近期，廣州市雜技藝術(shù)劇院與標(biāo)領(lǐng)科技簽約，引入二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為其資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理，滿足其在發(fā)展過程中的需要，為企業(yè)的資產(chǎn)評(píng)估、決策、日常管理提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

現(xiàn)狀：

1、資產(chǎn)不清：實(shí)物資產(chǎn)存量不清、賬實(shí)不符，“有帳無物”，“有物無帳”現(xiàn)象的出現(xiàn)時(shí)有發(fā)生。

2、閑置浪費(fèi)：由于不清楚資產(chǎn)數(shù)量多少，造成某些資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置，以致出現(xiàn)相同資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置，使用率低的情況。

3、人工效率低：手工輸入存在錯(cuò)誤，清查、盤點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)需要一一核對(duì)，耗費(fèi)大量時(shí)間。

4、資產(chǎn)去向不明：資產(chǎn)購(gòu)入后，沒有對(duì)資產(chǎn)整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤管理，也無法為資產(chǎn)的購(gòu)置等環(huán)節(jié)提供有效的參考數(shù)據(jù)；

5、資產(chǎn)狀態(tài)不明：資產(chǎn)的采購(gòu)，調(diào)配，維修，報(bào)廢等環(huán)節(jié)沒有實(shí)現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理，導(dǎo)致資源閑置浪費(fèi)與資源不足的現(xiàn)象并存，資產(chǎn)流失出現(xiàn)。

系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)：

1、實(shí)現(xiàn)劇院里所有資產(chǎn)的集中管理，配有豐富的報(bào)表統(tǒng)計(jì)，輔助分析和決策；

2、滿足日常資產(chǎn)操作需要，包括資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、退回、借出、歸還、維修、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清理等；

3、滿足劇院里基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的需求，包括：條碼編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、資產(chǎn)類別、入庫(kù)方式、圖片、員工、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用年限、金額等；

4、標(biāo)簽?zāi)０逵蓜≡豪锾峁?，打印?biāo)簽時(shí)要及時(shí)獲取其模板上資產(chǎn)數(shù)據(jù)；

5、通過PDA掃描，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)清查快速盤點(diǎn)，及時(shí)統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)情況，真實(shí)了解資產(chǎn)狀況；

6、實(shí)現(xiàn)劇院里人員轉(zhuǎn)崗和離職的資產(chǎn)退還和交接管理，避免資產(chǎn)因人員的流動(dòng)而混亂甚至丟失；

7、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)歸還、報(bào)廢提醒，實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)去向和狀況；

8、實(shí)現(xiàn)低值易耗品出入庫(kù)管理和報(bào)表導(dǎo)入、導(dǎo)出及打??；

9、實(shí)現(xiàn)每一筆操作記錄都能可查可追溯，保證操作的合理性和資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全性；

作為企業(yè)、機(jī)構(gòu)管理中不可或缺的重要組成部分，資產(chǎn)管理直接影響企業(yè)的資源布局、調(diào)配及利用。準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、科學(xué)的信息化資產(chǎn)管理可以減少公司、組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)成本，避免不必要的損失和浪費(fèi)。因此你需要摒棄落后的人工管理模式，運(yùn)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來優(yōu)化升級(jí)現(xiàn)有資產(chǎn)水平，滿足企業(yè)發(fā)展需要。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是資產(chǎn)密集型企業(yè)信息化解決方案的總稱，主要采用條碼/RFID技術(shù)開發(fā)，以條碼/RFID標(biāo)簽為媒介，建立完整的資產(chǎn)臺(tái)賬，解決存在的資產(chǎn)賬目不清、數(shù)據(jù)不明以及盤點(diǎn)工作繁重，工作耗時(shí)耗力的問題，并幫助企業(yè)完成對(duì)資產(chǎn)的增減變動(dòng)、日常資產(chǎn)操作、折舊計(jì)提和分配的核算工作。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)行，又可與ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合使用，提供完整的固定資產(chǎn)管理方案。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能

