固定資產(chǎn)作為事業(yè)單位的重要組成部分，是開(kāi)展業(yè)務(wù)和正常運(yùn)營(yíng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。但由于以往對(duì)于資產(chǎn)管理的不重視，以致事業(yè)單位的資產(chǎn)丟失、流失、損壞、數(shù)目不清等問(wèn)題頻繁出現(xiàn)，對(duì)事業(yè)單位造成了極大地影響。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的高化、規(guī)范化、科學(xué)化管理，提供更科學(xué)的決策依據(jù)，越來(lái)越多的事業(yè)單位選擇引入RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。

在介紹RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前，我們先來(lái)了解一下事業(yè)單位在進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)所遇到的問(wèn)題：

1、傳統(tǒng)的手工記賬方式容易出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致資產(chǎn)流失。

2、資產(chǎn)購(gòu)入后，手工登記需要投入大量的時(shí)間，影響工作效率。

3、資產(chǎn)投入使用后，無(wú)法對(duì)資產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，資產(chǎn)丟失嚴(yán)重。

4、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作量比較大，出現(xiàn)錯(cuò)盤(pán)、漏盤(pán)等情況，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，數(shù)據(jù)還不準(zhǔn)確。

5、資產(chǎn)的報(bào)廢無(wú)法及時(shí)處理，財(cái)務(wù)上無(wú)法及時(shí)銷(xiāo)賬，無(wú)法形成報(bào)廢清單，賬面資產(chǎn)數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)據(jù)不一致，導(dǎo)致賬實(shí)不符。

6、缺乏準(zhǔn)確的報(bào)表數(shù)據(jù)，無(wú)法及時(shí)了解資產(chǎn)的使用情況。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)申購(gòu)、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)保養(yǎng)、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報(bào)修、資產(chǎn)報(bào)廢等日常操作管理功能，實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)的全生命全周期監(jiān)督管理，并生成各類(lèi)報(bào)表，以圖文結(jié)合的方式進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，為事業(yè)單位決策預(yù)算提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，掌握資產(chǎn)信息。

另外，在每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)根據(jù)相應(yīng)信息寫(xiě)入RFID電子標(biāo)簽，其中包括固定資產(chǎn)名稱(chēng)、購(gòu)入日期、保管（使用部門(mén)）等。然后將RFID電子標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分 固定資產(chǎn)的使用部門(mén)，又能給盤(pán)點(diǎn)等管理環(huán)節(jié)帶來(lái)極大的方便，盤(pán)點(diǎn)人員不必再通過(guò)記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)賬本的方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，只須通過(guò)RFID手 持機(jī)遠(yuǎn)距離讀取固定資產(chǎn)上的RFID標(biāo)簽便可實(shí)現(xiàn)快速盤(pán)點(diǎn)管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)圍繞固定資產(chǎn)的“進(jìn)、出、用”各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理。完成對(duì)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的管理，反映固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期跟蹤管理，讓企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。幫助高校更有效、更地管理固定資產(chǎn)。

1、資產(chǎn)日常操作

主要包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)新增、產(chǎn)修改、資產(chǎn)退出、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借出、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)折舊等日常管理工作，方便管理者掌握資產(chǎn)的去向情況。

2、標(biāo)簽打印

通過(guò)RFID技術(shù)賦予每一件資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，自動(dòng)生成并打印RFID標(biāo)簽，標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計(jì)，方便后續(xù)資產(chǎn)集中管理。

3、RFID盤(pán)點(diǎn)

使用RFID手持機(jī)掃描帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，對(duì)異常數(shù)據(jù)的及時(shí)做出處理，得出資產(chǎn)目前實(shí)際狀況并，可生成盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表、匯總表等表格進(jìn)行查看。

4、資產(chǎn)附加自定義屬性

支持用戶(hù)可自定義字段和方便用戶(hù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，靈活完善資產(chǎn)信息管理。本系統(tǒng)支持不同類(lèi)型的資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。

5、資產(chǎn)操作記錄查詢(xún)

