智慧檔案室檔案館信息化系統(tǒng)

目前在大數(shù)據(jù)的信息化建設(shè)中，檔案館信息化改造是重中之重，大量原始和早期的紙質(zhì)檔案需要建立起細(xì)致，完善和的電子化檔案庫，同時(shí)自動的多定義的分類導(dǎo)入模式實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的索引和查詢需求，超高的文字識別率將大量文字檔案高速轉(zhuǎn)化為可編輯的數(shù)據(jù)文檔。

企業(yè)無紙化辦公文件管理系統(tǒng)

主要針對紙質(zhì)文件及資料比較多的企業(yè)，如銀行、保險(xiǎn)、電信運(yùn)營商，律師事務(wù)所等企業(yè)機(jī)構(gòu)，為客戶實(shí)現(xiàn)無紙化辦公進(jìn)行相關(guān)文件的信息化利用與管理提供高效的服務(wù)。

解讀智慧檔案室建設(shè)的意義

智慧檔案室的演變過程是從傳統(tǒng)檔案室、數(shù)字檔案館以及智能檔案館的基本條件上發(fā)展而來的，構(gòu)建智慧檔案館在全新的城市形態(tài)中已經(jīng)成為發(fā)展的必然要求。

智慧檔案室的本質(zhì)在于信息化與實(shí)體信息的高度融合，利用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，對檔案資源進(jìn)行感知、探索、整合及挖掘，、多層次、多角度的為用戶提供檔案信息服務(wù)。智慧檔案室建設(shè)對于檔案管理服務(wù)、行業(yè)理論建設(shè)、社會城市發(fā)展等都具有重要意義。

智慧檔案室建設(shè)原則

先進(jìn)性原則智慧檔案室所有的組成要素均充分地考慮其先進(jìn)性，使系統(tǒng)的擴(kuò)充和維護(hù)簡單化，并滿足不斷提升的信息化建設(shè)與應(yīng)用的要求，保證其在相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)具有技術(shù)優(yōu)勢，能夠適應(yīng)未來技術(shù)發(fā)展的潮流。

開放性原則智慧檔案室在遵循標(biāo)準(zhǔn)性原則的基礎(chǔ)上，采用開放的技術(shù)、結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)組件、用戶接口，采用開放式通信協(xié)議和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保系統(tǒng)在互聯(lián)或以后的擴(kuò)展過程中能夠穩(wěn)定有效的運(yùn)行，滿足業(yè)務(wù)應(yīng)用需求。

可靠性原則智慧檔案室的可靠性原則貫穿于系統(tǒng)設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、軟硬件配置到系統(tǒng)施工的全過程。只有可靠的系統(tǒng)，才能發(fā)揮有效的作用。在軟件部分具有高M(jìn)TBF(平均無故障時(shí)間)和低MTBR(平均無故障率)，提供容錯(cuò)設(shè)計(jì)，有故障檢測和恢復(fù)手段，從實(shí)際應(yīng)用的需要出發(fā)，并不是功能越多越好。

可擴(kuò)展性原則智慧檔案室的結(jié)構(gòu)具有可擴(kuò)展性，即在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)容量與處理能力、物理聯(lián)接、產(chǎn)品支持等方面具有擴(kuò)充與升級換代的可能，采用的產(chǎn)品遵循通用的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以便不同類型的設(shè)備能方便靈活地接入，并滿足系統(tǒng)規(guī)模擴(kuò)充的要求。

智慧檔案室促進(jìn)紙質(zhì)成績檔案的保護(hù)

檔案翻譯系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了直接從教務(wù)管理系統(tǒng)中的成績數(shù)據(jù)庫調(diào)用成績數(shù)據(jù),經(jīng)過相應(yīng)語種的課程名稱字典庫,可以直接生成需要語種的成績及證明,減少了紙質(zhì)成績檔案的使用頻率,避免了頻繁使用所造成的紙質(zhì)檔案損壞,延長了檔案原件的使用年限,有效地保護(hù)了學(xué)校原始紙質(zhì)成績檔案。

提升檔案服務(wù)智慧化水平 高校檔案館作為出具各類證明的歸口部門可以依靠翻譯系統(tǒng)地完成所有語種、所有類型的翻譯,可以為出國學(xué)生提供“”服務(wù)。既能確保檔案材料的真實(shí)性,材料弄虛作假等情況的發(fā)生,又能大大節(jié)約畢業(yè)生的時(shí)間、精力。翻譯系統(tǒng)運(yùn)行之前,檔案館工作人員手工制作一份中文需要1小時(shí)左右,翻譯成其他語種需要3小時(shí)左右,效率低、錯(cuò)誤率高。翻譯系統(tǒng)運(yùn)行之后,畢業(yè)生辦理成績翻譯、證書翻譯等均可實(shí)現(xiàn)立等可取。