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隨著企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展壯大,其采購的固定資產(chǎn)也越來越多,在開展資產(chǎn)清查、產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)處置等方面的做了大量的工作,原有的資產(chǎn)管理模式已經(jīng)不適應當前的發(fā)展。
1、企業(yè)旗下的分支機構(gòu)數(shù)量和層次繁多,各分支機構(gòu)資產(chǎn)管理的效果層次不齊,標準難以統(tǒng)一。
2、企業(yè)每年都要對資產(chǎn)進行一次大盤點,需耗費大量人力物力和時間但效果不佳。
3、企業(yè)對資產(chǎn)管理的認識上未形成統(tǒng)一,沒有一個好的管理系統(tǒng)能將各歸口的管理側(cè)重點捏合在一個平臺上。
4、企業(yè)的資產(chǎn)分布比較廣散,管理難度較大。沒有對固定資產(chǎn)進行跟蹤管理,不清楚資產(chǎn)狀態(tài)信息和資產(chǎn)使用情況。
5、企業(yè)(部分)持有“重錢輕物”的錯誤觀念,缺乏對資產(chǎn)采購科學性的認識,沒有制定合理的資產(chǎn)預算,提高了資產(chǎn)管理成本。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將所有資產(chǎn)管理人員及資產(chǎn)管理活動集中到一個資產(chǎn)管理平臺,綜合運用現(xiàn)代化技術(shù)手段,克服“重資金、輕資產(chǎn)”“重購置、輕管理”的思想,實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的動態(tài)監(jiān)管、決策支持。
系統(tǒng)與財務管理、預算管理相結(jié)合,對資產(chǎn)實現(xiàn)動態(tài)化、精細化監(jiān)管,推進資產(chǎn)的合理配置和有效利用,提高工作效率,改善服務質(zhì)量,避免資產(chǎn)閑置浪費甚至流失,實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展。
系統(tǒng)能同時適用于門、主管部門和行政事業(yè)單位三個層次資產(chǎn)管理需要,來實現(xiàn)財政與部門單位的無縫連接,具有完整的內(nèi)部業(yè)務流程和權(quán)限控制的資產(chǎn)管理體系,以實現(xiàn)“賬賬相符、賬實相符”的管理目標。
系統(tǒng)通過先進的PDA設備進行資產(chǎn)盤點工作,可以快速準確盤點完企業(yè)部門下的每一個資產(chǎn),同時可生成相應的盤盈盤虧報表查看,為管理者提供了準確的數(shù)據(jù)參考。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個利用RFID技術(shù)而設計的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)遠距離、快速、批量的識別,且抗污染。系統(tǒng)圍繞資產(chǎn)的“進、出、用”環(huán)節(jié)進行科學管理,完成企業(yè)對資產(chǎn)日常業(yè)務的采購、登記、調(diào)撥、維修、報廢等各項管理工作,提供針對設備的全生命周期跟蹤管理。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)功能:
1、資產(chǎn)系統(tǒng)管理
主要包含角色、用戶、資產(chǎn)入庫明細添加刪除,打印明細添加刪除管理功能,保證用戶的使用權(quán)限,也增加了資產(chǎn)管理的靈活性。
2、資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理
主要包含部門、員工、采購方式、倉庫、圖片、資產(chǎn)種類、供應商管理功能,支持EXCEL批量導入、添加、刪除、查詢和分級管理,為后續(xù)的資產(chǎn)操作打好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
3、資產(chǎn)日常操作管理
主要包含資產(chǎn)申請單、入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報廢、清理的管理功能,滿足你日常的操作需求。
4、資產(chǎn)盤點管理
該功能模塊要求資產(chǎn)管理員先制定的盤點計劃,規(guī)劃好需要盤點的地區(qū)范圍、資產(chǎn)范圍、責任人等,然后再由系統(tǒng)在時刻統(tǒng)一觸發(fā)不同層級、不同范圍的盤點工單,并自動下發(fā)到責任人。
員工在RFID手持設備上選擇對應的盤點單,開啟RFID標簽讀取,即可自動盤點該區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)信息,且能實時查看。
5、低值易耗品
主要給一些低值易耗品進行入庫、出庫管理的記錄和報表打印,支持EXCEL批量入庫、出庫,字段查詢等。
6、報表記錄
