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從事資產(chǎn)管理工作的小伙伴們,你們是否遇到過(guò)丟失、損壞、報(bào)廢時(shí)不知如何處理呢?是否在為每月資產(chǎn)盤點(diǎn)工作而感到困擾?是否對(duì)資產(chǎn)所在位置,使用時(shí)間,維修情況不清不楚?是否在資產(chǎn)登記、查詢、租借和返還等工作感到復(fù)雜呢?
現(xiàn)在,這些難題解決啦!標(biāo)領(lǐng)科技結(jié)合以往實(shí)施經(jīng)驗(yàn),將新資產(chǎn)管理系統(tǒng)與RFID技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,讓資產(chǎn)管理進(jìn)入新時(shí)代
RFID是什么?
RFID(無(wú)線射頻識(shí)別)技術(shù)通過(guò)無(wú)線射頻信號(hào),實(shí)現(xiàn)非接觸方式下的雙向通信,完成對(duì)目標(biāo)對(duì)象的自動(dòng)識(shí)別和數(shù)據(jù)的讀寫操作。
簡(jiǎn)單地說(shuō),RFID就是資產(chǎn)的,資產(chǎn)購(gòu)買、外借以及報(bào)廢時(shí)輕輕一掃,資產(chǎn)的信息、使用人信息就一目了然啦。我們生活中使用的、公交卡、門禁卡等,都采用了RFID技術(shù)。
當(dāng)我們的資產(chǎn)貼上RFID電子標(biāo)簽后,使用專門的RFID手持設(shè)備對(duì)準(zhǔn)資產(chǎn)進(jìn)行掃描感應(yīng)(五米范圍內(nèi)),既可立即獲得與該資產(chǎn)相關(guān)的詳細(xì)信息啦!是不是很酷炫?
那么RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)到底方便在哪?
1、可將資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程化繁為簡(jiǎn),使業(yè)務(wù)流程更流暢,幫助企業(yè)輕松管理各部門的資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程;
2、根據(jù)資產(chǎn)實(shí)物上粘貼的資產(chǎn)標(biāo)簽,使用RFID手持機(jī)掃描標(biāo)簽信息輸入資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,即可查詢到此項(xiàng)資產(chǎn)的全部信息(購(gòu)買時(shí)間、使用人信息、資產(chǎn)原值等)。
3、盤點(diǎn)時(shí),只需用RFID手持機(jī)批量掃描即可,方便快捷,可大大提升資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率。
4、可記錄企業(yè)所需的所有類別的資產(chǎn)數(shù)據(jù),并準(zhǔn)確、及時(shí)的生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,讓管理者能夠隨時(shí)查詢數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息。
RFID技術(shù)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的高配合,將大大提升各部門資產(chǎn)管理的便捷性,為公司資產(chǎn)管理精準(zhǔn)化、實(shí)時(shí)化奠定基礎(chǔ)。標(biāo)領(lǐng)還在繼續(xù)開拓和發(fā)掘新的技術(shù)與模式,一切只為更好地服務(wù)大家!
