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電力企業(yè)是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè),固定資產(chǎn)占的比重很大,由于電力企業(yè)的固定資產(chǎn)多數(shù)為戶外資產(chǎn),具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、投資時(shí)間長(zhǎng)等特點(diǎn),因此在固定資產(chǎn)管理方面難度極大。
目前,電力企業(yè)面臨的資產(chǎn)管理難題主要有以下幾點(diǎn):
1、存在檢查工作不認(rèn)真,不按要求檢查等情況,檢查工作完成后,未對(duì)檢查過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)處理,后不了了之,檢查出與報(bào)備信息不符也不去更新處理。
2、對(duì)于同件資產(chǎn),不同的資產(chǎn)管理人員可能將其分為不同的類別,沒(méi)有具體統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),久而久之,必然會(huì)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理帶來(lái)信息不暢,管理混亂等問(wèn)題。
3、固定資產(chǎn)的信息記錄與實(shí)際情況出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié),未能實(shí)時(shí)更新。
4、閑置資產(chǎn)的處置不合理,分不清資產(chǎn)是采購(gòu)過(guò)多、損壞、或者是更新?lián)Q代遭淘汰的。
5、資產(chǎn)數(shù)量大,分布較廣,以致每次盤點(diǎn)、制造報(bào)表都耗費(fèi)大量時(shí)間,且容易產(chǎn)生差異,難以保證賬實(shí)一致。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),有效解決電力企業(yè)的固定資產(chǎn)管理難題,助力電力企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理工作。
1、管理資產(chǎn)生命周期,各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)
包括資產(chǎn)新增入庫(kù)、資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)運(yùn)行、資產(chǎn)保養(yǎng)、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、和調(diào)撥等,通過(guò)對(duì)流程的規(guī)范控制,使資產(chǎn)信息化管理體系更加制度化、流程化。
2、及時(shí)預(yù)監(jiān)控
建立并完善了有效的在線預(yù)警系統(tǒng),防范風(fēng)險(xiǎn),對(duì)資產(chǎn)使用及變動(dòng)信息進(jìn)行全程監(jiān)控管理,全程把握資產(chǎn)動(dòng)態(tài),防范資產(chǎn)流失。
3、RFID技術(shù)盤點(diǎn),做到賬、卡、物相符
采用RFID手持機(jī)進(jìn)行掃描盤點(diǎn),對(duì)單位的資產(chǎn)進(jìn)行清查核實(shí),掌握資產(chǎn)使用狀態(tài),做到賬、卡、物相符。
4、管理到崗、責(zé)任到人,權(quán)責(zé)更加明確化
通過(guò)對(duì)資產(chǎn)信息的收集、監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與使用單位、部門、人員的同步管理,真正實(shí)現(xiàn)“分級(jí)管理、責(zé)任到人”。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)圍繞固定資產(chǎn)的“進(jìn)、出、用”各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理。完成對(duì)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的管理,反映固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期跟蹤管理,讓企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。幫助高校更有效、更地管理固定資產(chǎn)。
1、資產(chǎn)日常操作
主要包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)新增、產(chǎn)修改、資產(chǎn)退出、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借出、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)折舊等日常管理工作,方便管理者掌握資產(chǎn)的去向情況。
2、標(biāo)簽打印
通過(guò)RFID技術(shù)賦予每一件資產(chǎn)標(biāo)識(shí),自動(dòng)生成并打印RFID標(biāo)簽,標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計(jì),方便后續(xù)資產(chǎn)集中管理。
3、RFID盤點(diǎn)
使用RFID手持機(jī)掃描帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn),進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),對(duì)異常數(shù)據(jù)的及時(shí)做出處理,得出資產(chǎn)目前實(shí)際狀況并,可生成盤點(diǎn)明細(xì)表、匯總表等表格進(jìn)行查看。
4、資產(chǎn)附加自定義屬性
支持用戶可自定義字段和方便用戶錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù),靈活完善資產(chǎn)信息管理。本系統(tǒng)支持不同類型的資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。
5、資產(chǎn)操作記錄查詢
可查看資產(chǎn)日常操作的記錄情況,如申購(gòu)人,審批人,采購(gòu)時(shí)間,審批時(shí)間,報(bào)廢申請(qǐng)及審批情況,報(bào)廢清理結(jié)果等。
6、報(bào)表記錄
資產(chǎn)臺(tái)賬匯總表、資產(chǎn)報(bào)廢統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)庫(kù)存表、資產(chǎn)增減表、綜合操作報(bào)表,根據(jù)各條件生成報(bào)表、報(bào)表打印、導(dǎo)出、篩選。
7、資產(chǎn)安全
