隨著金融業(yè)務(wù)的拓展，銀行對(duì)房產(chǎn)、電子設(shè)備、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)需求擴(kuò)大，固定資產(chǎn)投入和固定資產(chǎn)實(shí)物管理變得日益重要。但由于管理體制、制度等多重因素不完全協(xié)調(diào)同步，銀行在固定資產(chǎn)投入及實(shí)物管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各種問(wèn)題，因此需要建立一套符合實(shí)物管理要求的實(shí)物管理系統(tǒng)，與以?xún)r(jià)值管理為主的財(cái)務(wù)固定管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成相互監(jiān)督，相互補(bǔ)充的機(jī)制，提升固定資產(chǎn)使用價(jià)值，為銀行提供更多有價(jià)值的數(shù)據(jù)。

那么銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)有哪些特點(diǎn)呢？

1、支持分行資產(chǎn)獨(dú)立管理，總行則可以管理旗下所有分行的資產(chǎn)，提高資產(chǎn)管理靈活性。

2、支持權(quán)限管理，不同權(quán)限的用戶(hù)登錄系統(tǒng)，只能使用部分功能和操作部分資產(chǎn)，確保數(shù)據(jù)安全性。

3、對(duì)資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全程管理，從資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用退回、損壞維修，借用歸還，調(diào)撥、報(bào)廢清理、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行全程跟蹤。資產(chǎn)的每一次變動(dòng)，系統(tǒng)都詳細(xì)的進(jìn)行歷史記錄保留，為日后的工作方便查詢(xún)。

4、每個(gè)資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用退回、損壞維修，借用歸還，調(diào)撥、報(bào)廢清理操作都有對(duì)應(yīng)審批流程，且只有審批權(quán)限的人才能審批，規(guī)范了資產(chǎn)使用規(guī)范。

5、提供數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，批量的新增、轉(zhuǎn)移，修改，資產(chǎn)操作歷史記錄功能，資產(chǎn)管理更加輕松。完成固定資產(chǎn)管理時(shí)所需要完成的各類(lèi)報(bào)表，數(shù)據(jù)Excel導(dǎo)出，提供多種角度的數(shù)據(jù)查詢(xún)功能。

6、支持資產(chǎn)自動(dòng)折舊已經(jīng)凈殘值計(jì)算。只需填寫(xiě)好金額、殘值率、折舊年限、購(gòu)置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會(huì)自動(dòng)計(jì)算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財(cái)務(wù)工作。

7、支持條碼管理，同時(shí)其標(biāo)簽打印格式可以根據(jù)資產(chǎn)類(lèi)型不同，設(shè)計(jì)不同的打印格式，方便靈活使用。

8、支持PDA掃描盤(pán)點(diǎn)，實(shí)時(shí)采產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后實(shí)時(shí)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，盤(pán)虧盤(pán)盈的情況一目了然。

傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式痛點(diǎn)

1. 管理制度不完善：資產(chǎn)管理主要靠人工管理，紙質(zhì)化的管理手段耗費(fèi)人工成本，并且容易出現(xiàn)紕漏。這種人工確認(rèn)資產(chǎn)的方式工作量巨大，不僅造成大量的人力資源浪費(fèi)，而且由于人為的因素，資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入速度慢、準(zhǔn)確率低，不規(guī)范操作容易導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)混亂、資產(chǎn)流失等問(wèn)題。資產(chǎn)管理人員對(duì)設(shè)備的準(zhǔn)確數(shù)量、狀態(tài)，以及實(shí)時(shí)位置等信息無(wú)法及時(shí)掌握，甚至與對(duì)資產(chǎn)的遺失發(fā)現(xiàn)與也往往滯后很久。

2. 流動(dòng)性大：企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)量和分類(lèi)都很龐雜，流動(dòng)性也比較大。依靠一一核對(duì)賬冊(cè)和實(shí)物的核查的管理方法，無(wú)法保證信息采集和記錄的準(zhǔn)確性，定期進(jìn)行清產(chǎn)核資，按規(guī)定進(jìn)行盤(pán)盈盤(pán)虧和實(shí)地盤(pán)點(diǎn)等工作，從而造成差錯(cuò)，形成資產(chǎn)賬賬不符、賬物不符等問(wèn)題。

3、盤(pán)點(diǎn)難：用表格盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí)，需要打印多個(gè)紙質(zhì)表格，然后拿著一堆表格去挨個(gè)核鉤盤(pán)點(diǎn)，如果盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息有需要修改時(shí)，先用筆在紙質(zhì)表格上修改。整體盤(pán)點(diǎn)完畢后，再去按照紙質(zhì)的表格去更新電子表格中的信息。整個(gè)過(guò)程費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且極易出錯(cuò)，字跡模糊了，或者漏掉了，改錯(cuò)了等等。后的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確性并不高。