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)即企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理解決方案,是信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想的融合體,它覆蓋企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理和管控,主要對(duì)企業(yè)中的房屋建筑、運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備、軟件資產(chǎn)、低值耗品等實(shí)物和非實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行綜合管理,理解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中蘊(yùn)含的管理思維,能幫助企業(yè)管理者更好的使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
1、集成化管理思維
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)比較松散,資產(chǎn)采購(gòu)、借用、調(diào)撥、折舊、盤點(diǎn)、清理等業(yè)務(wù)處理相互獨(dú)立、不相匹配,部門之間界限分明,單獨(dú)操作,往往導(dǎo)致部門之間的相互沖突,資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象嚴(yán)重。
而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將各部門的資產(chǎn)信息緊密聯(lián)合起來(lái),不同部門之間實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)配合,實(shí)現(xiàn)各部門各崗位無(wú)縫集成管理,大大縮減了溝通成本,有效提高工作效率。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還把企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和財(cái)務(wù)部門等整合成緊密的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),能夠更有效地安排企業(yè)的固定資產(chǎn)分配,有利于愜意盤活固定資產(chǎn)使之發(fā)揮應(yīng)有的功能.,從而將固定資產(chǎn)的效益化。
2、信息化管理思維
通過(guò)實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),把企業(yè)的采購(gòu)、領(lǐng)用、清理、盤點(diǎn)、借用歸還、維修等各個(gè)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來(lái),優(yōu)化企業(yè)的資產(chǎn)信息傳輸效率,多方共享資產(chǎn)信息和資源,同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理并提升企業(yè)管理水平。系統(tǒng)中的各類資產(chǎn)報(bào)表為企業(yè)的決策、評(píng)估提供強(qiáng)有力的支撐,保障資產(chǎn)數(shù)據(jù)的科學(xué)性和正確性,幫助企業(yè)避免在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患,提高企業(yè)的管理效效率和水平。
在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí),將集成化管理思維和信息化管理思維融入其中,切實(shí)地將固定資產(chǎn)管理落到實(shí)處,靈活運(yùn)用整套流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的有效管理,這才是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心目的。
隨著信息技術(shù)的廣泛普及和發(fā)展,企業(yè)也開始引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行使用,并逐漸形成了一套標(biāo)準(zhǔn)化和模式化資產(chǎn)管理模式。那么,該標(biāo)準(zhǔn)化和模式化資產(chǎn)管理模式到底是什么樣的呢?本文就為此進(jìn)行介紹。
1、盤活資產(chǎn)價(jià)值
建立統(tǒng)一的資產(chǎn)信息化管理平臺(tái),有利于管理層對(duì)于企業(yè)整體資產(chǎn)的把控。通過(guò)直觀的資產(chǎn)圖文數(shù)據(jù)報(bào)表,使得管理者能夠清晰地看到企業(yè)固定資產(chǎn)的總體狀況,方便制定下一步的固定資產(chǎn)管理計(jì)劃,從而盤活資產(chǎn)價(jià)值,創(chuàng)造可觀的收益。
2、建立固定資產(chǎn)信息庫(kù)
可以讓管理者熟悉和掌握每一件固定資產(chǎn)的名稱編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、供應(yīng)商、當(dāng)前狀態(tài)、折舊價(jià)值、使用部門、使用人等情況,這樣一來(lái),對(duì)于自身的資產(chǎn)去向、使用情況可以做到心中有數(shù),再也不怕資產(chǎn)丟失、流失的問(wèn)題了。
3、簡(jiǎn)化日常資產(chǎn)流程
借出、調(diào)撥、領(lǐng)用、維修、歸還、報(bào)廢、清理等操作可以在系統(tǒng)上完成,且具備審核功能,避免了員工自取自審的情況,不僅處理速度快,查詢方便,節(jié)省紙張,而且還有報(bào)廢提醒、歸還提醒,大大提升了工作效率。
4、盤點(diǎn)輕松,賬實(shí)一致
有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,盤點(diǎn)工作就輕松了許多。一是員工只需要用PDA掃描資產(chǎn)標(biāo)簽即可,無(wú)需認(rèn)識(shí)資產(chǎn),也避免了看錯(cuò)資產(chǎn),盤點(diǎn)不再出錯(cuò)!二是工作量大大減少,只需兩三人幾天內(nèi)即可完成;三是盤點(diǎn)報(bào)表實(shí)時(shí)生成,無(wú)需人工制造,自然又準(zhǔn)確又實(shí)時(shí)。
5、功能齊全,涵蓋資產(chǎn)管理方方面面
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備基礎(chǔ)信息、資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、易耗品管理、權(quán)限管理、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)臺(tái)賬等核心功能,借助先進(jìn)的條碼(RFID)技術(shù)記錄固定資產(chǎn)從購(gòu)置、領(lǐng)用、清理、盤點(diǎn)、借用歸還、維修到報(bào)廢的全生命周期,幫助企業(yè)從多個(gè)方面管理、分配、使用資產(chǎn),讓資產(chǎn)價(jià)值得以充分體現(xiàn)。