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某電子公司是一家集開發(fā)、生產(chǎn)和銷售的為一體的電聲產(chǎn)品制造企業(yè),其產(chǎn)品主要于通訊電子、電腦和周邊產(chǎn)品、智能手機等電子領(lǐng)域。
瞬息萬變的市場環(huán)境,更快的訂單交期時間,逐漸上漲的原料成本等等因素,都給公司帶來新的挑戰(zhàn)。同時行業(yè)之間的競爭,已經(jīng)開始從產(chǎn)品、品牌、渠道等方面的競爭開始向企業(yè)數(shù)字化運營快速靠攏。面對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮,電子公司與標(biāo)領(lǐng)科技強強聯(lián)合,引入WMS倉儲管理系統(tǒng),打造倉儲信息化系統(tǒng)平臺,進一步提升公司的數(shù)字化物流管理。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型原因
1、倉庫物料、成品多,缺乏相應(yīng)管控手段,存在標(biāo)識混亂的情況;
2、缺乏批次管理功能,難以滿足物料/成品在庫內(nèi)的追溯;
3、缺乏條碼技術(shù),倉庫作業(yè)依靠老員工,整體作業(yè)效率低,出錯率高;
4、難以實施了解當(dāng)前倉庫作業(yè)情況,出現(xiàn)問題無法及時發(fā)現(xiàn)。
5、先進先出實行難,找貨、上架操作耗時。
主要解決方案:
1、通過條碼技術(shù),賦予每件物料、成品標(biāo)識,建立統(tǒng)一物料、成品數(shù)據(jù)庫,規(guī)范物料、成品標(biāo)識。
2、結(jié)合PDA設(shè)備,標(biāo)簽掃一掃,鼠標(biāo)點一點,即可完成入庫驗收工作。同時系統(tǒng)自動綁定貨品和庫位,在PDA上顯示上架庫位,提高倉庫使用率。
3、系統(tǒng)自動記錄出入庫物料或產(chǎn)品的批次信息,并與工單關(guān)聯(lián),實現(xiàn)物料/成品去向追溯。
4、通過看板管理,幫助倉管員了解現(xiàn)場作業(yè)情況,及時作出調(diào)整,確保出貨時間。
5、提供庫位化管理,按照批次/庫位/托盤/箱號等支持不同維度進行庫存展現(xiàn),通過圖形化實現(xiàn)庫存可視化,實時掌握庫存,降低庫存積壓。
6、為銷售、生產(chǎn)、物流等部門管理者提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)報表與管理報表,提高決策水平。
7、可以與內(nèi)部的ERP系統(tǒng)無縫集成,打破信息孤島,提高部門間的辦公效率。
ERP的實施是改善松散甚至各自為政的內(nèi)部管理,打破信息孤島,實現(xiàn)全公司范圍內(nèi)信息共享,提升管理水平的。WMS系統(tǒng)的實時則是對倉庫中的物料/成品進行精細化管理,建立標(biāo)準化的業(yè)務(wù)操作流程,從而對庫內(nèi)商品、人員進行更好的管理把控,提升供應(yīng)鏈協(xié)同和效率,進一步完善集團信息化建設(shè)。
因此,很多企業(yè)的管理中,往往會都有ERP和WMS系統(tǒng),并讓兩者進行集成對接,打通信息流,從而大大提升整體的運營效率。
主要價值體驗:
1、建立標(biāo)準化的作業(yè)流程
通過WMS系統(tǒng)的應(yīng)用,可以幫助企業(yè)建立一套完善的作業(yè)流程,包括采購收貨、質(zhì)檢、自制料入庫、成品入庫、采購?fù)素洝⑽獬鰩?、銷售出庫、備料出庫、調(diào)撥、盤點等作業(yè)環(huán)節(jié),提升作業(yè)效率和準確率。
2、數(shù)據(jù)實時采集同步
通過條碼技術(shù)的應(yīng)用,結(jié)合PDA手持設(shè)備。在作業(yè)過程中,PDA可以實時采集作業(yè)數(shù)據(jù),并進行核對,確保作業(yè)的準確性,而且在作業(yè)完成后,數(shù)據(jù)實時回傳到wms系統(tǒng)上,并通過接口同步到ERP系統(tǒng)中,生成對應(yīng)憑證號,從而提高庫存數(shù)據(jù)的準確性,使得企業(yè)的財務(wù)帳與貨物帳對應(yīng)一致。
3、先進先出
物料在出庫下架時,wms系統(tǒng)會根據(jù)其入庫批次時間,控制較早入庫的物料優(yōu)先發(fā)出,以減少倉庫的呆料、廢料。 同時也支持批次出庫。
4、作業(yè)追溯
wms系統(tǒng)會自動記錄每個流程環(huán)節(jié)的作業(yè)情況,并生成對應(yīng)的操作記錄報表,通過此報表,可以實時了解到每個環(huán)節(jié)的作業(yè)時間、作業(yè)人、操作數(shù)量、條碼編號、儲位等等數(shù)據(jù),方便后續(xù)的查看和追溯。
5、實時了解庫存情況
通過庫存報表,可以實時了解當(dāng)前倉庫的物料存放情況,包括數(shù)量、存放位置、入庫時間、效期時間、倉管員等等,讓倉庫的庫存一目了然。
6、合理分配工作
通過wms和erp系統(tǒng)的應(yīng)用,可直觀的看到各個崗位的運作效率,了解員工的作業(yè)情況、訂單的進展情況,合理分配倉庫人員,及時做出更好的作業(yè)安排與調(diào)整,提高工作效率,實現(xiàn)倉庫作業(yè)數(shù)據(jù)量化管理、可視化管理;