可以實時查看盤點、盤盈、盤虧、報廢資產(chǎn)、資產(chǎn)增減、部門庫存、資產(chǎn)申請、綜合操作等報表,并支持導出。另外資產(chǎn)臺賬可以實時查看企業(yè)所有資產(chǎn)信息,并能打印條碼、RFID標簽。
7、操作記錄
對應資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報廢、清理等操作記錄的審核,報表的打印,支持字段查詢。
8、安全管理
在門口或通道處安裝固定式讀寫器,當未授權(quán)資產(chǎn)出來時候做警報處理。
對于事業(yè)單位來說,確保資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實現(xiàn)保值增值,對提高行政事業(yè)單位的社會效益和經(jīng)濟效益,增強行政事業(yè)單位單位的競爭力無疑是十分重要的。但是,仍然有不少事業(yè)單位采用人工的管理模式,出現(xiàn)以下問題:
1、重采購輕管理,資產(chǎn)流失嚴重,帳卡物不符現(xiàn)象突出。
2、資產(chǎn)沒有落實到部門和保管人,資產(chǎn)變動頻繁、部分資產(chǎn)采購來后幾年后就流失了,只能再次購買。
3、日常管理沒有跟上,有些單位在出借出租實物資產(chǎn)時沒有明確的手續(xù),致使實物資產(chǎn)流失等。
4、實物資產(chǎn)賬實不符,沒有進行且有效的單位清查盤點工作。
5、因人員和機構(gòu)調(diào)整造成實物資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移而未及時進行跟蹤管理和信息反饋。
若以上的問題一直存在且得不到有效解決的話,那么事業(yè)單位的辦公效率勢必會下降很多,難以創(chuàng)造更多社會效益和經(jīng)濟效益。為此,標領(lǐng)結(jié)合多年在資產(chǎn)管理上實施經(jīng)驗,采用二維碼/RFID技術(shù)開發(fā)一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),幫助事業(yè)單位更好發(fā)揮資產(chǎn)更大的使用價值。
1、系統(tǒng)使用二維碼/RFID技術(shù)和無線網(wǎng)絡技術(shù),對固定資產(chǎn)管理整個周期的實時監(jiān)控,避免資產(chǎn)流失。
2、RFID讀取盤點方式,極大減輕員工盤點工作量,讓盤點可以更快更準完成,同時生成相關(guān)盤點報表以供分析。
3、實現(xiàn)資產(chǎn)管理的賬卡相符、賬實相符,避免資產(chǎn)閑置浪費,提高資產(chǎn)使用效率,避免重復購置,合理分產(chǎn)。
4、資產(chǎn)管理員坐在電腦前即可掌握資產(chǎn)申購、借用、歸還、變更、調(diào)撥、維護、保養(yǎng)、報廢等各環(huán)節(jié)流程管理。
5、將資產(chǎn)的每個過程、每個環(huán)節(jié)責任落實到個人,做到了職責清晰,提高管理效率。
6、對分支機構(gòu)實現(xiàn)各種資金和預算信息的管理,實現(xiàn)單位對資金預算信息的上報要求。
RFID技術(shù)是隨著現(xiàn)代資產(chǎn)管理對效率、信息流和靈活性的要求的提高應運而生,自動化程度極高,大大減少人員參與程度,且實用。其應用可以:
1、提高資產(chǎn)管理對環(huán)境的適應能力,提高管理的自動化程度,大大縮短資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的時間,提高整個業(yè)務操作效率,大大降低人員管理成本;
2、具有大批量數(shù)據(jù)實時采集能力,縮短統(tǒng)計和清查時間,增強盤點的準確性;
3、借助于行業(yè)標準和信息共享,可以實現(xiàn)資產(chǎn)在整個流通環(huán)節(jié)的跟蹤,明確出錯環(huán)節(jié),進一步提升管理水平。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能模塊
1、日常管理 : 資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)清理。
2、資產(chǎn)盤點:盤點單查詢、盤點單導入導出、盤盈盤虧明細表、盤點匯總
、離線盤點。
3、折舊管理:資產(chǎn)折舊率設置、手動折舊、現(xiàn)值金額(含稅)、現(xiàn)值金額(不含稅)。
4、統(tǒng)計報表:分類明細統(tǒng)計報表、部門明細統(tǒng)計報表、增/減資產(chǎn)統(tǒng)計報表、報廢資產(chǎn)報表、綜合操作記錄報表。
5、操作打印預覽:資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)清理等報表打印預覽,記錄資產(chǎn)操作情況,實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。
6、系統(tǒng)管理 : 操作員/權(quán)限、部門/人員信息、資產(chǎn)分類編碼、資產(chǎn)屬性信息、供應商信息、圖像信息
;
7、標簽打?。褐С侄S碼/RFID標簽打印,模板可按照需求調(diào)試。
8、低值易耗品管理:低值易耗品、低值易耗品出入庫,支持查詢、批量出入庫、excle導出。