可查看資產(chǎn)日常操作的記錄情況，如申購(gòu)人，審批人，采購(gòu)時(shí)間，審批時(shí)間，報(bào)廢申請(qǐng)及審批情況，報(bào)廢清理結(jié)果等。

6、報(bào)表記錄

資產(chǎn)臺(tái)賬匯總表、資產(chǎn)報(bào)廢統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)庫(kù)存表、資產(chǎn)增減表、綜合操作報(bào)表，根據(jù)各條件生成報(bào)表、報(bào)表打印、導(dǎo)出、篩選。

7、資產(chǎn)安全

實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)資產(chǎn)位置(選)、標(biāo)簽拆毀報(bào)警(選)、標(biāo)簽低電量報(bào)警(選)、資產(chǎn)出入報(bào)警、一鍵設(shè)置白名單、報(bào)警器斷電自動(dòng)重連。

8、權(quán)限管理

不同角色可給予不同的功能模塊管理權(quán)限，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。

在進(jìn)行資產(chǎn)管理工作時(shí)，你是否遇到這些問(wèn)題：

1、資產(chǎn)數(shù)量大，家底不清，資產(chǎn)不明，容易重復(fù)購(gòu)置和去向不明；

2、對(duì)于員工領(lǐng)用了哪些資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)不明，以致離職后，資產(chǎn)退回?cái)?shù)目總覺(jué)得不對(duì)；

3、盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)耗力，不準(zhǔn)確，造成帳卡物不統(tǒng)一；

4、資產(chǎn)入庫(kù)后，不清楚該資產(chǎn)進(jìn)行了哪些操作，出現(xiàn)了哪些維修問(wèn)題；

5、excle表格統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)使用狀況，查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)起來(lái)很不方便。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到什么：

1、先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)全生命周期管理，解決去向不明，不清楚資產(chǎn)狀態(tài)等問(wèn)題；

2、每位員工領(lǐng)用的資產(chǎn)都需要進(jìn)行審核，同時(shí)對(duì)領(lǐng)用情況進(jìn)行記錄和報(bào)表打印，只需輸入名字查詢(xún)，即可了解員工在用的資產(chǎn)名稱(chēng)和數(shù)量；

3、通過(guò)條碼技術(shù)，賦予每件資產(chǎn)條碼標(biāo)簽。盤(pán)點(diǎn)時(shí)只需用PDA掃描標(biāo)簽，鼠標(biāo)點(diǎn)一點(diǎn)，即可完成盤(pán)點(diǎn)任務(wù)，同時(shí)生成相關(guān)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)表；

4、每個(gè)入庫(kù)的資產(chǎn)都會(huì)生成一張資產(chǎn)卡片，包含了資產(chǎn)的名稱(chēng)、條碼、入庫(kù)日期、狀態(tài)，金額和附屬設(shè)備等，同時(shí)還能記錄資產(chǎn)的操作情況，包括調(diào)撥、維修、借用等；

5、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)操作審核等都有提醒功能，督促管理員盡快處理；

6、可以自己設(shè)置折舊率，每月自動(dòng)折舊，并能顯示折舊后的金額，便于財(cái)務(wù)人員計(jì)算好資產(chǎn)的剩余價(jià)值；

7、包含了資產(chǎn)日常操作用到的流程，如入庫(kù)、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修、報(bào)廢、轉(zhuǎn)存、調(diào)撥、清理，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理、隨時(shí)了解資產(chǎn)的狀態(tài)；

8、可以自行對(duì)用戶(hù)的使用權(quán)限分配，保證資產(chǎn)的數(shù)據(jù)安全使用，而且還具備備份功能，防止數(shù)據(jù)丟失；

9、具有靈活的用戶(hù)自定功能，方便用戶(hù)錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，靈活完善資產(chǎn)信息管理；

10、支持excle報(bào)表一鍵導(dǎo)入/導(dǎo)出，包括資產(chǎn)入庫(kù)、員工、倉(cāng)庫(kù)、資產(chǎn)分類(lèi)、供應(yīng)商、離線(xiàn)盤(pán)點(diǎn)，也支持圖片上傳功能。