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隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步,信息化建設(shè)已是現(xiàn)代企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)必備利器。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的眼光出發(fā),企業(yè)開(kāi)展信息化項(xiàng)目建設(shè)可為其未來(lái)發(fā)展奠定基石,通過(guò)引入ERP、WMS、SRM、MES等信息系統(tǒng),可有效的整合企業(yè)業(yè)務(wù)流、信息流和資金流,實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化、系統(tǒng)智能化、數(shù)據(jù)可視化,進(jìn)而達(dá)到提升整體運(yùn)營(yíng)和管理效率的目標(biāo)。
WMS系統(tǒng)作為信息化建設(shè)主要系統(tǒng)之一,主要是用來(lái)解決倉(cāng)庫(kù)管理難題,降低庫(kù)存資金成本,提升管理水平的。并通過(guò)與ERP系統(tǒng)的無(wú)縫集成,打破系統(tǒng)間的信息孤島,實(shí)現(xiàn)兩系統(tǒng)間數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,提升供應(yīng)鏈協(xié)同效率。
WMS系統(tǒng)解決方案可解決的主要問(wèn)題:
1、庫(kù)位:通過(guò)庫(kù)位模塊,協(xié)助企業(yè)規(guī)劃庫(kù)區(qū),合理劃分區(qū)域規(guī)劃面積,并貼上條碼標(biāo)簽加以區(qū)分和標(biāo)識(shí),解決員工擺放隨意、產(chǎn)品多處存放、找貨時(shí)間長(zhǎng)、找不到貨而出現(xiàn)二次采購(gòu)等問(wèn)題。
2、入庫(kù):所有生產(chǎn)信息從ERP導(dǎo)出,WMS系統(tǒng)結(jié)合生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)記錄,生產(chǎn)打印相應(yīng)的標(biāo)識(shí)卡,通過(guò)移動(dòng)數(shù)據(jù)采集掃描驗(yàn)收入庫(kù),入庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入ERP系統(tǒng),解決數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、減少錄入錯(cuò)誤,及時(shí)反饋生產(chǎn)信息。
3、上架:收貨完成后,WMS自動(dòng)轉(zhuǎn)為上架任務(wù)。上架員工查看PDA設(shè)備,可得知每個(gè)產(chǎn)品上架的庫(kù)位,然后將對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品放進(jìn)指示的庫(kù)位,掃描產(chǎn)品和庫(kù)位條碼完成綁定,方便在WMS上查找和管理。
4、出庫(kù):因?yàn)橛辛藥?kù)位管理,出庫(kù)單(從ERP獲取)也能推薦產(chǎn)品所放的庫(kù)位,揀貨員也快速的找出貨品所投放的位置,再通過(guò)PDA掃描匹配出庫(kù)單里面產(chǎn)品與數(shù)量,系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)物料是否符合輸入出庫(kù)數(shù)量。在任務(wù)結(jié)束后,數(shù)據(jù)自動(dòng)同步到WMS系統(tǒng)中,再過(guò)賬到ERP系統(tǒng),生成憑證。解決了找貨時(shí)間長(zhǎng)、揀錯(cuò)貨、人工錄入數(shù)據(jù)等問(wèn)題。
5、庫(kù)存:通過(guò)庫(kù)存管理模塊,每當(dāng)作業(yè)完成后,庫(kù)存都能實(shí)時(shí)更新,并做到庫(kù)存的可視、可查和可追溯,保證庫(kù)存準(zhǔn)確安全。同時(shí)可設(shè)置庫(kù)存和效期安全值,一旦到了安全值,便會(huì)自動(dòng)提醒倉(cāng)管員進(jìn)行處理,保證庫(kù)存健康,降低庫(kù)存資金。
冷庫(kù)管理系統(tǒng)采用條碼技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)發(fā),B/S架構(gòu),集貨主資料、庫(kù)位管理、協(xié)議價(jià)格、單據(jù)管理、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算、標(biāo)簽打印、報(bào)表管理和移動(dòng)端作業(yè)等功能于一體,覆蓋到冷庫(kù)管理的每個(gè)環(huán)節(jié),自動(dòng)采集數(shù)據(jù)并記錄貨品在庫(kù)內(nèi)流通環(huán)節(jié),提高冷庫(kù)空間利用率,降低企業(yè)作業(yè)成本。同時(shí),自動(dòng)化的貨主費(fèi)用結(jié)算,減輕財(cái)務(wù)人員工作,也避免了漏算和錯(cuò)算情況發(fā)生,從而整體提升了企業(yè)的利潤(rùn)收入。
