對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，確保資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實(shí)現(xiàn)保值增值,對(duì)提高行政事業(yè)單位的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)行政事業(yè)單位單位的競(jìng)爭(zhēng)力無(wú)疑是十分重要的。但是，仍然有不少事業(yè)單位采用人工的管理模式，出現(xiàn)以下問(wèn)題：

1、重采購(gòu)輕管理，資產(chǎn)流失嚴(yán)重，帳卡物不符現(xiàn)象突出。

2、資產(chǎn)沒(méi)有落實(shí)到部門(mén)和保管人，資產(chǎn)變動(dòng)頻繁、部分資產(chǎn)采購(gòu)來(lái)后幾年后就流失了，只能再次購(gòu)買(mǎi)。

3、日常管理沒(méi)有跟上,有些單位在出借出租實(shí)物資產(chǎn)時(shí)沒(méi)有明確的手續(xù),致使實(shí)物資產(chǎn)流失等。

4、實(shí)物資產(chǎn)賬實(shí)不符，沒(méi)有進(jìn)行且有效的單位清查盤(pán)點(diǎn)工作。

5、因人員和機(jī)構(gòu)調(diào)整造成實(shí)物資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移而未及時(shí)進(jìn)行跟蹤管理和信息反饋。

若以上的問(wèn)題一直存在且得不到有效解決的話，那么事業(yè)單位的辦公效率勢(shì)必會(huì)下降很多，難以創(chuàng)造更多社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。為此，標(biāo)領(lǐng)結(jié)合多年在資產(chǎn)管理上實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，采用二維碼/RFID技術(shù)開(kāi)發(fā)一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，幫助事業(yè)單位更好發(fā)揮資產(chǎn)更大的使用價(jià)值。

1、系統(tǒng)使用二維碼/RFID技術(shù)和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)管理整個(gè)周期的實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免資產(chǎn)流失。

2、RFID讀取盤(pán)點(diǎn)方式，極大減輕員工盤(pán)點(diǎn)工作量，讓盤(pán)點(diǎn)可以更快更準(zhǔn)完成，同時(shí)生成相關(guān)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表以供分析。

3、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的賬卡相符、賬實(shí)相符，避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)，提高資產(chǎn)使用效率，避免重復(fù)購(gòu)置，合理分產(chǎn)。

4、資產(chǎn)管理員坐在電腦前即可掌握資產(chǎn)申購(gòu)、借用、歸還、變更、調(diào)撥、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)流程管理。

5、將資產(chǎn)的每個(gè)過(guò)程、每個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，做到了職責(zé)清晰，提高管理效率。

6、對(duì)分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)各種資金和預(yù)算信息的管理，實(shí)現(xiàn)單位對(duì)資金預(yù)算信息的上報(bào)要求。

化工、電力、冶金等大型制造企業(yè)，是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè)，這些企業(yè)的資產(chǎn)高度密集，設(shè)備品種多、價(jià)值高，資產(chǎn)的管理成本在總成本中比重大。如何合理對(duì)這些資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行管理，是企業(yè)面臨管理的又一難題。

大型制造企業(yè)面臨的資產(chǎn)管理難題

1、人力成本高

企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量大、種類(lèi)多，固定資產(chǎn)的核對(duì)、清查盤(pán)點(diǎn)工作需要耗費(fèi)較大人力成本與時(shí)間成本，并且清查成效往往不足。

2、審批流程慢

固定資產(chǎn)管理相關(guān)流程審批如固定資產(chǎn)報(bào)廢、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、固定資產(chǎn)購(gòu)置等均需要涉及多個(gè)部門(mén)人員進(jìn)行審批，使用傳統(tǒng)紙質(zhì)簽字單進(jìn)行審批，流程緩慢。

3、盤(pán)點(diǎn)難，賬實(shí)不一致

人工盤(pán)點(diǎn)效率低，準(zhǔn)確率低，以致賬實(shí)不一致

那么，當(dāng)企業(yè)引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，其資產(chǎn)管理模式又是怎樣的呢？

