固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是通過(guò)條碼技術(shù)，改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，提高清查效率。對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等方面進(jìn)行準(zhǔn)確監(jiān)管。使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)，各級(jí)相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可快速查詢、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況，以實(shí)現(xiàn)資源合理配置，并為決策提供依據(jù)。

1、資產(chǎn)臺(tái)賬管理

以列表形式展現(xiàn)已有資產(chǎn)臺(tái)賬，雙擊可查看具體的資產(chǎn)信息，可對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行修改更新，也可對(duì)已有資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行刪除操作?？赏ㄟ^(guò)簡(jiǎn)單查詢或查詢快速查找到對(duì)應(yīng)臺(tái)賬，可將臺(tái)賬列表導(dǎo)出為excel，方便匯總上報(bào)。

2、資產(chǎn)入庫(kù)管理

即新產(chǎn)管理。填寫固定資產(chǎn)相關(guān)信息，生成條形碼，固定資產(chǎn)登入臺(tái)賬，打印條形碼粘貼于固定資產(chǎn)上，新增完成。

3、資產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù)

在系統(tǒng)上創(chuàng)建資產(chǎn)領(lǐng)用單據(jù)，填寫好領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用理由、、存放地點(diǎn)、需要領(lǐng)用的資產(chǎn)，無(wú)誤后保存成領(lǐng)用記錄。

4、資產(chǎn)報(bào)廢管理

通過(guò)設(shè)置好每個(gè)資產(chǎn)的使用年限，從購(gòu)買日期開(kāi)始算起，當(dāng)資產(chǎn)過(guò)了使用年限后會(huì)提示資產(chǎn)管理員進(jìn)行報(bào)廢處理。通過(guò)在系統(tǒng)上創(chuàng)建資產(chǎn)報(bào)廢單據(jù)，填寫好申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門、報(bào)廢情況、需要報(bào)廢的資產(chǎn)，無(wú)誤后保存成報(bào)廢記錄。

5、資產(chǎn)折舊管理

每個(gè)月都會(huì)自動(dòng)對(duì)每個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行折舊，實(shí)時(shí)顯示資產(chǎn)剩余價(jià)值。

6、資產(chǎn)報(bào)表管理

包括資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表、資產(chǎn)明細(xì)報(bào)表、資產(chǎn)狀態(tài)報(bào)表（在用、閑置、報(bào)廢）、資產(chǎn)增加報(bào)表、部門資產(chǎn)庫(kù)存報(bào)表、綜合操作報(bào)表等等。

7、審批流程管理

每當(dāng)有新的資產(chǎn)領(lǐng)用、報(bào)廢等操作申請(qǐng)，都會(huì)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，規(guī)范資產(chǎn)操作。

8、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理

支持RFID讀取盤點(diǎn)、二維碼掃描盤點(diǎn)、離線盤點(diǎn)、微信小程序盤點(diǎn)四種方式，實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。

10、權(quán)限管理

通過(guò)創(chuàng)建角色，賦予每個(gè)用戶不同的系統(tǒng)功能使用權(quán)限，保證系統(tǒng)的使用安全、資產(chǎn)安全。

在企業(yè)資產(chǎn)管理中，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有很大的優(yōu)勢(shì)，可以嚴(yán)格控制資產(chǎn)管理的各個(gè)方面，如資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、后期維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移等。通過(guò)規(guī)范工作流程，資產(chǎn)信息系統(tǒng)更加制度化和合理化。同

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能亮點(diǎn)

1、權(quán)限和用戶管理

用戶和權(quán)限管理，可以讓每個(gè)單位、部門、管理員只能看到自己權(quán)限范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理員可以看到的所有資產(chǎn)信息，且權(quán)限細(xì)節(jié)到增加，修改，刪除，查看。

3、支持圖片管理

可以在每個(gè)對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)類別中導(dǎo)入資產(chǎn)圖片，結(jié)合PDA掃描資產(chǎn)編碼，即可在PDA上顯示資產(chǎn)圖片。

4、資產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)０?

資產(chǎn)條碼可以根據(jù)部門編號(hào) 資產(chǎn)類別編號(hào) 購(gòu)買時(shí)間 流水號(hào)組成；條碼標(biāo)簽上的內(nèi)容可以有：二維碼、條碼編號(hào)、資產(chǎn)名稱、使用人、使用部門、購(gòu)買時(shí)間等數(shù)據(jù)。

5、資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新

利用PDA手持設(shè)備，掃描資產(chǎn)二維碼，即可實(shí)時(shí)顯示該資產(chǎn)的詳細(xì)信息：資產(chǎn)名稱、使用人、購(gòu)買時(shí)間、存放位置、使用部門、使用狀態(tài)等等。

6、資產(chǎn)全生命周期管理

支持資產(chǎn)的入庫(kù)，借用，變更，維修，調(diào)撥，報(bào)廢等全生命周期管理，且規(guī)范資產(chǎn)的使用流程，做到操作留痕可追溯。

7、審批流程

每當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)行變動(dòng)時(shí)，比如領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢等，都需要資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批，才能完成。

8、資產(chǎn)臺(tái)賬

通過(guò)資產(chǎn)臺(tái)賬，可以實(shí)時(shí)了解到當(dāng)前資產(chǎn)的總量、存放位置、使用人/保管人、夠買日期、剩余價(jià)值、使用狀態(tài)（閑置、在用、報(bào)廢、損壞等）、資產(chǎn)條碼等等信息，并支持條件查詢、導(dǎo)出Excel。

