固定資產(chǎn)具有種類(lèi)多、數(shù)量多、使用分散、價(jià)值高等特點(diǎn)，管理起來(lái)難度大，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)：資產(chǎn)找不到、重復(fù)購(gòu)買(mǎi)、損壞找不到負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)交接不清、盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)耗力等諸多問(wèn)題，不但降低了資產(chǎn)使用價(jià)值，增加了資產(chǎn)成本，而且對(duì)公司的日常經(jīng)營(yíng)也會(huì)產(chǎn)生不利影響。

這時(shí)，上線(xiàn)一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就顯得很有必要了。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到：

1、方便辨識(shí)每個(gè)資產(chǎn)

通過(guò)標(biāo)簽?zāi)０逶O(shè)計(jì)（包括資產(chǎn)名稱(chēng)、條碼、購(gòu)置日期、采購(gòu)金額等數(shù)據(jù)），然后連接條碼打印機(jī)進(jìn)行打印和粘貼，方便辨識(shí)每個(gè)資產(chǎn)以及盤(pán)點(diǎn)。

2、資產(chǎn)全生命周期管理

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報(bào)廢清理日常作業(yè)。員工可以自行在系統(tǒng)上創(chuàng)單進(jìn)行申請(qǐng)，形成操作記錄，方便后續(xù)追溯查看。

3、審批流程

員工對(duì)資產(chǎn)發(fā)生申請(qǐng)操作后，資產(chǎn)管理員可以接收到審核信息，從而及時(shí)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并發(fā)放資產(chǎn)給員工，規(guī)范了資產(chǎn)使用流程。同時(shí)審批完成后，自動(dòng)更新改資產(chǎn)的使用人、使用部門(mén)和使用狀態(tài)。

4、資產(chǎn)折舊

在資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，需填寫(xiě)好金額、殘值率、折舊年限、購(gòu)置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。

6、資產(chǎn)臺(tái)賬

通過(guò)資產(chǎn)臺(tái)賬，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)詳情，包括總數(shù)量、存放地點(diǎn)、購(gòu)置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)情況。

7、資產(chǎn)報(bào)表

豐富的資產(chǎn)報(bào)表管理，包括固定資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)，本月增加（減少）固定資產(chǎn)月報(bào)、部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表等等，并可導(dǎo)出和打印報(bào)表。

8、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

系統(tǒng)支持在線(xiàn)盤(pán)點(diǎn)和離線(xiàn)盤(pán)點(diǎn)功能，這兩個(gè)功能都支持條碼和RFID盤(pán)點(diǎn)兩種方式，可以大大減輕盤(pán)點(diǎn)工作量，節(jié)約人力物力，并可對(duì)異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，保證了盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性。盤(pán)點(diǎn)后可生成盤(pán)盈、盤(pán)虧和盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，做到賬實(shí)一致。

在資產(chǎn)管理中，資產(chǎn)調(diào)撥是必不可少的操作，尤其是有眾多網(wǎng)點(diǎn)或者分公司的集團(tuán)性企業(yè)。而在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式下的調(diào)撥，不僅需要手寫(xiě)調(diào)撥記錄，還需要再Excel報(bào)表中更新資產(chǎn)的狀態(tài)、使用部門(mén)、使用人等，耗時(shí)耗力，而且查詢(xún)起來(lái)很不方便，容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失、去向不明等情況，降低了資產(chǎn)價(jià)值。

而引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以有效解決以上調(diào)撥問(wèn)題，讓資產(chǎn)調(diào)撥更規(guī)范，減少資產(chǎn)流失，落實(shí)員工責(zé)任。本文就為大家介紹下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)調(diào)撥流程。

1、權(quán)限管理

通過(guò)權(quán)限管理，資產(chǎn)管理員可以合理分配部門(mén)賬號(hào)，每個(gè)部門(mén)的賬號(hào)只能管理其部門(mén)下資產(chǎn)，不能管理其他部門(mén)資產(chǎn)，確保了資產(chǎn)使用安全。

