采購收貨環(huán)節(jié)是整個倉儲環(huán)節(jié)的開端，自貨物進入倉庫后，才有了后續(xù)的一系列發(fā)貨、盤點、庫存管理等工作，所以收貨作業(yè)在整個倉儲作業(yè)中起著舉足輕重的作用。因此，為了保證收貨作業(yè)的準確性和效率，往往都會上線一套WMS系統(tǒng)的。通過WMS系統(tǒng)和SRM、SAP系統(tǒng)無縫集成，可以快速、準確完成收貨任務，為后續(xù)的倉庫管理做好開端。本文就WMS系統(tǒng)的采購收貨流程進行介紹。

1、采購開單：采購人員在SRM系統(tǒng)上開單并發(fā)行條碼，審批審批通過之后，同步至WMS生成對應的SRM發(fā)貨單。采購人員將采購清單導出發(fā)給供貨商。

2、驗貨：供貨商根據(jù)采購清單發(fā)貨，貨物到倉之后，倉儲收貨員根據(jù)SRM發(fā)貨單編號在WMS中找出對應的，確認有該筆采購記錄之后開始驗貨。

3、收貨時，分為質檢和非質檢收貨，

1）非質檢：是直接收貨，不用質檢的。收貨成功后，品質為良品。

2）質檢：則是收貨后，還需要進行質檢的。收貨成功后，品質為待檢。

這兩者的收貨流程一樣，都是由倉儲收貨員利用PDA，掃描上架儲位以及貨品上的條碼進行入庫上架，完成后提交到SAP進行過賬，生成過賬憑證號。

由于現(xiàn)實場景中會有供貨商無法一次貨，因此WMS系統(tǒng)需要支持同一個采購單對應多次入庫任務。

4、質檢結果：收貨成功后，WMS系統(tǒng)的SRM發(fā)貨單的狀態(tài)改為“已完成”，并無法再操作此單據(jù)。同時SAP系統(tǒng)會對采購收貨的情況進行質檢，生成來料質檢單，并同步到WMS系統(tǒng)中。通過查看WMS系統(tǒng)的來料質檢單，知道哪些單據(jù)是需要進行上架、退貨

5、入庫上架：上架員領取任務后，可根據(jù)系統(tǒng)推薦的庫位或者自行選擇庫位上架，掃描庫位碼以及商品碼，確認上架入量，更新庫位庫存。采購單中的所有商品全部上架完成，提交到SAP進行過賬，生成過賬憑證號。同時采購單中，良品作業(yè)狀態(tài)翻轉為“已完成”。

廣州某不銹鋼制品公司是一家專注致力于不銹鋼器皿研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的制造型企業(yè)，主要生產(chǎn)不銹鋼廚具、餐盆等系列產(chǎn)品。公司在經(jīng)營管理上積極引進技術和先進生產(chǎn)設備的同時，引入、吸收、消化其他的經(jīng)營管理理念，形成了一套完整的符合自身企業(yè)的流程體系，促進了公司不斷發(fā)展壯大。。

標領通過對其入庫、出庫、庫內、報表管理等功能改善，結合條碼、PDA等設備的使用，以達到流程改善、優(yōu)化的目的，提高數(shù)據(jù)流轉的準確性、及時性。同時與公司內部的ERP系統(tǒng)進行集成，從而整合企業(yè)物流、信息流和資金流，以達到提升整體運營和管理效率的目標。

1、產(chǎn)品質量追溯

WMS系統(tǒng)未上線前，產(chǎn)品的包裝原材料沒有質量追溯，原材料出現(xiàn)質量問題無法追溯，產(chǎn)品如果發(fā)生質量問題，無法追溯車間和個人。

引入系統(tǒng)后，通過條碼和批次碼的管理，結合PDA記錄產(chǎn)品生產(chǎn)流轉過程，出現(xiàn)問題后，可以使產(chǎn)品質量可追溯到車間和個人，原材料質量可追溯到供應商，保證了產(chǎn)品的質量。

2、數(shù)據(jù)準確實時

系統(tǒng)未上線前，現(xiàn)場收貨、揀貨等業(yè)務均使用紙質單據(jù)，現(xiàn)場結束后需要人工將業(yè)務數(shù)據(jù)錄入到ERP系統(tǒng)中，保證ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確。此過程需要耗費大量時間及人力成本且差錯率高，數(shù)據(jù)同步不及時。

引入系統(tǒng)后，入庫、出庫、移動、盤點等作業(yè)全流程手持終端作業(yè)，現(xiàn)場作業(yè)與系統(tǒng)賬務實時同步，且各個環(huán)節(jié)全程單據(jù)及日志記錄，減少紙單及人力投入的同時，也保證了ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實時準確。

3、提升作業(yè)效率

系統(tǒng)未上線前，倉庫多，貨物存放雜亂，二是業(yè)務部門工作流程不合理，很多員工都是當天下單當天發(fā)貨，導致備貨人員沒有準備、沒有規(guī)劃的去工作，很大的影響了倉庫作業(yè)。

引入系統(tǒng)后，梳理規(guī)范業(yè)務流程，業(yè)務部門和倉儲物流人員的工作更有計劃性；全程先進先出，指令化管理，作業(yè)人員按照指令操作即可，無須在人腦記憶先進先出；啟用貨位管理，庫管能清楚的知道每個倉庫每個貨物的數(shù)量，盤點效率也有所提高。