1、日常管理 : 資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)清理。

2、資產(chǎn)盤點(diǎn)：盤點(diǎn)單查詢、盤點(diǎn)單導(dǎo)入導(dǎo)出、盤盈盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總、離線盤點(diǎn)。

3、折舊管理：資產(chǎn)折舊率設(shè)置、手動(dòng)折舊、現(xiàn)值金額（含稅）、現(xiàn)值金額（不含稅）。

4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表：分類明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、部門明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、增/減資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、報(bào)廢資產(chǎn)報(bào)表、綜合操作記錄報(bào)表。

5、操作打印預(yù)覽：資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)清理等報(bào)表打印預(yù)覽，記錄資產(chǎn)操作情況，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。

6、系統(tǒng)管理 : 操作員/權(quán)限、部門/人員信息、資產(chǎn)分類編碼、資產(chǎn)屬性信息、供應(yīng)商信息、圖像信息；

7、標(biāo)簽打?。褐С侄S碼/RFID標(biāo)簽打印，模板可按照需求調(diào)試。

8、低值易耗品管理：低值易耗品、低值易耗品出入庫(kù)，支持查詢、批量出入庫(kù)、excle導(dǎo)出。

9、審核和駁回功能：?jiǎn)T工提示資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、調(diào)撥等申請(qǐng)后，由資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核和駁回操作，保證資產(chǎn)的安全和可追溯性。

在傳統(tǒng)的人工資產(chǎn)管理中，人們常常要面臨資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集慢、準(zhǔn)確率低的問題，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，顯然這種方式已經(jīng)不能適應(yīng)越來越復(fù)雜的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)與數(shù)字的結(jié)合，可以快速準(zhǔn)確地將資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入并進(jìn)行管理，并且每條資產(chǎn)的生命周期和資產(chǎn)管理工作流程，都得到了數(shù)據(jù)分析的支持，輔助管理者進(jìn)行決策、提供可靠依據(jù)。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要作用

1、提供資產(chǎn)全生命周期報(bào)表

資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的資產(chǎn)全生命周期報(bào)表管理功能，能夠?qū)崟r(shí)記錄企業(yè)資產(chǎn)的信息數(shù)據(jù)，可供企業(yè)管理者查詢當(dāng)前資產(chǎn)信息狀態(tài)，并對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的使用情況、流失閑置原因、維修保養(yǎng)、部門調(diào)撥、借出、報(bào)廢等情況進(jìn)行掌握。保證了企業(yè)資產(chǎn)供應(yīng)及時(shí)，并減少資產(chǎn)采購(gòu)管理成本，提高資產(chǎn)的使用效率，避免資產(chǎn)閑置流失。

2、實(shí)時(shí)記錄分類資產(chǎn)的數(shù)量、資金占用情況

資產(chǎn)管理系統(tǒng)中能夠?qū)崟r(shí)記錄企業(yè)資產(chǎn)中數(shù)量和資金占用情況，并對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類數(shù)據(jù)分析處理，幫助企業(yè)管理者對(duì)數(shù)量少、價(jià)值高的企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行重點(diǎn)管理，實(shí)現(xiàn)不同的管理策略，避免企業(yè)資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置，提高企業(yè)資產(chǎn)利用率，節(jié)省資產(chǎn)的管理成本。

3、輕松盤點(diǎn) 做好年終盤點(diǎn)工作

資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以快速完成盤點(diǎn)，尤其是在年終盤點(diǎn)時(shí)，同時(shí)盤點(diǎn)完畢后，可以自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)報(bào)表，查看盤虧盤盈的情況，做到賬實(shí)一致，為來年的資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持。目前支持在在線盤點(diǎn)、離線盤點(diǎn)、RFID感應(yīng)盤點(diǎn)、二維碼掃描盤點(diǎn)的盤點(diǎn)模式。

