集柜、密集型文件柜、圖書密集架、憑證密集柜、病歷密集柜、圖紙柜、底圖柜。而如果是按照存放物品位置來分類又有一下幾種分類:檔案室密集柜、資料室密集柜、圖書室密集柜、倉儲(chǔ)室密集柜。按照使用單位來分類密集柜:校用密集柜、設(shè)計(jì)院密集柜、銀行密集柜、超市密集柜、企業(yè)密集柜、醫(yī)院密集柜、保險(xiǎn)公司密集柜。
密集柜質(zhì)量的好壞如何去區(qū)分呢
下面讓重慶檔案密集柜廠家小編帶你來看一下都有哪些建議!
1.板材的選擇
要購買檔案密集柜,首先應(yīng)查看商家是否具有檢驗(yàn)部門的板材檢驗(yàn)報(bào)告和相關(guān)檢驗(yàn)證書。材料的質(zhì)量直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量,因此材料的選擇應(yīng)該是好的。
2.板材的厚度
正規(guī)生產(chǎn)廠家采用標(biāo)準(zhǔn)的板材厚度,具有較高的表面強(qiáng)度,耐磨性和耐劃傷性,較高的承載能力和抗變形能力。
3.板材的封邊
正規(guī)定制制造商使用精密裁板鋸切割板材,并且板材周圍沒有碎裂和毛刺。
4.密集架的加工方法
正規(guī)的制造商使用正規(guī)的自動(dòng)激光切割機(jī)和折彎機(jī),并選擇高精度的生產(chǎn)設(shè)備。生產(chǎn)過程中使用的輔助材料既環(huán)保又安全,可確保密集柜的環(huán)保性能,并且沒有有害物質(zhì)且質(zhì)量可靠。
5.密集架的工藝結(jié)構(gòu)
正規(guī)制造商采用正規(guī)設(shè)計(jì)的工藝,可以更安全,更有效地執(zhí)行檔案辦公室工作。
6.密集架是否自定義
密集柜都是正規(guī)生產(chǎn)的,功能部件都是標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)。寬度、深度和高度都是標(biāo)準(zhǔn)的。同時(shí),為了滿足客戶的個(gè)性化需求,還應(yīng)提供有保證質(zhì)量的定制服務(wù),并符合正規(guī)定制文件辦公室的概念。
7.五金的配件
密集柜的正規(guī)制造商使用名廠配件和質(zhì)量的保證。配件通常是隱藏的,消費(fèi)者難以識(shí)別,只有在想使用它們時(shí)才感覺到。