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隨著企業(yè)的重新整合和辦公需要,對辦公設(shè)備、電子設(shè)備,等實物資產(chǎn)需求擴大,實物資產(chǎn)投入和實物資產(chǎn)管理理變得日益重要。由于長期以來實物資產(chǎn)管理體制、制度等多重因素不完全協(xié)調(diào)同步,企業(yè)在實物資產(chǎn)投入及管理方面的矛盾日益突出,逐步暴露出各種問題:
1、資產(chǎn)不清,閑置浪費。實物資產(chǎn)存量不清、賬實不符,“有帳無物”,“有物無帳”現(xiàn)象的出現(xiàn)時有發(fā)生。
2、某些企業(yè)對實物資產(chǎn)的購置盲目追求全、求新,一方面將價值不菲的設(shè)施長期閑置,使用率低。
3、手工輸入依然存在錯誤,清查實物資產(chǎn)需要一一核對,耗費大量時間。
4、資產(chǎn)購入后,沒有對資產(chǎn)整個生命周期進行跟蹤管理,也無法為資產(chǎn)的購置等環(huán)節(jié)提供有效的參考數(shù)據(jù)。
5、每到年中,年末盤點后,盤點周期長,效率低,差錯率高,終導(dǎo)致賬實不符。
標領(lǐng)RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到:
1、企業(yè)能夠隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產(chǎn)狀況。
2、實現(xiàn)企業(yè)實物資產(chǎn)數(shù)據(jù)和管理的大集中,配有豐富的報表統(tǒng)計,輔助分析和決策。
3、實現(xiàn)實物資產(chǎn)清查快速盤點,及時統(tǒng)計盤點情況,真實了解資產(chǎn)狀況。
4、實現(xiàn)資產(chǎn)管理的賬卡相符、賬實相符,避免資產(chǎn)閑置浪費,提高資產(chǎn)使用效率,避免重復(fù)購置,合理分產(chǎn)。
5、員工離職或工作變動時,可以快速、完整地進行資產(chǎn)交接,避免了不必要的資產(chǎn)流失。
6、為單位資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù),避位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。
現(xiàn)如今,大部分企業(yè)采用手工記賬的管理模式,通過人工來管理固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù),經(jīng)常面臨資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入速度慢、準確度低的問題,難以滿足企業(yè)資產(chǎn)管理的需求。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用計算機采集輸入替代手工輸入,能將固定資產(chǎn)的信息快速錄入到系統(tǒng)中,減少了資產(chǎn)數(shù)據(jù)的失誤率,同時也減少了一定的人工管理成本,為企業(yè)創(chuàng)造更多收益。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要目標,是為管理者提供準確的數(shù)據(jù)分析,避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患,從而將資產(chǎn)真正的使用價值完全發(fā)揮出來。
1、資產(chǎn)報表
強大的報表功能,能夠?qū)崟r記錄固定資產(chǎn)的庫存數(shù)據(jù),報廢情況、使用情況和日常操作情況,在保證固定資產(chǎn)正常供應(yīng)的同時,減少資產(chǎn)采購預(yù)算,降低資產(chǎn)的管理成本,提高資產(chǎn)的使用效率,避免固定資產(chǎn)大量遺失。
2、知道資產(chǎn)現(xiàn)在估值
通過資產(chǎn)折舊功能,可以實時計算出每個資產(chǎn)每個月后的估值情況,便于管理者進行出售、清理或者調(diào)撥等。
3、知道部門資產(chǎn)占比情況
可記錄固定資產(chǎn)占用企業(yè)資金的情況,也可記錄每個部門的資產(chǎn)使用情況,即可清楚了解資產(chǎn)的存儲位置,又能避免資產(chǎn)流失、重復(fù)購置,提高固定資產(chǎn)利用率,節(jié)省固定資產(chǎn)的管理成本。
4、記錄每個資產(chǎn)的生命周期
可記錄每個資產(chǎn)從入庫到報廢清理的全生命周期管控,對資產(chǎn)的使用情況可實時生成報表,如領(lǐng)用報表、維修報表、借用報表等等,同時還能生成資產(chǎn)卡片,記錄資產(chǎn)的使用情況。
