隨著金融業(yè)務(wù)的拓展，銀行對(duì)房產(chǎn)、電子設(shè)備、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)需求擴(kuò)大，固定資產(chǎn)投入和固定資產(chǎn)實(shí)物管理變得日益重要。但由于管理體制、制度等多重因素不完全協(xié)調(diào)同步，銀行在固定資產(chǎn)投入及實(shí)物管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各種問(wèn)題，因此需要建立一套符合實(shí)物管理要求的實(shí)物管理系統(tǒng)，與以價(jià)值管理為主的財(cái)務(wù)固定管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成相互監(jiān)督，相互補(bǔ)充的機(jī)制，提升固定資產(chǎn)使用價(jià)值，為銀行提供更多有價(jià)值的數(shù)據(jù)。

那么銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)有哪些特點(diǎn)呢？

1、支持分行資產(chǎn)獨(dú)立管理，總行則可以管理旗下所有分行的資產(chǎn)，提高資產(chǎn)管理靈活性。

2、支持權(quán)限管理，不同權(quán)限的用戶登錄系統(tǒng)，只能使用部分功能和操作部分資產(chǎn)，確保數(shù)據(jù)安全性。

3、對(duì)資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全程管理，從資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用退回、損壞維修，借用歸還，調(diào)撥、報(bào)廢清理、盤點(diǎn)進(jìn)行全程跟蹤。資產(chǎn)的每一次變動(dòng)，系統(tǒng)都詳細(xì)的進(jìn)行歷史記錄保留，為日后的工作方便查詢。

4、每個(gè)資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用退回、損壞維修，借用歸還，調(diào)撥、報(bào)廢清理操作都有對(duì)應(yīng)審批流程，且只有審批權(quán)限的人才能審批，規(guī)范了資產(chǎn)使用規(guī)范。

5、提供數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，批量的新增、轉(zhuǎn)移，修改，資產(chǎn)操作歷史記錄功能，資產(chǎn)管理更加輕松。完成固定資產(chǎn)管理時(shí)所需要完成的各類報(bào)表，數(shù)據(jù)Excel導(dǎo)出，提供多種角度的數(shù)據(jù)查詢功能。

6、支持資產(chǎn)自動(dòng)折舊已經(jīng)凈殘值計(jì)算。只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購(gòu)置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。

7、支持條碼管理，同時(shí)其標(biāo)簽打印格式可以根據(jù)資產(chǎn)類型不同，設(shè)計(jì)不同的打印格式，方便靈活使用。

8、支持PDA掃描盤點(diǎn)，實(shí)時(shí)采產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在盤點(diǎn)結(jié)束后實(shí)時(shí)生成盤點(diǎn)報(bào)告，盤虧盤盈的情況一目了然。

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理，對(duì)于提高財(cái)政資金使用效益，防范國(guó)有資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化資產(chǎn)配置，具有至關(guān)重要的作用。但由于事業(yè)單位采用人工 Excel的資產(chǎn)管理方式，在固定資產(chǎn)管理中存在一些突出問(wèn)題，不容忽視。

為切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，事業(yè)單位需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，幫助單位簡(jiǎn)化資產(chǎn)管理工作，完善管理制度，摸清資產(chǎn)家底，提升資產(chǎn)管理水平。

1、落實(shí)管理責(zé)任

系統(tǒng)可助力事業(yè)單位健全固定資產(chǎn)管理機(jī)制，組織落實(shí)固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作，并將固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人，讓使用人員負(fù)起責(zé)任，愛護(hù)和使用好固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)安全完整，利用。

2、細(xì)化資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位做好固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、損壞、維修、調(diào)撥、折舊、報(bào)廢、清理和盤點(diǎn)等重點(diǎn)環(huán)節(jié)，查漏補(bǔ)缺，明確操作規(guī)程，確保流程清晰、管理規(guī)范、責(zé)任可查。

3、加強(qiáng)內(nèi)控

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位強(qiáng)化固定資產(chǎn)配置、使用、處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理部門與采購(gòu)、財(cái)務(wù)、人事等部門的溝通協(xié)作，形成管理合力。

