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07]電話:您可以申請在展覽期間租用電話線(國內(nèi)長途DDD,和國際長途IDD),但要提前向主辦單位提出,以免除不必要的加急費用。
08]物品保管:展覽期間,大會組織者對展會提供安全保障,展覽館出入口設(shè)有保安,大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務(wù)。展覽期間人了人往,難免零亂,所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。01]報展程序:選擇某個展覽后,與主辦單位取得聯(lián)系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。 如果是特裝修的展位,不要忽略了貯藏室的設(shè)計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包,用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財?shù)取?
09]:包裝箱的存放:展覽開始之前,主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務(wù)公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料,或者統(tǒng)一存放的倉庫,這是為展位整潔的需要,同時也是防火安全的要求。通常,展覽結(jié)束撤館時,包裝材料會退還或自行領(lǐng)走。
{展會裝修}
展覽的分類應(yīng)考慮兩個方面:一是展覽的內(nèi)容,即展覽的本質(zhì)特征,包括展覽的性質(zhì)、內(nèi)容、所屬行業(yè)等;二是展覽形式,即屬性,包括展覽規(guī)模、時間、地點等。
展覽性質(zhì)。分貿(mào)易和消費兩種性質(zhì)。貿(mào)易性質(zhì)的展覽是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易展覽中是為公眾舉辦的展覽。消費性質(zhì)的展覽基本上都展出消費品,目的主要是直接銷售。上門拜訪客戶:會展行業(yè)的業(yè)務(wù)特殊性在于它的客戶是確定的,只是客戶選擇不同的供應(yīng)商而已。展覽的性質(zhì)由展覽組織者決定,可以通過參觀者的成分反映出來:對工商辦開放的展覽是貿(mào)易性質(zhì)的展覽,對公眾開放的展覽是消費性質(zhì)的展覽。具有貿(mào)易和消費兩種性質(zhì)的展覽被稱作是綜合性展覽。經(jīng)濟越不發(fā)達的國家,展覽的綜合性傾向越重;反之,經(jīng)濟越發(fā)達的國家。展覽的貿(mào)易和消費性質(zhì)分得越清。
展覽內(nèi)容:分綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個行業(yè)的展覽會,也被稱作橫向型展覽會,比如工業(yè)展、輕工業(yè)展;專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項產(chǎn)品的展覽會,比如鐘表展。通常情況下,參展商的相關(guān)費用包括:1、基本費用包括:展位租金、能源供應(yīng)、參展商證、停車證等。專業(yè)展覽會的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報告會,用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)等。
一般展覽組織者都會提前向參展商提供展具租賃,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的預(yù)先展位布置設(shè)計,租賃合適的展具。對展具租賃這個環(huán)節(jié)一定要非常重視,關(guān)鍵在于要盡量提前租賃,避免現(xiàn)場租賃,現(xiàn)場租賃通常要加收20%的費用。從實際操作來講,每個參展企業(yè)在現(xiàn)場都會碰到大大小小的問題,會需要展覽組織者或是展具租賃以及搭建公司工作人員的幫助,如果一些展具限于人手原因未能及時送達,就會非常嚴重地影響企業(yè)布展。不同類型的版面信息,具有不同方式的裝飾形式,它不僅起著排除其他,突出版面信息的作用,而且又能使讀者從中獲得美的享受。中國企業(yè)通常認為國外展具租賃的價格比較貴,也會碰到展覽搭建公司提供的租賃展具不符合參展企業(yè)的要求。所以也可以考慮提前在國內(nèi)制作或購買展具,隨貨運提前運出。
睦晨展覽專業(yè)展臺設(shè)計公司,展臺搭建公司,擁有專業(yè)設(shè)計團隊,在展示企業(yè)的品牌形象,方面為您量身定制展臺搭建方案。一場好的展覽,不僅能收獲很多的客戶訂單,而且在極大程度上能實現(xiàn)成本的較低化。睦晨在保證材料高品質(zhì)之外,睦晨在其他方面幫客戶節(jié)約成本, 比如事先考慮周全,避免施工中出偏差,減少在布展時間內(nèi)為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案帶來的消耗。大會組織者、展覽場館以及展覽服務(wù)公司,可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時租用服務(wù)。更多的在細節(jié)方面,睦晨總是和施工企業(yè)在設(shè)計和施工方面多溝通,這大大節(jié)約了資源。此外,結(jié)構(gòu)設(shè)計嚴謹,使展位能反復(fù)使用注意展臺設(shè)計方案的優(yōu)劣,一般以“功能完善、形象突出、造型獨特”作為評判標準,但“結(jié)構(gòu)設(shè)計巧妙,展臺能反復(fù)和更新使 用”也是展臺設(shè)計的重要方面。要是略微注意一下的話,可以節(jié)省不少銀子呢。