2、創(chuàng)建調(diào)撥單

登錄部門(mén)負(fù)責(zé)人賬號(hào)，然后創(chuàng)建一張調(diào)撥單，填寫(xiě)好需要調(diào)撥的部門(mén)、調(diào)撥接收人、調(diào)撥原因、存放地點(diǎn)、需要調(diào)撥資產(chǎn)等信息，再進(jìn)行提交。

3、審批調(diào)撥申請(qǐng)

調(diào)撥單創(chuàng)建好后，資產(chǎn)管理員會(huì)收到審核提醒，對(duì)改調(diào)撥單進(jìn)行審核，查看調(diào)撥申請(qǐng)是否符合需求。若無(wú)問(wèn)題，將調(diào)撥單進(jìn)行打印，給到部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，反之則審核不通過(guò)。

4、資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)變更

調(diào)撥成功后，這些資產(chǎn)的使用人、使用部門(mén)、使用狀態(tài)和存放地點(diǎn)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行變更，無(wú)需手動(dòng)更新，落實(shí)員工管理責(zé)任。

5、資產(chǎn)卡片更新

在資產(chǎn)入庫(kù)后，每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)生成一張資產(chǎn)卡片，記錄改資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息和使用軌跡。因此當(dāng)資產(chǎn)調(diào)撥成功后，資產(chǎn)卡片也會(huì)記錄這次的調(diào)撥記錄，方便了解該資產(chǎn)的使用情況。

由此可見(jiàn)，通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的調(diào)撥功能，不僅規(guī)范化了資產(chǎn)調(diào)撥操作，而且還減少資產(chǎn)調(diào)撥工作量，提升了資產(chǎn)使用價(jià)值。

在日常固定資產(chǎn)管理中，資產(chǎn)報(bào)廢是常見(jiàn)的操作。固定資產(chǎn)報(bào)廢是固定資產(chǎn)由于參加生產(chǎn)或某種特殊原因，喪失其使用價(jià)值而發(fā)生的廢棄。為了可以及時(shí)快速完成資產(chǎn)的報(bào)廢申請(qǐng)，企業(yè)往往都會(huì)應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)處理，那么系統(tǒng)的資產(chǎn)報(bào)廢流程是怎么樣的？

資產(chǎn)報(bào)廢原因的產(chǎn)生

固定資產(chǎn)報(bào)廢有兩種情況：一是由于磨損或陳舊，使用期滿(mǎn)不能繼續(xù)使用；二是由于技術(shù)進(jìn)步，必須由先進(jìn)設(shè)備替代。固定資產(chǎn)報(bào)廢，一方面由于固定資產(chǎn)退出企業(yè)引起企業(yè)固定資產(chǎn)的減少，另一方面在清理過(guò)程中還會(huì)發(fā)生一些清理費(fèi)用，同時(shí)還可能取得一定的變價(jià)收入。

此外，固定資產(chǎn)的及時(shí)報(bào)廢，不僅可以保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，提升資產(chǎn)使用價(jià)值，而且還能減少成本支出，確保財(cái)務(wù)實(shí)賬一致。

資產(chǎn)報(bào)廢的主要流程

1、在資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，需要準(zhǔn)確填寫(xiě)好每個(gè)資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、使用年限、凈殘值率和折舊年限，從而系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算出報(bào)廢日期，以及折舊后的資產(chǎn)價(jià)值

2、通過(guò)資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表，可以看到每個(gè)資產(chǎn)已使用天數(shù)、剩余使用天數(shù)以及報(bào)廢日期，方便企業(yè)及時(shí)掌握資產(chǎn)真實(shí)情況。

3、每當(dāng)?shù)搅藞?bào)廢日期后，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)發(fā)出提醒，告訴你哪些資產(chǎn)需要報(bào)廢，避免錯(cuò)過(guò)報(bào)廢時(shí)間。