4、資產(chǎn)卡片管理

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位做到一物一卡、不重不漏，而且卡片內(nèi)容符合規(guī)定格式，載明固定資產(chǎn)基本信息、財(cái)務(wù)信息以及使用信息，并隨資產(chǎn)全生命周期管理動(dòng)態(tài)更新，在行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)年度報(bào)告中如實(shí)反映。

5、清查盤點(diǎn)

系統(tǒng)采用條碼掃描方式進(jìn)行盤點(diǎn)，提升盤點(diǎn)效率、準(zhǔn)確率，并在盤點(diǎn)結(jié)束后生成盤盈、盤虧和盤點(diǎn)報(bào)表，助力事業(yè)單位掌握并真實(shí)反映固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和使用狀況，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。

6、完善追責(zé)機(jī)制

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位建立健全固定資產(chǎn)損失追責(zé)機(jī)制，落實(shí)損失賠償責(zé)任。對(duì)因使用、保管不善等造成的固定資產(chǎn)丟失、損毀等情形，按照規(guī)定進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

深圳某酒店是一家的五酒店，致力于為現(xiàn)代商務(wù)和休閑客人提供親切的服務(wù)、齊備的設(shè)施和的體驗(yàn)，滿足商務(wù)、會(huì)議、美食、休閑及娛樂(lè)等都市需求。

為了保持良好的服務(wù)體驗(yàn)，酒店每年都會(huì)購(gòu)買大量的固定資產(chǎn)。久而久之，酒店中的固定資產(chǎn)的數(shù)量達(dá)到了數(shù)千個(gè)以上，如果有效管理好這些固定資產(chǎn)，成為了酒店當(dāng)時(shí)急需解決的問(wèn)題。為此，公司選擇與標(biāo)領(lǐng)科技合作，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，構(gòu)建一個(gè)智能的管理平臺(tái)，將海量固定資產(chǎn)集一管理，提升酒店服務(wù)質(zhì)量。

當(dāng)時(shí)酒店資產(chǎn)主要痛點(diǎn)

1、固定資產(chǎn)量大，地點(diǎn)比較分散，管理難度大；

2、大量資產(chǎn)缺乏標(biāo)識(shí)，不容易區(qū)分和尋找資產(chǎn)；

3、資產(chǎn)信息不能互通，資產(chǎn)浪費(fèi)情況比較明顯；

4、每次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力，盤點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)。

解決方案

1、定做酒店所需的固定資產(chǎn)標(biāo)簽，并設(shè)定好標(biāo)簽打印模板，讓每個(gè)資產(chǎn)都有一個(gè)清晰，不易污染的標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。

2、做好部門的劃分，并賦予每個(gè)部門一個(gè)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人，讓其管理好各自部門資產(chǎn)。同時(shí)創(chuàng)建一個(gè)總賬號(hào)，用來(lái)管理整個(gè)酒店資產(chǎn)，并可看到所有部門的操作記錄，方便管控。

3、引入了固定資產(chǎn)的全生命周期管理，包括資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、退庫(kù)、維修、維保、變更、調(diào)撥、報(bào)廢等。

4、員工可以在員工端直接申請(qǐng)閑置的資產(chǎn)（管理員可設(shè)置員工可見的資產(chǎn)類別），管理員同意發(fā)放后，員工簽字，資產(chǎn)的責(zé)任明晰，而且資產(chǎn)的履歷可實(shí)時(shí)追溯。

5、酒店可隨時(shí)查看所有固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀況：哪些閑置資產(chǎn)可以調(diào)撥，哪些資產(chǎn)需要維修或者報(bào)廢等，避免了固定資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)，提高了固定資產(chǎn)的利用率。

6、在盤點(diǎn)時(shí)，各部門的管理員可用PDA掃固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的二維碼進(jìn)行盤點(diǎn)，大大提高了盤點(diǎn)效率?？偣芾韱T可對(duì)每個(gè)盤點(diǎn)單進(jìn)行抽查，節(jié)約了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)成本，保證了實(shí)賬一致。