通過(guò)上線一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以上的資產(chǎn)難題可以得到很好解決。

1、線上資產(chǎn)管理，減少紙張使用，減少人力浪費(fèi)。

2、系統(tǒng)支持一鍵批量導(dǎo)入資產(chǎn)信息，速度快，準(zhǔn)確率高

3、所有操作皆可留痕，包括領(lǐng)用、退庫(kù)、借用、歸還，變更、報(bào)廢等單據(jù)皆可隨時(shí)查看，保證賬實(shí)一致。

4、每個(gè)資產(chǎn)都有專(zhuān)屬的條碼編號(hào)，方便后續(xù)管理、辨認(rèn)和盤(pán)點(diǎn)。

5、每當(dāng)資產(chǎn)有變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新每個(gè)資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)和存放地點(diǎn)等，落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任，避免資產(chǎn)流失

6、實(shí)行條碼化盤(pán)點(diǎn)方式，員工利用PDA掃描資產(chǎn)的二維碼，即可采產(chǎn)數(shù)據(jù)，避免漏盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)。并在盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，生成盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)表。

7、可按多種查詢(xún)維度生成可視化報(bào)表，便于管理員和決策者對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握所有固定資產(chǎn)狀態(tài)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要亮點(diǎn)

1、精細(xì)化管理

統(tǒng)一資產(chǎn)編碼，實(shí)現(xiàn)通用編號(hào)規(guī)則的各組織分離設(shè)置，讓資產(chǎn)臺(tái)賬更清晰；細(xì)化資產(chǎn)類(lèi)別，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)分類(lèi)、分級(jí)權(quán)限管控；統(tǒng)一存放地點(diǎn)管理，可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)存放與各組織的對(duì)應(yīng)；支持多組織權(quán)限，方便資產(chǎn)統(tǒng)一維護(hù)管理及滿(mǎn)足后續(xù)多組織的擴(kuò)展需求；

統(tǒng)一資產(chǎn)卡片管理，批量導(dǎo)入資產(chǎn)數(shù)據(jù)，快速生成企業(yè)資產(chǎn)管理臺(tái)賬，讓集團(tuán)總部、及其下屬分子公司的資產(chǎn)管理更規(guī)范、精細(xì)化。

2、全周期管理

支持各類(lèi)資產(chǎn)從采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還、調(diào)撥、維修、變更、處置、借用等全周期在線管理，確保資產(chǎn)日常使用與保管。

3、簡(jiǎn)化和規(guī)范資產(chǎn)領(lǐng)用流程

日常的資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、規(guī)劃、維修等申請(qǐng)，員工可以直接在系統(tǒng)上進(jìn)行申請(qǐng)，并生成一個(gè)操作記錄，方便追溯。

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒資產(chǎn)管理員處理員工申請(qǐng)操作，通過(guò)后可以進(jìn)行簽字發(fā)放，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新資產(chǎn)的使用人、使用部門(mén)和使用狀態(tài)，無(wú)需人工更新，落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任。

4、實(shí)時(shí)資產(chǎn)報(bào)廢，保證收益

每當(dāng)資產(chǎn)到了報(bào)廢時(shí)間后，會(huì)自動(dòng)提醒資產(chǎn)管理人員處理，實(shí)現(xiàn)報(bào)廢資產(chǎn)的規(guī)范化處理，確保資產(chǎn)處置所得收益入賬。

5、異地盤(pán)點(diǎn)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳

支持異地盤(pán)點(diǎn)功能，異地盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳，可以實(shí)時(shí)了解各地的資產(chǎn)情況。

6、支持條碼掃描式和RFID讀取式盤(pán)點(diǎn)

條碼掃描式：?jiǎn)T工利用PDA掃描資產(chǎn)條碼后，自動(dòng)采集盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，并在任務(wù)結(jié)束后，自動(dòng)將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)上，生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。

RFID讀取式盤(pán)點(diǎn)：?jiǎn)T工利用RFID讀取器，自動(dòng)讀取5-6米內(nèi)帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，效率更高。并在任務(wù)結(jié)束后，自動(dòng)將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)上，生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。

7、對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)實(shí)一體、助力成本管理

強(qiáng)大集成平臺(tái)，可與SAP、金蝶、招采、K2等對(duì)接，通過(guò)調(diào)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口，資產(chǎn)與費(fèi)用映射，資產(chǎn)管理系統(tǒng)中卡片信息及費(fèi)用科目同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)一致。