冷庫(kù)管理系統(tǒng)亮點(diǎn)價(jià)值
1、貨主管理:包含貨主編號(hào)、名稱、手機(jī)、地址、欠款限額等等,方便后續(xù)維護(hù)和管理。同時(shí)可以設(shè)置欠費(fèi)限額,一旦超過(guò)了便會(huì)自動(dòng)停止出庫(kù)。
2、庫(kù)位管理:建立統(tǒng)一的倉(cāng)庫(kù)/庫(kù)區(qū)/庫(kù)位數(shù)據(jù)庫(kù),并在每個(gè)庫(kù)位上貼上條碼標(biāo)簽加以區(qū)分和掃描,提升倉(cāng)庫(kù)空間利用率,同時(shí)也方便了日常出入庫(kù)和貨品管理。
3、建立協(xié)議價(jià)格:在入庫(kù)前,建立協(xié)議價(jià)格,包括貨主名稱、每天單價(jià)、計(jì)費(fèi)單位(噸、件、板)、出入庫(kù)雜費(fèi)等。
4、包倉(cāng)合同:在入庫(kù)前,建立包倉(cāng)合同,支持按天和按月計(jì)費(fèi),也可以管庫(kù)存。
5、單據(jù)管理:包括入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)倉(cāng)、增值服務(wù)單、調(diào)價(jià)單、搬運(yùn)單等,可以快速準(zhǔn)確開(kāi)出并打印作業(yè)單,也可以查找、管理、修改對(duì)應(yīng)任務(wù)單。
6、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算:自動(dòng)計(jì)算冷庫(kù)客戶冷藏費(fèi)和操作費(fèi),靈活結(jié)算需要收款的欠費(fèi)明細(xì)。
8、報(bào)表查看:查看近段時(shí)間貨主費(fèi)用、庫(kù)存、出入庫(kù)等數(shù)據(jù)明細(xì)。
9、移動(dòng)端作業(yè):利用PDA設(shè)備,完成移動(dòng)碼與貨品綁定、貨品入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)倉(cāng)作業(yè),也可通過(guò)掃描移動(dòng)碼和庫(kù)位標(biāo)簽,查看對(duì)應(yīng)的貨品數(shù)據(jù),方便作業(yè)。
11、批次管理:每個(gè)入庫(kù)商品都會(huì)生成批次碼,并且和移動(dòng)碼緊密對(duì)應(yīng),可實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出、按批次出庫(kù)、批次追溯等。
通過(guò)冷庫(kù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅有效地保證了貨品的實(shí)時(shí)追溯和貨品安全,而且貨主費(fèi)用計(jì)算更簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確和輕松,從而使冷庫(kù)的管理水平有了飛躍發(fā)展,受到了冷庫(kù)企業(yè)的一致好評(píng)。
某機(jī)電公司是一家專業(yè)精密金屬零部件研發(fā)與制造的高新技術(shù)企業(yè),產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于汽車零部件、消費(fèi)性電子零部件、家用電器等。當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的產(chǎn)品品種多,數(shù)量大,作業(yè)流程繁瑣,加上原有的管理模式較為落后,給倉(cāng)庫(kù)管理帶來(lái)了很大的困擾。通過(guò)與標(biāo)領(lǐng)科技合作,引入成熟的條碼WMS系統(tǒng),對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨品進(jìn)行條碼化管理,幫助公司降本增效,提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。
項(xiàng)目目標(biāo):
1、對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨品進(jìn)行條碼化管理,實(shí)時(shí)掌控庫(kù)存情況,合理保持和控制企業(yè)庫(kù)存。