5、整合資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息
打通了固定資產(chǎn)管理部門、采購部門和財務(wù)部門的連接,縮短了溝通路徑,將資產(chǎn)數(shù)據(jù)整合到一起,工作效率明顯提升,使企業(yè)管理者能夠更加的了解到資產(chǎn)業(yè)務(wù)信息,合理配置庫存,達到降低固定資產(chǎn)采購成本、提高固定資產(chǎn)使用效率的目的。
由此可見,通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用,可以深入分析資產(chǎn)日常產(chǎn)生的數(shù)據(jù),降低資產(chǎn)的采購和維護成本,對企業(yè)占據(jù)市場、提高綜合競爭力起著不容小覷的作用。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊中的維修模塊介紹
一、資產(chǎn)維修管理填寫的數(shù)據(jù)
1、維修類型:現(xiàn)在交易常量管理中,填寫好維修的類型,然后再進行選擇即可。類型修改也可以直接在交易常量管理中,剩下不少功夫;
2、維修日期:這個是系統(tǒng)的日期,無需填寫,自動記錄;
3、維修部門:主要提出維修申請的部門;
4、申請人:記錄固定資產(chǎn)維修的申請人,權(quán)責分明;
5、批準人:記錄固定資產(chǎn)維修的批準人;
6、備注:可以記錄維修管理的其他信息。
7、自定義設(shè)置:這個需要具備設(shè)置權(quán)限的用戶,才能進行添加,主要是對維修情況的補充,
8、固定資產(chǎn)添加:可以通過條碼、資產(chǎn)名稱、部門這三個方式查詢到自己想要維修的資產(chǎn),然后點擊維修確認即可。
二、操作記錄模塊中的維修記錄小模塊
完成上面的資產(chǎn)維修操作后,便會在操作記錄模塊中的生成維修記錄,如下
1、審核:這個需要具備審核權(quán)限的用戶才能進行操作,主要是對該維修資產(chǎn)進行審核,能不能進行維修,避免自報自修的情況;
2、駁回:這個也是需要具備駁回權(quán)限的用戶才能進行操作,可以對資產(chǎn)維修申請不受理,同時還能寫明原因;
3、列表:可以顯示以上資產(chǎn)維修管理填寫的數(shù)據(jù),方面查看;
4、打印預(yù)覽:可以通過打印明細模塊,印格式進行設(shè)置,從而打印出自己想要查看的數(shù)據(jù);
5、查詢:支持、日期和備注查詢;
6、其他:支持匯總明細、分類統(tǒng)計和導(dǎo)出excel操作。
三、資產(chǎn)卡片
當以上操作完成后,該資產(chǎn)的卡片便會生成一條對應(yīng)的維修記錄,讓你清楚該資產(chǎn)的生命周期情況。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實現(xiàn)對資產(chǎn)從采購、領(lǐng)用、運行管理到轉(zhuǎn)讓報廢的全生命周期的管理,以提高資產(chǎn)的運行可靠性與使用價值,降低維護成本與維修成本,提高企業(yè)管理水平和人員素質(zhì),加強企業(yè)競爭力為目標。
通過接口可與ERP(用友、金蝶、SAP等)/OA系統(tǒng)緊密集成,實現(xiàn)資產(chǎn)實物管理與價值管理的統(tǒng)一。包括資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)購置、資產(chǎn)日常使用、權(quán)限管理、資產(chǎn)維修、備件管理、資產(chǎn)盤點、折舊管理、報表生成等功能。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)亮點
1、快速準確盤點
得益于采用了先進的RFID技術(shù),可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的批量、準確的盤點。盤點后自動生成盤點報表、盤盈盤虧,同時支持在線和離線盤點模式。
2、RFID標簽打印
系統(tǒng)支持對RFID標簽進行批量的打印,方便單位用戶進行標簽初始化。在打印標簽的同時將數(shù)據(jù)寫入RFID標簽中。
3、固定資產(chǎn)
系統(tǒng)可通過RFID技術(shù)快速獲取到固定資產(chǎn)所走過的點位,并進行位置監(jiān)控管理。
4、快速尋找固定資產(chǎn)
支持實現(xiàn)固定資產(chǎn)的快速查找,可輕松從成百上千件物品中找到需要的那個物品。
5、易耗品管理
系統(tǒng)融入了對易耗品的管理,大家都知道易耗品具有單價低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點。對低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。