1、建立詳細(xì)的資產(chǎn)信息檔案，通過(guò)系統(tǒng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)源，減少資源浪費(fèi)，防止資產(chǎn)流失。

2、通過(guò)PDA手持機(jī)，能有效、準(zhǔn)確的對(duì)企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行識(shí)別、采集、記錄、跟蹤，保證資產(chǎn)的合理利用。

3、對(duì)固定資產(chǎn)日常操作流程進(jìn)行管理，并可進(jìn)行事件提示報(bào)警功能，由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)日常工作的有效監(jiān)管，減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力，節(jié)省人力成本，提高企業(yè)資產(chǎn)效益。

4、具備低值易耗品管理模塊，可輕松管理低值易耗品的出入庫(kù)情況，支持報(bào)表導(dǎo)出和打印。

5、支持RFID和二維碼的標(biāo)簽打印模式以及盤(pán)點(diǎn)方式，也支持離線盤(pán)點(diǎn)模式，資產(chǎn)數(shù)量不多的情況下，只需1人在1小時(shí)內(nèi)即可盤(pán)點(diǎn)完成。

6、資產(chǎn)卡片管理，可以清楚記錄每個(gè)資產(chǎn)的入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、歸還、維修等情況，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)生命周期管理。

RFID固定資產(chǎn)管理的設(shè)計(jì)初衷，是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)都是用條碼管理資產(chǎn)，出現(xiàn)了一些問(wèn)題不能解決，比如：

1、條碼污染，不能識(shí)別

2、需要在較近的掃描區(qū)內(nèi)才識(shí)別

3、掃碼時(shí)需要一對(duì)一，無(wú)法批量識(shí)別

這些都給管理者帶來(lái)了較大的不便。由于不能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離、快速、批量、抗污等這些需求，RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也就出現(xiàn)了。

其實(shí)，RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)利用RFID標(biāo)簽ID特點(diǎn)而設(shè)計(jì)的，可以非常便利的解決上述客戶提出的要求，為固定資產(chǎn)管理升級(jí)。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能模塊

1、首頁(yè)提醒

歸還到期提醒、報(bào)廢到期提醒、個(gè)人資產(chǎn)操作信息、本月入庫(kù)資產(chǎn)、出庫(kù)資產(chǎn)和總資產(chǎn)等信息數(shù)據(jù)

2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

部門(mén)、員工、倉(cāng)庫(kù)、資產(chǎn)類(lèi)別、入庫(kù)類(lèi)型、供應(yīng)商一鍵導(dǎo)入，各單據(jù)模板可自定義打印、入庫(kù)數(shù)據(jù)可自定義、累計(jì)折舊計(jì)算設(shè)置、圖片設(shè)置。

3、日常管理

資產(chǎn)申請(qǐng)、入庫(kù)、退回、領(lǐng)用、借用、癸亥、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報(bào)廢、清理，支持條件檢索；

4、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

在線離線盤(pán)點(diǎn)，暫停下次繼續(xù)盤(pán)點(diǎn)、支持RFID和二維碼盤(pán)點(diǎn)、實(shí)時(shí)查看盤(pán)盈盤(pán)虧情況、報(bào)表打印、導(dǎo)出、篩選。

5、資產(chǎn)操作記錄

資產(chǎn)從領(lǐng)用到清理各個(gè)環(huán)節(jié)的審批，支持匯總明細(xì)、報(bào)表生成打印，同時(shí)生成審核記錄；

6、系統(tǒng)報(bào)表

資產(chǎn)臺(tái)賬匯總表、資產(chǎn)報(bào)廢統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)庫(kù)存表、資產(chǎn)增減表、綜合操作報(bào)表，根據(jù)各條件生成報(bào)表、報(bào)表打印、導(dǎo)出、篩選