當(dāng)前資產(chǎn)管理存在的問題

1、缺乏對固定資產(chǎn)報廢的審核與把關(guān)，致使很多固定資產(chǎn)，如機(jī)械設(shè)備已經(jīng)處于報廢狀態(tài)，但仍然停留在賬面上。

2、部分固定資產(chǎn)在未經(jīng)審核與審批的情況下，盲目進(jìn)行報廢、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥處理。

3、部門之間缺乏有效的聯(lián)動與溝通，致使固定資產(chǎn)的管理相對比較混亂，部分固定資產(chǎn)閑置率比較高，利用成效不足。

4、部門多、資產(chǎn)多、分布廣，盤點起來耗時耗力。

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的方法：

1、落實科學(xué)的固定資產(chǎn)管理方法，切實提升固定資產(chǎn)的管理成效，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的清查與盤點。

一方面，企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建常態(tài)化的盤點制度，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的定期，及時校核賬面，有效避免出現(xiàn)賬物不相符合的情況。另一方面，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理以及報廢管控。與此同時，當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)報廢時，應(yīng)該采用科學(xué)的報廢機(jī)制，避免固定資產(chǎn)的浪費。

2、引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化。

1）支持Excel批量資產(chǎn)入庫，且在入庫成功后，每個資產(chǎn)都會擁有一個專屬二維碼編號，實現(xiàn)對資產(chǎn)“一物一碼”地管理。

2）PDA手持盤點，資產(chǎn)管理員前往盤點地點，掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實時采集盤點數(shù)據(jù)，效率快、準(zhǔn)確率高。且盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

3）按照平均年限法自動計提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報表。

4）根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報），并可打印報表。

5）實時了解當(dāng)前單位所有資產(chǎn)信息，了解每個資產(chǎn)的存放位置、使用人、入庫時間、使用狀態(tài)等等，并可進(jìn)行條件查詢和導(dǎo)出Excel，掌握資產(chǎn)實時信息。

6）資產(chǎn)領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、借用、歸還、報廢、維修等申請可以實現(xiàn)電子化審批流程，保證資產(chǎn)使用規(guī)范和安全。

集團(tuán)企業(yè)就需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)了。因為系統(tǒng)可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。各部門通過網(wǎng)絡(luò)，可輕松地實現(xiàn)對資產(chǎn)的操作，標(biāo)識后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時顯示出條碼技術(shù)突出的特點：方便、快速、準(zhǔn)確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產(chǎn)實物流的對應(yīng)。有效解決日常固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

主要場景應(yīng)用

1、入庫場景

針對集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn)，系統(tǒng)支持Excel一鍵批量導(dǎo)入，且支持資產(chǎn)明細(xì)自定義，比如車牌號、面積、高度、品牌等等，方便快速進(jìn)行資產(chǎn)管理。

2、權(quán)限場景

系統(tǒng)支持多層次管理，滿足公司各級人員對資產(chǎn)管理分層分級精細(xì)化管理的要求。比如總公司管理人員可以管理、查看、編輯、刪除公司內(nèi)所有資產(chǎn)，分公司管理人員則可以管理、查看、編輯、刪除分公司內(nèi)資產(chǎn)，無法管理、查看、編輯、刪除其他分公司資產(chǎn)。

3、領(lǐng)用場景

員工可以自動在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)的領(lǐng)用申請，只需填寫好領(lǐng)用原因、領(lǐng)用資產(chǎn)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門等信息，便會自動生成一個領(lǐng)用記錄，做到操作可留痕，同時發(fā)送信息給到資產(chǎn)管理員工進(jìn)行審批處理。

4、打印標(biāo)簽場景

每個入庫資產(chǎn)都會有一個專屬條碼編號，通過條碼打印機(jī)可進(jìn)行標(biāo)簽的打印和粘貼，且字跡清晰，不易脫落，結(jié)合PDA手持設(shè)備，還能實時掌握字動態(tài)信息。

5、報表場景

系統(tǒng)支持報表自定義，提供豐富的報表資源，包括資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計報表、部門分類分組統(tǒng)計報表、部門/分類變動報表、盤點匯總報表、盤點明細(xì)報表等等。

6、資產(chǎn)盤點場景

采用條碼掃描技術(shù)，實時采集盤點數(shù)據(jù)，更新盤點數(shù)量，大大提升了盤點效率和準(zhǔn)確性。如果盤點到是其他部門的資產(chǎn)，會以不同顏色進(jìn)行區(qū)分。

