在固定資產(chǎn)的使用過程中，總免不了損壞的情況發(fā)生。而對(duì)于資產(chǎn)損壞，員工需要拿著紙張單據(jù)進(jìn)行填寫，然后交給資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，再由資產(chǎn)管理員拿去維修，同時(shí)資產(chǎn)管理員還需在Excel中記錄資產(chǎn)損情況以及維修完成時(shí)間，方便資產(chǎn)維修完后拿回來

整個(gè)流程下來，不但員工申請(qǐng)審批耗時(shí)，而且資產(chǎn)管理員的工作量也大，容易忘記資產(chǎn)維修完取回，追溯起來也麻煩，不利于資產(chǎn)管理。而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)則可以很好解決以上問題。理由如下：

1、資產(chǎn)損壞申請(qǐng)更快：

員工發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞后，可以登錄固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，在上面進(jìn)行資產(chǎn)損壞的申請(qǐng)，同時(shí)填寫好損壞原因、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門等信息。填寫完畢后，自動(dòng)生成一個(gè)資產(chǎn)損壞記錄，方便日后追溯。

除了在電腦上可以進(jìn)行申請(qǐng)外，也可以通過PDA手持設(shè)備進(jìn)行申請(qǐng)。只需利用PDA掃描改資產(chǎn)上的二維碼，然后填寫損壞原因、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門等信息后，再進(jìn)行提交，也會(huì)在電腦上生成一個(gè)資產(chǎn)損壞記錄。

2、資產(chǎn)損壞審核更快

員工提交完資產(chǎn)損壞申請(qǐng)后，會(huì)自動(dòng)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行處理，從而提升審核速度。同時(shí)審核完畢后，改資產(chǎn)的使用狀態(tài)將會(huì)變成損壞狀態(tài)，再也無法使用，也避免出現(xiàn)資產(chǎn)損壞繼續(xù)使用情況，搞不清楚責(zé)任。

3、資產(chǎn)維修完成提醒

資產(chǎn)需要進(jìn)行維修時(shí)，資產(chǎn)管理員先在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)維修申請(qǐng)，填寫好維修完成時(shí)間、維修原因、維修價(jià)格等信息。填寫完畢后，自動(dòng)生成一個(gè)資產(chǎn)維修記錄，方便日后追溯。接下來，資產(chǎn)管理員在進(jìn)行申請(qǐng)即可，同時(shí)資產(chǎn)從損壞狀態(tài)變?yōu)榫S修中狀態(tài)。

4、生成資產(chǎn)卡片

在系統(tǒng)中記錄的資產(chǎn)，都會(huì)自動(dòng)生成一張資產(chǎn)卡片，該卡片會(huì)自動(dòng)記錄該資產(chǎn)的操作使用情況，因此改資產(chǎn)的損壞、維修記錄也會(huì)出現(xiàn)在資產(chǎn)卡片上，方便管理。

固定資產(chǎn)的管理，對(duì)企事業(yè)單位的重要性不言而喻。但是，由于固定資產(chǎn)數(shù)量大、分布廣，管理模式落后，一直存在以下問題：

1、家底不夠清晰，管理過程無章可循，存在大量閑置資產(chǎn)，未能得到充分使用。

2、資產(chǎn)種類繁多，組織資產(chǎn)保有情況無法完全掌握，盤點(diǎn)更是難上加難。

3、管理不妥當(dāng)，造成資產(chǎn)損失或丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，資產(chǎn)流失渠道較為復(fù)雜，不易追溯。

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理覆蓋資產(chǎn)運(yùn)用的全生命周期，以提高企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營運(yùn)行可靠性與使用價(jià)值，降低資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)維修成本、提升運(yùn)行質(zhì)量，提升企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營效能。

1、標(biāo)簽打印

通過設(shè)定好資產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)０澹ㄙY產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、購買時(shí)間、使用人、使用部門等，然后進(jìn)行標(biāo)簽的打印和粘貼，讓每個(gè)資產(chǎn)都有一個(gè)“身份”。