2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)全流程管理,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),貨品上架和下架,全智能按策略自動(dòng)分配上下架庫(kù)位。
3、實(shí)現(xiàn)批次管理貨品,滿足產(chǎn)品質(zhì)量追溯需求,并實(shí)行先進(jìn)先出。
4、對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理規(guī)劃,確保各個(gè)工作環(huán)節(jié)分工明晰責(zé)任明確、流轉(zhuǎn)順暢。
5、實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)細(xì)化管理,數(shù)據(jù)透明化,確???jī)效考核公平公正。
6、實(shí)現(xiàn)與內(nèi)部的SAP ERP系統(tǒng)無(wú)縫集成,避免信息孤島出現(xiàn)。
項(xiàng)目收益:
1、供應(yīng)鏈整體效率提升,全程透明化、協(xié)同化管理;
2、與SAP ERP系統(tǒng)無(wú)縫集成,兩系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步準(zhǔn)確,減少錄單人員工作量;
3、提供相應(yīng)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析,為管理人員決策提供準(zhǔn)確、、實(shí)時(shí)的分析數(shù)據(jù)支持;
4、實(shí)現(xiàn)庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品的嚴(yán)格管控及追溯管理,提高操作效率;
5、實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的透明可控,合理保持庫(kù)存數(shù)量,提升周轉(zhuǎn)率;
6、建立可科學(xué)公平的績(jī)效考核制度,員工工作積極性有了明顯改善。
冷庫(kù)管理系統(tǒng)提升貨主信任度的做法。
1、快速入庫(kù)
商品到庫(kù)后,通過(guò)冷庫(kù)管理系統(tǒng)和手持PDA設(shè)備,可以快速指引員工到合適的庫(kù)位上架商品,從而可以快速準(zhǔn)確完成入庫(kù)作業(yè),并實(shí)時(shí)將數(shù)據(jù)采集和同步到系統(tǒng)后臺(tái),無(wú)需人工手寫和錄入入庫(kù)數(shù)據(jù),然后系統(tǒng)操作員就可以打印出存貨卡交給貨主,減少貨主等待時(shí)間,提升滿意度。每張存貨卡,都會(huì)包含日期、商品名稱、批次、件重、件數(shù)、噸數(shù)等數(shù)據(jù)。
2、快速出庫(kù)
根據(jù)貨主的出庫(kù)要求,通過(guò)冷庫(kù)管理系統(tǒng)和手持PDA設(shè)備,可以快速指引員工到合適的庫(kù)位取下合適的商品,從而可以快速準(zhǔn)確完成出庫(kù)作業(yè),并實(shí)時(shí)將數(shù)據(jù)采集和同步到系統(tǒng)后臺(tái),無(wú)需人工手寫和錄入出庫(kù)數(shù)據(jù),減少貨主等待時(shí)間,提升滿意度。
3、貨主費(fèi)用計(jì)算結(jié)算
靈活支持不同貨主的計(jì)算方式,比如零倉(cāng)支持按天單價(jià)自定義,存放的貨品可按噸/板/件來(lái)算,包倉(cāng)則是按天和按月計(jì)算,也可以管理庫(kù)存。冷庫(kù)作業(yè)雜費(fèi)和其他增值費(fèi)用,都可以靈活設(shè)置,如搬運(yùn)費(fèi)、處置費(fèi)、配貨費(fèi)、拉伸膜費(fèi)。
每當(dāng)貨主在冷庫(kù)內(nèi)存在商品或者開(kāi)始包倉(cāng)時(shí),都會(huì)自動(dòng)計(jì)算貨主產(chǎn)生的費(fèi)用情況,減少員工工作量,并確保費(fèi)用準(zhǔn)確。支持在任何時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算,也支持打印費(fèi)用結(jié)算報(bào)表。報(bào)表包含:每天出入庫(kù)產(chǎn)生的噸數(shù)、件數(shù)、結(jié)存件數(shù)、噸數(shù)和金額等內(nèi)容,從而讓貨主盡快匯款。
4、貨主管理
通過(guò)貨主管理功能,可讓貨主實(shí)時(shí)查看自身當(dāng)前的庫(kù)存情況、貨品出入庫(kù)信息及數(shù)量和產(chǎn)生的總冷藏費(fèi)用情況,讓貨主可以做好決策計(jì)劃,提升貨主服務(wù)體驗(yàn)和信任度。
由此可見(jiàn),通過(guò)冷庫(kù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)不僅可以做好日常業(yè)務(wù)流程,還能提升貨主的服務(wù)體驗(yàn)和信任度,從而帶來(lái)更多效益。