實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)資產(chǎn)位置(選)、標(biāo)簽拆毀報(bào)警(選)、標(biāo)簽低電量報(bào)警(選)、資產(chǎn)出入報(bào)警、一鍵設(shè)置白名單、報(bào)警器斷電自動(dòng)重連。
8、權(quán)限管理
不同角色可給予不同的功能模塊管理權(quán)限,保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。
作為企業(yè)和機(jī)構(gòu)管理不可或缺的重要組成部分,資產(chǎn)管理直接影響到資源的分配、布局。準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、科學(xué)的基于信息的資產(chǎn)管理可以降低企業(yè)和組織的運(yùn)營(yíng)成本,避免不必要的損失和浪費(fèi)。通過(guò)優(yōu)化部署一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息化和智能化管理具有重要意義。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要有以下功能:
1、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息的管理
包含資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)規(guī)格、資產(chǎn)金額、折舊金額、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)使用狀態(tài),資產(chǎn)使用人員等,此外,系統(tǒng)用戶還可以結(jié)合企業(yè)自身的需要來(lái)設(shè)置不同的字段??梢栽敿?xì)的記錄資產(chǎn)的配置信息。
2、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理
資產(chǎn)盤點(diǎn)是本系統(tǒng)的一大特色功能,可按部門或資產(chǎn)類別進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)只需要利用手持終端掃描固定資產(chǎn)條碼,即可以完成資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,系統(tǒng)會(huì)生成相關(guān)盤點(diǎn)表并提供打印功能。
3、低值易耗品管理
可提供日常低值易耗品出入庫(kù)模塊,包含名稱、單價(jià)、數(shù)量、使用部門、總價(jià)等易耗品信息,支持報(bào)表導(dǎo)出和打印。
4、審核管理
通過(guò)賦予用戶的審核權(quán)限功能,可以快速完成資產(chǎn)從領(lǐng)用到報(bào)廢、清理全生命周期的申請(qǐng)審核,確保資產(chǎn)的使用安全,也能做到有據(jù)可查。
5、折舊管理
主要在資產(chǎn)類別模塊設(shè)置折舊率,設(shè)置每月折舊時(shí)間,也支持手動(dòng)折舊一次,然后在資產(chǎn)臺(tái)賬中查看資產(chǎn)現(xiàn)今價(jià)值。
6、資產(chǎn)操作管理
資產(chǎn)入庫(kù)后,支持資產(chǎn)從領(lǐng)用、借用、維修、報(bào)廢、調(diào)撥、清理等全生命周期管理,確保資產(chǎn)去向可查。
7、報(bào)表管理
包括資產(chǎn)庫(kù)存報(bào)表、增減報(bào)表、盤點(diǎn)報(bào)表、資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)日常操作報(bào)表等生成、查詢和打印。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠受到眾多企業(yè)的青睞,除了企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中必不可少之外,還得益于技術(shù)的日趨成熟。目前來(lái)說(shuō),資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要分為兩種技術(shù),一個(gè)是二維碼技術(shù),另一個(gè)是RFID技術(shù)。
二維碼是什么?
二維碼又稱二維條碼,是一個(gè)近幾年來(lái)移動(dòng)設(shè)備上超流行的一種編碼方式,常用黑白相間的幾何圖形來(lái)記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息,并由某種特定的幾何圖形按一定的規(guī)律分布在平面上。因此它比一維條碼更能夠存儲(chǔ)更多信息,也能表示更多的數(shù)據(jù)類型,能被掃描設(shè)備自動(dòng)識(shí)別并讀取。
RFID是什么?
RFID技術(shù)是無(wú)線射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù),可以利用閱讀器與電子標(biāo)簽之間進(jìn)行非接觸雙向數(shù)據(jù)通信,從而達(dá)到識(shí)別目標(biāo)和數(shù)據(jù)交換的目的,識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù),可在各種惡劣的環(huán)境下工作,被認(rèn)為是21世紀(jì)發(fā)展?jié)摿Φ男畔⒓夹g(shù)之一,也是物品進(jìn)入物聯(lián)網(wǎng)中不可缺少的身份識(shí)別標(biāo)簽。
二、優(yōu)勢(shì)
二維碼的優(yōu)勢(shì)在于存儲(chǔ)的信息容量大,能夠表示漢字、數(shù)字、字母等信息,除此之外二維碼可靠性高,自動(dòng)糾錯(cuò),很容易普通設(shè)備進(jìn)行快速掃描,并且無(wú)需依賴數(shù)據(jù)庫(kù),直接可以識(shí)別設(shè)備信息,更重要的是,二維碼制作簡(jiǎn)單、成本低,可在不增加成本的情況下替代一維條形碼。
RFID技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)點(diǎn)在于規(guī)避了數(shù)據(jù)采集常出錯(cuò)、資產(chǎn)編碼易磨損、流轉(zhuǎn)管理無(wú)和定期盤點(diǎn)靠人工等問(wèn)題,RFID電子標(biāo)簽可以實(shí)現(xiàn)免維護(hù)、壽命長(zhǎng)、無(wú)污染、可重復(fù)使用等。同時(shí),RFID電子標(biāo)簽通信的滲透不需要光源,射頻識(shí)別電子標(biāo)簽讀取的距離遠(yuǎn)于一維碼和二維碼。
RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行定位及跟蹤,資產(chǎn)管理員不用拿著掃碼設(shè)備去找每個(gè)商品的二維碼,省時(shí)省力,這種情況在大公司比較常見(jiàn)。而二維碼在生產(chǎn)成本上,與一維碼存儲(chǔ)信息技術(shù)一樣,替換成本接近于零,不過(guò)盤點(diǎn)資產(chǎn)起來(lái),就需要拿起PDA對(duì)著資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行掃描,如果資產(chǎn)較多的話,掃描起來(lái)會(huì)較為耗費(fèi)時(shí)間。