2、資產(chǎn)卡片

資產(chǎn)入庫后，系統(tǒng)自動(dòng)生成資產(chǎn)卡片，詳細(xì)記錄資產(chǎn)配置、維保、處置等信息，可供后期進(jìn)行資產(chǎn)追溯管理。

3、資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥

員工可以在線上申請(qǐng)資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥，再由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批發(fā)放，明確責(zé)任歸屬。

4、資產(chǎn)修改、維護(hù)

通過資產(chǎn)臺(tái)賬功能，可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行部分信息修改（資產(chǎn)名稱、購買時(shí)間、采購金額、存放地點(diǎn)等）、刪除操作，保證系統(tǒng)與實(shí)物資產(chǎn)數(shù)據(jù)一致。

同時(shí)，通過此功能，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前企業(yè)所有資產(chǎn)狀況，包括在用/閑置資產(chǎn)有多少，每個(gè)使用部門/使用人有多少資產(chǎn)等等。

5、資產(chǎn)自定義功能

支持資產(chǎn)數(shù)據(jù)自定義和打印自定義功能，滿足用戶使用需求。

6、資產(chǎn)盤點(diǎn)

據(jù)組織需要生成盤點(diǎn)任務(wù)，通過標(biāo)簽掃描完成固定資產(chǎn)的識(shí)別和盤點(diǎn)，操作便捷，數(shù)據(jù)真實(shí)。且在盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。

7、資產(chǎn)操作記錄

每個(gè)資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、報(bào)廢等操作，都會(huì)產(chǎn)生一條操作記錄，方便后續(xù)追溯。

8、資產(chǎn)折舊

通過設(shè)置好每個(gè)資產(chǎn)的折舊年限、凈殘值率、采購金額、購買時(shí)間，每個(gè)月即可自動(dòng)計(jì)算每個(gè)資產(chǎn)折舊后剩余價(jià)值。

一般而言，企業(yè)和事業(yè)單位都會(huì)有大量的固定資產(chǎn)，但由于管理方法的欠缺，以致資產(chǎn)存在以下問題：

1、固定資產(chǎn)分布廣，但部分資產(chǎn)位置不明確，需要花費(fèi)不少時(shí)間才能找到；

2、資產(chǎn)數(shù)據(jù)量巨大，種類繁多。人工盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)緩慢，容易出錯(cuò)，很難達(dá)到賬實(shí)一致；

3、對(duì)某些特殊且有價(jià)值的固定資產(chǎn)，不能做到實(shí)時(shí)定位管控；

4、不知道每個(gè)資產(chǎn)使用者、使用狀態(tài)和存放地點(diǎn)，容易丟失、流失、下落不明，二次購買成本增加。

為了解決上述問題，標(biāo)領(lǐng)推出了RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，解決流程如下：

1、打印RFID電子標(biāo)簽，打印內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、二維碼、使用部門、購買時(shí)間等信息，做好每個(gè)資產(chǎn)標(biāo)識(shí)。

2、在門口裝置RFID感應(yīng)器，當(dāng)帶有RFID標(biāo)識(shí)的資產(chǎn)擅自離開時(shí)，便會(huì)發(fā)出提醒，保證資產(chǎn)安全，反之則會(huì)記錄移動(dòng)時(shí)間。

3、RFID手持設(shè)備，，可自動(dòng)批量讀取4-5米內(nèi)有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，其資產(chǎn)信息可實(shí)時(shí)顯示在RFID手機(jī)上，避免漏盤、錯(cuò)盤等。數(shù)據(jù)在盤點(diǎn)結(jié)束后實(shí)時(shí)返回系統(tǒng)，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)告。

4、系統(tǒng)可滿足資產(chǎn)的申請(qǐng)、入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報(bào)廢清理、折舊等功能，且會(huì)生成相應(yīng)的操作記錄，方便后續(xù)追溯。

5、對(duì)于低值易耗品出庫入庫管理，讓您了解每一種易耗品的出庫數(shù)量、存放位置、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、金額等數(shù)據(jù)，做到消耗品規(guī)范管理，節(jié)省成本。

6、實(shí)時(shí)連接財(cái)務(wù)、ERP、OA、釘釘?shù)裙芾硐到y(tǒng)，從根本上解決賬實(shí)不符的難題。