9、資產(chǎn)折舊

設(shè)置好每個(gè)種類資產(chǎn)的凈殘值率后，每個(gè)月資產(chǎn)都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行折舊，并顯示剩余價(jià)值。

10、資產(chǎn)盤點(diǎn)

支持微信小程序盤點(diǎn)、條碼盤點(diǎn)和RFID讀取盤點(diǎn)，盤點(diǎn)速度快，準(zhǔn)確率高，且可以生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。

11.系統(tǒng)集成

可以與OA、ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)和釘釘?shù)燃?，打破信息孤島，提升企業(yè)協(xié)同效率。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在企業(yè)實(shí)際工作中，可以大大地提高工作效率，比如原來(lái)耗時(shí)耗人耗力的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，現(xiàn)在只要一兩個(gè)人很短時(shí)間內(nèi)就可以輕松完成，而且大量的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況可以及時(shí)得到解決，從而幫助企業(yè)增加效益，降低成本，真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)中的作用：

一、資產(chǎn)日常操作管理

主要包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、資產(chǎn)新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報(bào)廢、維修、計(jì)提折舊等日常管理工作。每個(gè)固定資產(chǎn)還可以附加一個(gè)資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。其中，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢完全實(shí)現(xiàn)電子化審批流程。

三、設(shè)計(jì)打印條形碼標(biāo)簽

根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽，標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計(jì)（包括二維碼、資產(chǎn)名稱、條碼編號(hào)、使用人、購(gòu)買時(shí)間、存放地點(diǎn)等等），做到每件物品都有據(jù)可查。

四、資產(chǎn)盤點(diǎn)功能

使用盤點(diǎn)機(jī)掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn)，把盤點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，如盤虧的資產(chǎn)報(bào)廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。

五、資產(chǎn)折舊

按照平均年限法自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報(bào)表。

六、固定資產(chǎn)月報(bào)

根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)），并可打印報(bào)表。

七、固定資產(chǎn)綜合查詢

可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。

八、低值易耗品管理

低值易耗品管理對(duì)企事業(yè)單位日常管理也是非常重要的，系統(tǒng)可對(duì)低值易耗品實(shí)行進(jìn)銷存管理，提升低值易耗品價(jià)值

九、權(quán)限管理功能

權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機(jī)構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系

實(shí)物資產(chǎn)的管理牽涉面非常廣，一個(gè)單位內(nèi)所有的員工幾乎都可能涉及，管理的難度不小。資產(chǎn)的申請(qǐng)購(gòu)買、采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用保管、維修保養(yǎng)、報(bào)廢報(bào)損、饋贈(zèng)轉(zhuǎn)讓等一系列過(guò)程持續(xù)時(shí)間很長(zhǎng)、審批記錄很多，因此對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的管理是其生命周期的管理，是連貫而持續(xù)的。

對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理，要求權(quán)責(zé)落實(shí)，使用者享有使用權(quán)的同時(shí)必須付好管理責(zé)任，一旦管理不力出現(xiàn)損失，還必須承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。當(dāng)沒(méi)有詳細(xì)的資產(chǎn)信息記錄時(shí)，資產(chǎn)管理的責(zé)任只能停留在紙面。

此外，資產(chǎn)管理者還面臨很多的工作困難，如：

1、各種與資產(chǎn)相關(guān)的審批（如申購(gòu)、調(diào)配調(diào)撥、報(bào)廢報(bào)損等）分散，資產(chǎn)相關(guān)信息的來(lái)龍去脈被人為割裂，無(wú)法獲知完整的信息。

2、因?yàn)樾畔⒎稚?，所以必然存在信息的?dǎo)入操作，工作量加大，錯(cuò)誤的出現(xiàn)也難以避免。

3、沒(méi)有提示或預(yù)警，忽略了資產(chǎn)的質(zhì)保、維保日期可能導(dǎo)致產(chǎn)生不必要的費(fèi)用以及不必要的損失。

4、每次資產(chǎn)盤點(diǎn)，由于賬上的資產(chǎn)位置與實(shí)物資產(chǎn)位置有出入，往往需要花費(fèi)大量時(shí)間在尋找資產(chǎn)路上，而且有了員工為了應(yīng)付，簡(jiǎn)單盤點(diǎn)一下就結(jié)束了，造成資產(chǎn)與實(shí)物的不符。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，可以很好以上管理的各種弊端，帶來(lái)更的資產(chǎn)管理效果。

1、每當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)行了領(lǐng)用/退庫(kù)、借用/歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、維修、清理報(bào)廢等操作后，都會(huì)生成一個(gè)操作記錄，方便對(duì)當(dāng)時(shí)操作情況進(jìn)行追溯，減少資產(chǎn)流失。

2、每當(dāng)資產(chǎn)有了更新后，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行資產(chǎn)信息的更新，比如使用人、存放位置、使用部門、使用狀態(tài)，保證了實(shí)物與系統(tǒng)一致，不用擔(dān)心找不到資產(chǎn)、以及對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人了。

3、采用了移動(dòng)端掃描二維碼的盤點(diǎn)方式，管理員可隨時(shí)點(diǎn)開(kāi)盤點(diǎn)單，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行抽盤，避免錯(cuò)盤、漏盤問(wèn)題。全員盤點(diǎn)可讓員工盤點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)，管理員盤點(diǎn)公共區(qū)域沒(méi)有使用人的若干資產(chǎn)，讓盤點(diǎn)更加快捷。每當(dāng)資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)束后，還可以生成盤點(diǎn)、盤虧和盤盈報(bào)表，并可進(jìn)行導(dǎo)出查看，做到實(shí)賬一致。