同時在盤點過程中，如果想要改變資產(chǎn)的存放地點、使用人和使用狀態(tài)，也可直接進(jìn)行操作。

一個中大型的企業(yè)、事業(yè)單位中，其內(nèi)部資產(chǎn)是非常多的，且分布在各個部門當(dāng)中，管理起來的難度很大。

一是因為一開始有部分資產(chǎn)登記不清楚，比如購買時間、購買數(shù)量、存放位置、金額等數(shù)據(jù)不準(zhǔn)；二是在使用過程中，流程不夠規(guī)范，資產(chǎn)信息更新也不夠及時，比如資產(chǎn)使用人、存放地點、使用部門、使用狀態(tài)；三是，缺乏準(zhǔn)確的資產(chǎn)臺賬報表，無法實時了解閑置、在用資產(chǎn)有多少，資產(chǎn)閑置率、重復(fù)購買率較高；四是盤點工作量大，時間長，且準(zhǔn)確率不高，難以做到實賬一致。

為了提升資產(chǎn)管理水平，降低資產(chǎn)成本支出，越來越多的大中型企業(yè)選擇了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理和盤點固定資產(chǎn)。因為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到以下方面：

2、一物一碼管理

每個入庫后的資產(chǎn)，都會生成一個條碼編號，實行一物一碼，結(jié)合PDA手持設(shè)備掃一掃，即可實時了解該資產(chǎn)詳細(xì)信息。而且，每當(dāng)固定資產(chǎn)有變動時，系統(tǒng)會實時更新每個固定資產(chǎn)的使用人，狀態(tài)和存放地點等，明確權(quán)責(zé)，避免資產(chǎn)流失

3、權(quán)限劃分

系統(tǒng)支持多層次、多部門劃分，每個部門只能看到部門下資產(chǎn)，而上級部門則能看到旗下所有次級部門的資產(chǎn)、操作記錄，保證了資產(chǎn)使用安全。

4、審批發(fā)放

每個員工都可以在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)領(lǐng)用申請，然后由資產(chǎn)管理員審批發(fā)放，整個申請過程留痕，可以隨時進(jìn)行追溯，提升了資產(chǎn)審批速度外，也確保了資產(chǎn)操作安全。

5、資產(chǎn)報廢提醒

每當(dāng)資產(chǎn)到了報廢年限后，會自動提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行報廢處理，減少損失。

6、支持員工盤點

系統(tǒng)支持員工盤點自己資產(chǎn)，盤點結(jié)束后，可以自動將盤點數(shù)據(jù)上傳，給到資產(chǎn)管理員查看、調(diào)整。

7、條碼盤點

員工利用PDA掃描資產(chǎn)條碼后，自動采集盤點數(shù)據(jù)，并在任務(wù)結(jié)束后，自動將盤點數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)上，生成盤點報告。整個盤點過程，速度快，。

8、資產(chǎn)報表

資產(chǎn)管理系統(tǒng)可按多維度生成可視化的固定資產(chǎn)報表，便于管理員和決策者對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計分析，掌握所有固定資產(chǎn)狀態(tài)。

一般而言，企業(yè)和事業(yè)單位都會有大量的固定資產(chǎn)，但由于管理方法的欠缺，以致資產(chǎn)存在以下問題：

1、固定資產(chǎn)分布廣，但部分資產(chǎn)位置不明確，需要花費不少時間才能找到；

2、資產(chǎn)數(shù)據(jù)量巨大，種類繁多。人工盤點統(tǒng)計緩慢，容易出錯，很難達(dá)到賬實一致；

3、對某些特殊且有價值的固定資產(chǎn)，不能做到實時定位管控；

4、不知道每個資產(chǎn)使用者、使用狀態(tài)和存放地點，容易丟失、流失、下落不明，二次購買成本增加。

為了解決上述問題，標(biāo)領(lǐng)推出了RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，解決流程如下：

1、打印RFID電子標(biāo)簽，打印內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、二維碼、使用部門、購買時間等信息，做好每個資產(chǎn)標(biāo)識。

2、在門口裝置RFID感應(yīng)器，當(dāng)帶有RFID標(biāo)識的資產(chǎn)擅自離開時，便會發(fā)出提醒，保證資產(chǎn)安全，反之則會記錄移動時間。

3、RFID手持設(shè)備，，可自動批量讀取4-5米內(nèi)有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，其資產(chǎn)信息可實時顯示在RFID手機(jī)上，避免漏盤、錯盤等。數(shù)據(jù)在盤點結(jié)束后實時返回系統(tǒng)，生成盤點、盤盈和盤虧報告。

4、系統(tǒng)可滿足資產(chǎn)的申請、入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報廢清理、折舊等功能，且會生成相應(yīng)的操作記錄，方便后續(xù)追溯。

5、對于低值易耗品出庫入庫管理，讓您了解每一種易耗品的出庫數(shù)量、存放位置、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、金額等數(shù)據(jù)，做到消耗品規(guī)范管理，節(jié)省成本。

6、實時連接財務(wù)、ERP、OA、釘釘?shù)裙芾硐到y(tǒng)，從根本上解決賬實不符的難題。