北京鋼之杰通過建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)，集中管控，具有智慧感知、協(xié)同處置功能的檔案館智慧管理系統(tǒng)，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互共享，即可獨立運行，又可相互協(xié)作，實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，統(tǒng)一利用，統(tǒng)一報表。實現(xiàn)對庫房內(nèi)檔案的識別、定位、跟蹤、監(jiān)控。根據(jù)國家檔案局檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和圖書密集架國家標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)生產(chǎn)的，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更有傳動性。實現(xiàn)對檔案館建筑設(shè)備、各種設(shè)備運行進行智能化監(jiān)測，實現(xiàn)對檔案工作者、檔案實體、檔案利用者的感知。起到優(yōu)化資源配置的作用，使實體檔案的價值得以被有效的利用。

　　統(tǒng)一管理，統(tǒng)一利用，統(tǒng)一報表，若要實現(xiàn)這三個統(tǒng)一，必須先實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫，這里需要做的基礎(chǔ)的一項工作便是：將實體檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案系統(tǒng)，環(huán)境控制系統(tǒng)，安全，消防進行融合、集成、將底層數(shù)據(jù)打通，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在進行設(shè)計與開發(fā)時必須與相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等保持一致，還需要與本機構(gòu)或本行業(yè)的內(nèi)部規(guī)定保持一致。有了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，就可以進行統(tǒng)一的查詢利用，包括針對某一事件的的查詢利用，以及對于不同人不同喜好的查詢。

鋼之杰智能化檔案庫房門禁系統(tǒng)介紹

鋼之杰智能一體化檔案室管理，門禁管理系統(tǒng)的功能設(shè)計要求安全、可靠，符合安防技術(shù)規(guī)范，系統(tǒng)在庫房出入門位置安裝門禁控制器，系統(tǒng)可對每個工作人員進行權(quán)限設(shè)置，采用密碼、ID卡、指紋三種控制方式管理工作人員進出，具有拆機報警功能?？梢詫崿F(xiàn)控制各種不同得人電鎖。通風(fēng)：從大列號開始向固定列的反方向按用戶設(shè)定的通風(fēng)間隔時間進行移動直到整個區(qū)所有活動列通風(fēng)完畢整個通風(fēng)過程結(jié)束。對所有卡實行分級管理，根據(jù)其身份確定通行權(quán)限?？稍O(shè)置多個時間段，控制門鎖啟閉，每個時間段起始值任意定義。

檔案庫房智能防火報警、氣體滅火系統(tǒng)

　　在檔案室智能化綜合管理系統(tǒng)中，防火報警功能是關(guān)鍵的部分，該部分采用獨立結(jié)構(gòu)設(shè)計。

　　區(qū)域報警系統(tǒng)由通用型報警控制器或區(qū)域報警控制器和火災(zāi)探測器、手動報警按鈕、光報警裝置，語音報警裝置等組成，是一種功能強大的火災(zāi)自動報警系統(tǒng)。

　　庫房防火報警系統(tǒng)由1臺防火報警主機綜合管理完成，主機采用防火專用UPS電源獨立供電，斷電可持續(xù)24小時繼續(xù)工作。庫房頂處安裝煙感探測器和溫感探測器采用雙通道檢測方式更加穩(wěn)定可靠減少了誤報的幾率，在庫房門外安裝緊急啟動按鈕，當(dāng)有火情發(fā)生時可緊急啟動滅火裝置，聲光報警器安裝在庫房門外當(dāng)火情發(fā)生時會立刻發(fā)出報警警示工作人員。北京鋼之杰柜業(yè)有限公司就在空氣凈化方面1、99%滅菌消毒在限定的使用條件下，滅菌效率可達(dá)到無菌室要求標(biāo)準(zhǔn)：菌個數(shù)<。電話語音報警器安裝在中央控制室，與借閱室電話聯(lián)動。有火情時，電話自動撥通工作人員電話通知工作人員。

電子檔案的用途和類型

    虛擬檔案是用來區(qū)別于一些客觀存在的檔案實體，是將實體檔案信息以字節(jié)、比特方式表示并使之在電腦網(wǎng)絡(luò)流動，只有引入正確的軟件，硬件與足夠的背景細(xì)節(jié)，這些字節(jié)與比特方可隨機定位到用戶所在的網(wǎng)絡(luò)終端，以可被理解的文字、數(shù)字、圖像、圖表、符號等到顯示用戶所需求的檔案實體的真實信息。檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在庫房環(huán)境管理方面的先進性，是實體檔案的安全存放的堅強后盾。

    目前電子文件所采用的介質(zhì)主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。在云計算時代，電子檔案大部分采用云存儲方式，這樣，電子檔案文件既可以存儲在磁盤、光盤等介質(zhì)中，也可以存儲在云端的網(wǎng)絡(luò)空間。