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房地產企業(yè)的固定資產不僅包括房地產企業(yè)的主要勞動資料,還包括非開發(fā)經營用房設備,這些固定資產在房地產企業(yè)的生產經營過程中長期使用,為企業(yè)帶來了經濟利益。但是房地產企業(yè)固定資產管理在具體執(zhí)行過程中存在一些問題,影響到企業(yè)正常的運營,并增加成本支出。為此需要引入固定資產管理系統(tǒng)進行管理。
固定資產管理系統(tǒng)主要功能模塊:
1、基礎信息
詳細的記錄資產的各類信息,比如資產編碼、資產名稱、入庫時間、存放倉庫、使用部門、使用狀態(tài),使用人員等,也可按照企業(yè)自身需求進行添加設置。
2、入庫管理
對那些新購入的資產進行入庫,記錄資產的入庫情況,并可打印成報表,給管理者進行審核簽名。
3、借出歸還管理
詳細記錄了哪個部門哪個員工在什么時候借用了某個資產,以及還入的時間等,并對需要歸還的資產進行事件提醒。同時可對資產借出歸還操作進行審核、打印報表。
4、領用退庫
詳細記錄了哪個部門哪個員工在什么時候領用或退回了某個資產,同時可對資產領用退庫操作進行審核、打印報表。
5、維修保養(yǎng)
對固定資產每一次的維修保養(yǎng)進行詳細的記錄,包括維修保養(yǎng)內容,維修保養(yǎng)時間,維修保養(yǎng)費用,相關報修及維修人員等,可以有效地防止人為損壞的發(fā)生。
6、調撥轉移
考慮到房地產企業(yè)管理部門比較多,而采購部、財務部與使用部門是分開的,所以需要對資產的調配進行信息化管理。它可詳細記錄某個資產轉移、調撥軌跡,讓你清楚了解到它經過了哪些部門或者哪些使用人員之手。
7、資產報表管理
這個是按部門、人員、時間對公司的固定資產數(shù)據(jù)進行詳細的報表統(tǒng)計,包括資產臺賬、資產統(tǒng)計報表、資產增減、盤點報表、盤盈盤虧報表、綜合操作記錄報表等。
過去,固定資產的管理基本都是采用手工“記賬”模式,使用的大部分是手寫的普通紙質印刷標簽。時間一長,標簽脫落、泛黃,字跡模糊不清的現(xiàn)象層出不窮。不僅如此,手工記錄模式不但效率低,查找起來極為不方便,而且在盤點時,常常難以辨識,無法準確了解企業(yè)現(xiàn)有的資產種類、數(shù)量、存在位置等等。
現(xiàn)在,標領推出一套固定資產管理軟件,結合數(shù)據(jù)采集硬件,為您帶來一套整體固定資產管理解決方案,幫助企業(yè)快速、地管理固定資產。
固定資產管理解決方案
1、在PC端上啟動固定資產管理系統(tǒng),然后打開固定資產系統(tǒng)網頁鏈接,接下來將基礎數(shù)據(jù),包括用戶、資產明細、部門、倉庫、員工、入庫方式、圖片、資產類別、供應商、資產名稱和數(shù)量、低值易耗品等數(shù)據(jù)導入系統(tǒng),之后相關的資產管理就可以通過系統(tǒng)輕松實現(xiàn)。
2、通過鏈接條碼打印機,在資產臺賬中選擇固定資產進行條碼標簽打印,打印完成后進行相應的資產標簽粘貼。
3、盤點時,現(xiàn)在PC端上創(chuàng)建盤點單,然后用戶使用PDA手持設備,選擇對應盤點單,對著資產標簽進行掃描盤點,可在PDA上查看盤點情況,
后盤點數(shù)據(jù)同步到PC端,用戶就可以在PC端系統(tǒng)中查看盤點情況,且能生成和導出盤盈盤虧報表。
4、資產操作包括:領用、退回、借出、歸還、調撥、轉存、維修、報表、清理等操作。用戶只需在PC端上進行相應的操作,然后在操作記錄審核后(需要權限,確保數(shù)據(jù)安全),即可完成對應的資產操作。
5、可實時查看資產庫存、臺賬、資產增減、資產報廢、綜合操作等數(shù)據(jù),并能生成導出報表,為管理者提供準確的數(shù)據(jù)分析。
標領固定資產管理解決方案可以幫您效、快捷地進行資產管理,大大降低過去因低效的人工管理而造成的錯誤率,從資產入庫到清理、盤點,都那個輕松掌控!
固定資產管理系統(tǒng)是一套針對企、事業(yè)單位的資產管理信息化解決方案,以實物管理為基礎,應用先進條碼/RFID技術,實現(xiàn)對固定資產整個生命周期從購入到報廢以及中間過程的全過程管理,系統(tǒng)結合資產分類統(tǒng)計等報表真正做到了帳物相符,系統(tǒng)不僅包攬了固定資產全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計核對,自動生成會計折舊數(shù)據(jù)等,還考慮到企業(yè)實際使用情況,提供了眾多特色功能。
固定資產管理系統(tǒng)的特征
1、有效性
系統(tǒng)通過RFID技術實施業(yè)務管理活動,提高了工作效率,系統(tǒng)將固定資產管理的使用部門、歸口管理部門以及財務部門的固定資產帳表之間實時保持一致,了資產管理部門與財務部門之間對賬難的問題。
2、嚴密性
系統(tǒng)建立嚴密的帳、表體系,將職責、權限落實到每一個單位和和人員,從業(yè)務流程到管理范圍,從權限分配到數(shù)據(jù)庫管理,都建立了嚴格的內控制度。系統(tǒng)設有、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全管理措施,使數(shù)據(jù)庫更為安全可靠,杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)范操作,保護數(shù)據(jù)的使用安全。
3、實時性
系統(tǒng)同過先進的條形碼技術對每一件固定資產從采購驗收直到清理退出的整個生命周期進行全程跟蹤管理,實時記錄管理活動,反映每一件固定資產狀態(tài)。
4、規(guī)范性
系統(tǒng)根據(jù)網絡化管理的要求對固定資產管理的主要業(yè)務流程都進行了必要的規(guī)范。此外,系統(tǒng)還提供了一整套規(guī)范的管理帳、表,無論在哪一個管理環(huán)節(jié)上都可以隨時彈出規(guī)范的業(yè)務處理表格。
5、先進性
系統(tǒng)充分充分利用局域網、internet網、RFID技術、GPRS技術、數(shù)據(jù)庫技術、.NET技術等先進的技術手段,并對軟硬件進行了智能化處理,簡單易用。