4、整合資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息

資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅僅是進(jìn)行單一的資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理，而是促進(jìn)資產(chǎn)管理部門、采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門的協(xié)作聯(lián)系，簡(jiǎn)化溝通流程，將資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，提升企業(yè)管理工作效率，使企業(yè)管理者能夠更加的了解到資產(chǎn)業(yè)務(wù)信息，合理配置庫(kù)存，達(dá)到降低企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)成本、提高資產(chǎn)使用效率的目的。

集團(tuán)公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的難點(diǎn)在于，范圍大，地點(diǎn)分散，數(shù)量多，在傳統(tǒng)的盤點(diǎn)模式下，因?yàn)槿狈π畔⒒侄危沟帽P點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，準(zhǔn)確性不佳。但在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)下的盤點(diǎn)模式，可讓你體驗(yàn)到盤點(diǎn)原來是這么簡(jiǎn)單。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了先進(jìn)的RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，通過RFID電子標(biāo)簽作為標(biāo)識(shí)，可同時(shí)對(duì)多個(gè)物品進(jìn)行識(shí)讀，一秒可讀取數(shù)十個(gè)標(biāo)簽，而不像傳統(tǒng)的條形碼或者二維碼標(biāo)簽?zāi)菢?，在盤點(diǎn)時(shí)需要逐一掃描，識(shí)讀。有了RFID標(biāo)簽，盤點(diǎn)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來，體驗(yàn)到了“散步式盤點(diǎn)”和秒盤點(diǎn)數(shù)十個(gè)固定資產(chǎn)的驚喜。只需要手持感應(yīng)設(shè)備，在辦公室內(nèi)走動(dòng)，即可立即完成盤點(diǎn)。同時(shí)也可以快速地、實(shí)時(shí)地掌握固定資產(chǎn)情況，減少人工失誤。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)盤點(diǎn)具體做法：

首先，將固定資產(chǎn)錄入系統(tǒng)后，在資產(chǎn)臺(tái)賬處進(jìn)行資產(chǎn)選擇來打印RFID標(biāo)簽，這個(gè)RFID標(biāo)簽上可包含資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)條碼、規(guī)格型號(hào)等數(shù)據(jù)，然后為對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)貼上RFID標(biāo)簽，從而做好資產(chǎn)日常管理和盤點(diǎn)的準(zhǔn)備。

然后，將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)APP安裝到RFID手持設(shè)備上。在PC端創(chuàng)建盤點(diǎn)單，然后再RFID手持設(shè)備上選擇并打開盤點(diǎn)單，查看盤點(diǎn)情況和區(qū)域。到達(dá)盤點(diǎn)區(qū)域后，開啟RFID讀取，即可進(jìn)行超高頻掃描盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)的資產(chǎn)實(shí)時(shí)顯示在設(shè)備上，并更新已盤點(diǎn)數(shù)量，感應(yīng)到其他部門的資產(chǎn)，會(huì)變成黃色加以區(qū)分。盤點(diǎn)之后提交盤點(diǎn)結(jié)果即可，總管理員可在PC端查看資產(chǎn)盤盈，盤虧的情況，并導(dǎo)出相關(guān)盤點(diǎn)報(bào)表。

另外，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持離線盤點(diǎn)情況。一種是在有網(wǎng)的情況下好盤點(diǎn)單，然后前往盤點(diǎn)，盤點(diǎn)完成后再有網(wǎng)的環(huán)境下提高數(shù)據(jù)，即可查看資產(chǎn)盤點(diǎn)的情況。另一種是通過excel盤點(diǎn)，先將盤點(diǎn)excel報(bào)表放到RFID設(shè)備上，然后選擇對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)報(bào)表進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后，連接電腦拿出另一份生成的盤點(diǎn)報(bào)表，然后再盤點(diǎn)導(dǎo)入模塊里上傳即可查看資產(chǎn)盤點(diǎn)的情況。