4、在系統(tǒng)上創(chuàng)建一張報(bào)廢單，填寫(xiě)好報(bào)廢時(shí)間、操作人、操作部門(mén)和報(bào)廢資產(chǎn)，然后提交生成一張報(bào)廢記錄，提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行查看處理，并讓操作留痕。

5、資產(chǎn)管理員查看報(bào)廢申請(qǐng)，核對(duì)這些資產(chǎn)是否到了報(bào)廢時(shí)間，避免了隨意報(bào)廢的情況。

6、當(dāng)資產(chǎn)管理員核對(duì)無(wú)誤后，這些資產(chǎn)便會(huì)變成報(bào)廢狀態(tài)，并及時(shí)告訴財(cái)務(wù)人員進(jìn)行處理，保證財(cái)務(wù)實(shí)賬一致。

有不少企業(yè)、事業(yè)單位、酒店、醫(yī)院等在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，發(fā)現(xiàn)不僅很多問(wèn)題解決不了，還導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理效率不升反降，工作量甚至比以前更大。為此，本文分享一下如何選擇一款適合自己企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)？

1、系統(tǒng)試用

一套軟件的功能好不好用，只有真正試用了才知道。反正我覺(jué)得，真正好用的固定資產(chǎn)管理軟件，是不會(huì)拒絕給客戶(hù)免費(fèi)試用的。

2、系統(tǒng)功能模塊

在試用軟件的時(shí)候，就得全心全意的關(guān)注其功能了。通用功能一般就是指每個(gè)固定資產(chǎn)管理軟件都會(huì)有的功能，比如資產(chǎn)采購(gòu)管理、入庫(kù)管理、領(lǐng)用管理、盤(pán)點(diǎn)管理、借用管理、折舊管理、報(bào)廢管理等，行業(yè)特有功能指的是根據(jù)不同的企事業(yè)單位的實(shí)際使用情況，提供其相應(yīng)的特色功能。

3、系統(tǒng)運(yùn)行速度

系統(tǒng)的運(yùn)行流暢性以及其速度就是首當(dāng)考慮的事情。如果操作某個(gè)模塊需要幾秒鐘甚至更長(zhǎng)時(shí)間的話(huà)，那還不如手工記賬來(lái)的快。速度方面，自己試用時(shí)，操作一下感受感受即可。

4、系統(tǒng)售后服務(wù)

這里的售后服務(wù)，更多的偏向于，在用戶(hù)出現(xiàn)問(wèn)題后的響應(yīng)時(shí)間和處理問(wèn)題的有效性。一款成熟的軟件一般不會(huì)出現(xiàn)太大的技術(shù)問(wèn)題，主要就是人員的操作問(wèn)題，比如對(duì)某個(gè)模塊操作上存在疑問(wèn)，或者新員工入職需要培訓(xùn)等，如果能夠時(shí)間得到響應(yīng)，這樣的服務(wù)質(zhì)量才有保證。

5、系統(tǒng)穩(wěn)定性

可以試著在軟件中隨意操作幾次，看看會(huì)不會(huì)出現(xiàn)卡頓，有沒(méi)有異常報(bào)錯(cuò)，或軟件退出等情況。一般來(lái)講，穩(wěn)定性好的軟件出故障的概率會(huì)要小很多。

6、系統(tǒng)“價(jià)格”

這里的價(jià)格不是指的價(jià)格低，而是，我們?cè)谶x擇用一款固定資產(chǎn)管理軟件時(shí)，是因?yàn)槠鋬r(jià)格便宜或者別人家在用我也要用，而是自己所在的企業(yè)需要這么一套軟件來(lái)管理，能解決你目前遇到的問(wèn)題，你才會(huì)用。如果感覺(jué)一款固定資產(chǎn)管理軟件非常不錯(cuò)，價(jià)格也能接受，那也可以去試用一下。