廣東某模具有限公司一家從事精密模具產(chǎn)品研發(fā)與銷售的生產(chǎn)廠商，公司秉承“品質、顧客至上、持續(xù)改進”的原則，實力在不斷壯大，得到國內客戶的一致好評。

面臨激烈競爭，企業(yè)要保持必須不斷調整戰(zhàn)略定位并有所創(chuàng)新，不斷地自我改進，追求更高的客戶滿意度、降本增效，持續(xù)提升企業(yè)核心競爭力。為此，公司選擇標領為其倉庫進行信息化升級，打造智能物流，進一步提升智能制造水平。

標領智能WMS系統(tǒng)解決方案，應用條碼技術，結合PDA手持設備、看板、條碼打印機等硬件設備，實現(xiàn)倉儲作業(yè)的實時化、移動化、智能化。并與ERP、MES系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，倉儲作業(yè)數(shù)據(jù)實時回寫ERP系統(tǒng)，減少人工錄入，實現(xiàn)生產(chǎn)、倉儲、業(yè)務的協(xié)同作業(yè)，幫助公司打造智能物流，提高競爭實力。

主要解決方案亮點：

1、庫位管理

通過現(xiàn)場庫位規(guī)劃，將其劃分為收貨區(qū)、待檢區(qū)、不良品區(qū)、物料區(qū)、成品區(qū)，并在每個庫位上貼上條形碼標簽，讓每個庫位都有一個專屬的ID，實現(xiàn)倉庫的目視化、移動化管理。這樣一來，員工就清楚這些物料該放到哪個區(qū)，要找的物料在哪里。

2、標準化作業(yè)流程

上線系統(tǒng)后，所有流程都有明確規(guī)定，倉庫作業(yè)環(huán)節(jié)必須通過PDA結合后臺的操作，且具備防錯提醒，一旦出錯，便會禁止進行下一步，從而嚴格核對各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，確保倉庫賬目準確。

3、先進先出管理

出庫時，系統(tǒng)會推薦早入庫批次的物料，確保先進先出實行，從而防止庫存積壓超過期限，造成物料不必要的損耗。

4、追溯管理

WMS系統(tǒng)會自動記錄每個物料/成品的入庫時間、存放庫位、數(shù)量等信息，形成完整的追溯鏈條，出現(xiàn)問題可以快速找到相應環(huán)節(jié)和負責人。

5、集成管理

WMS與ERP和MES系統(tǒng)集成后，打破了信息孤島，打通了多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)了WMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時會寫到ERP系統(tǒng)中，提升了供應鏈效率。

佛山某電子公司成立于2018年，主要生產(chǎn)手機保護套及3C類手機配件產(chǎn)品，一家專注于模具計算、注塑生產(chǎn)的制造型企業(yè)。隨著業(yè)務的不斷擴展，倉庫中的原料、成品的種類越來越多，出入庫越發(fā)頻繁，現(xiàn)有的倉庫管理模式已經(jīng)難以滿足日益復雜的倉庫需求了，給企業(yè)造成了一定的困擾。

為此，公司決定與標領科技達成合作，引入標領WMS解決方案，實現(xiàn)從原料入廠到成品出庫發(fā)運的全流程精細化倉儲物流管理，為業(yè)務的開展提供詳細的倉庫數(shù)據(jù)支撐，提升企業(yè)的競爭力。

1、實現(xiàn)對種類繁多的原材料、成品的到庫位的庫存可視化管理，提升庫存準確率。

2、結合PDA手持設備和條碼應用，實現(xiàn)原料入廠到成品出庫全程條碼化作業(yè)，數(shù)據(jù)實時采集同步，提升作業(yè)效率。

3、批次管理，便于原材料、成品全流程可追溯，出現(xiàn)問題可以快速解決。

4、解決了庫存效期預警、出入庫效率低、批次先進先出、作業(yè)出錯等諸多痛點。

5、對接企業(yè)內ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)wms系統(tǒng)和erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時同步，打破信息孤島，提升供應鏈效率。

標領wms主要解決方案

1、條碼標簽管理

wms系統(tǒng)采用條碼技術，入庫時可登記產(chǎn)品及物料詳細信息：名稱、供應商、數(shù)量、條碼編號、包裝數(shù)量等，然后通過標簽的打印貼到物料上面，方便辨認和后續(xù)條碼作業(yè)。

2、現(xiàn)場倉庫規(guī)劃

標領團隊為其規(guī)劃倉庫的布局，劃分好倉庫、庫區(qū)、庫位，并貼上對應的庫位條碼進行區(qū)分，優(yōu)化現(xiàn)場作業(yè)流程。

3、PDA掃描作業(yè)

通過倉庫現(xiàn)場PDA操作，進行收貨、上架、下架、出庫、盤點、退貨、調撥等操作，且具備防錯提醒，提高工作效率，提高準確率，減少老員工的依賴。

5、與ERP對接

wms系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)實時對接，ERP系統(tǒng)實時將出入庫作業(yè)單據(jù)同步到wms系統(tǒng)。在wms系統(tǒng)中作業(yè)完成后，實時將數(shù)據(jù)回傳到ERP，生成對應憑證號，確保兩個系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)實時一致。