企業(yè)要想在市場上有競爭力,就需要進行信息化建設(shè)和數(shù)字化管理,因此ERP、WMS、MES、SRM等信息化系統(tǒng)就顯得很重要了。當(dāng)然了,這些系統(tǒng)不是單單上線就可以了,還需要將其進行集成,讓這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行實時同步。
1、WMS和SRM、ERP集成
通過接口,SRM將采購入庫單以及對應(yīng)的物料條碼、包裝條碼同步到WMS系統(tǒng)。然后員工利用PDA查看采購入庫任務(wù),然后利用PDA掃描物料上的條碼、包裝條碼,以及待檢的儲位,輸入數(shù)量后提交,完成收貨任務(wù)。
收貨任務(wù)完成后,WMS會將數(shù)據(jù)同步到SRM系統(tǒng)中,這個單在SRM和WMS系統(tǒng)顯示為已完成。同時通過接口,WMS系統(tǒng)將收貨的數(shù)據(jù)同步ERP系統(tǒng)中,讓收貨的物料在ERP系統(tǒng)進行質(zhì)檢。
2、WMS和ERP系統(tǒng)集成
1)良品上架和不良退貨:ERP系統(tǒng)生成質(zhì)檢單后,同步到WMS系統(tǒng)中。員工在PDA上查看上架任務(wù),然后利用PDA掃描物料上的條碼和儲位進行上架,掃描完成提交到ERP系統(tǒng)過賬,實時增加良品庫存。
員工在PDA上查看退貨任務(wù),然后利用PDA掃描物料上的條碼和儲位進行下架出庫,掃描完成提交到ERP系統(tǒng)過賬,實時減少不良品庫存。
2)生產(chǎn)退料:ERP系統(tǒng)將生產(chǎn)退料單同步到WMS系統(tǒng)中。員工在PDA上查看生產(chǎn)退料任務(wù),然后利用PDA掃描物料上的條碼和儲位進行上架,掃描完成提交到ERP系統(tǒng)過賬,實時增加物料庫存。
3) 銷售出庫:ERP系統(tǒng)將銷售出庫單同步到WMS系統(tǒng)中。員工在PDA上查看銷售出庫任務(wù),wms系統(tǒng)根據(jù)先進先出策略,指示下架儲位,并利用PDA掃描成品上條碼和庫位條碼進行驗證,掃描完成提交到ERP系統(tǒng)過賬,實時減少成品庫存。
3、WMS和MES、ERP系統(tǒng)集成
成品生產(chǎn)完成后,MES系統(tǒng)實時將成品條碼同步到WMS系統(tǒng)中,ERP系統(tǒng)則將成品入庫單同步到WMS系統(tǒng)中。員工利用PDA掃描成品條碼和庫位進行上架入庫,掃描完成提交到ERP系統(tǒng)過賬,實時增加成品庫存。
wms系統(tǒng)的主要作用抓取倉庫作業(yè)過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,并進行實時呈現(xiàn)、同步和更新,減少人工參與環(huán)節(jié),保證各個環(huán)節(jié)的作業(yè)準確且可被追溯。同時可以為管理者提供實時、的報表數(shù)據(jù),讓其了解當(dāng)前倉庫的運營情況,方便做好決策和計劃。此外,wms系統(tǒng)還可以與SAP系統(tǒng)進行集成,完善企業(yè)柔性供應(yīng)鏈,打造智能物流。
那么wms系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)是如何集成的呢?具體流程如下:
1、在SAP系統(tǒng)中的物料、倉庫、供應(yīng)商、客戶等基礎(chǔ)信息同步到wms系統(tǒng)中。
2、在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建任務(wù)單據(jù),包括、所需物料號、規(guī)格、數(shù)量、儲位、供應(yīng)商等信息。
3、在SAP系統(tǒng)創(chuàng)建好任務(wù)后,通過接口同步到wms系統(tǒng)中,然后在wms系統(tǒng)中查看任務(wù)情況,并進行單據(jù)打印。
4、如果是入庫任務(wù),員工利用PDA掃描二維碼,進入作業(yè)界面,選擇需要作業(yè)的物料后,自動推薦優(yōu)先上架儲位,員工按照指示進行儲位和物料條碼的掃描,輸入入庫數(shù)量,無誤后則可進行提交,數(shù)據(jù)實時上傳到wms系統(tǒng)中,增加物料庫存,同時也會提交到sap中過賬,增加sap中的物料庫存,而且單據(jù)狀態(tài)也會變?yōu)橐淹瓿伞?
如果是出庫任務(wù),也是同樣的操作,同時系統(tǒng)還會根據(jù)先進先出策略,并指示下架儲位,員工只需按照指示進行完成即可,保證了先進先出的實行。任務(wù)完成后則可進行提交,數(shù)據(jù)實時上傳到wms系統(tǒng)中,減少物料庫存,同時也會提交到sap中過賬,減少sap中的物料庫存,而且單據(jù)狀態(tài)也會變?yōu)橐淹瓿伞?
5、任務(wù)完成后,wms系統(tǒng)會更新掃描履歷、庫存明細報表、庫存臺賬等報表數(shù)據(jù)。如通過庫存明細報表,可以讓你知道當(dāng)前物料的庫存數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、效期時間等;掃描履歷報表,則是清楚當(dāng)前倉庫做了哪些操作,產(chǎn)生了哪些數(shù)據(jù),并可以進行作業(yè)任務(wù)追溯。