資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)的資產(chǎn)管理工作提供可靠的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化與規(guī)范化管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用提升了企業(yè)的管理水平，提高了資產(chǎn)管理的工作效率，使資產(chǎn)管理更加輕松便捷。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用，可以在實(shí)際工作中，極大提高工作效率，增加效益，增強(qiáng)企業(yè)的管理原則。

企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

1、打印條形碼

固定資產(chǎn)眾多，為了方便錄入信息和管理，將結(jié)合條碼技術(shù)，為每一件資產(chǎn)實(shí)物賦予編碼標(biāo)識(shí)。

2、資產(chǎn)卡片

可打印出規(guī)范的資產(chǎn)卡片，包括資產(chǎn)名稱，變更記錄、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間等信息，在系統(tǒng)中提交給管理部門和財(cái)務(wù)部門審核與記賬，完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。

3、資產(chǎn)臺(tái)賬

可以查看資產(chǎn)的基本信息，包括資產(chǎn)名稱、條碼編號(hào)、采購來源、倉庫、部門、使用人、啟用時(shí)間、供應(yīng)商、資產(chǎn)類別、附屬設(shè)備、資產(chǎn)卡片、含稅價(jià)格、稅率、不含稅價(jià)格、規(guī)格型號(hào)等等。

4.資產(chǎn)盤點(diǎn)

根據(jù)條碼信息與數(shù)據(jù)庫中的資產(chǎn)信息進(jìn)行核對(duì)，系統(tǒng)對(duì)于資產(chǎn)信息的狀態(tài)予以回應(yīng)，并根據(jù)預(yù)定計(jì)劃來進(jìn)行處理，資產(chǎn)的實(shí)際情況將能夠通過打印出明細(xì)表、匯總表等表格來展示給單位、部門看。

5.統(tǒng)計(jì)查詢

可以用資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門等檢索條件來進(jìn)行資產(chǎn)查詢。

6、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

根據(jù)設(shè)定條件，生成各種常見的統(tǒng)計(jì)表，包括資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)折舊報(bào)表、資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表、資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表、企業(yè)資產(chǎn)總價(jià)值、資產(chǎn)日常變動(dòng)報(bào)表等，為決策提供、準(zhǔn)確的依據(jù)。

7、系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理并不屬于資產(chǎn)管理范疇，但是 系統(tǒng)的運(yùn)行是需要管理的，比如登錄設(shè)置、密碼修改、用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)初始化等功能。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)分為C/S版本和B/S版本：

1、C/S版本

C/S模式又稱C/S結(jié)構(gòu)，通常采取兩層結(jié)構(gòu)（服務(wù)器和客戶機(jī)），服務(wù)器負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的管理，客戶機(jī)負(fù)責(zé)完成與用戶的交互任務(wù)。C/S模式的應(yīng)用系統(tǒng)好處是不依賴企業(yè)外網(wǎng)環(huán)境，即無論企業(yè)是否能夠上網(wǎng)，都不影響應(yīng)用。

C/S版本又有分網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)版：

1）、C/S單機(jī)版：C/S單機(jī)版是單機(jī)使用，數(shù)據(jù)只能保存在本地計(jì)算機(jī)；

2)、C/S網(wǎng)絡(luò)版：C/S網(wǎng)絡(luò)版版多臺(tái)同時(shí)上線，以及數(shù)據(jù)是共享的；

2、B/S版本

B/S結(jié)構(gòu)是WEB興起后的一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式，WEB瀏覽器是客戶端的應(yīng)用軟件。它是隨著Internet技術(shù)的興起，對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。

B/S版則是網(wǎng)頁版：

如果用戶使用的是B/S版的固定資產(chǎn)管理軟件，則無論是登陸界面還是操作界面都是通過網(wǎng)頁，輸入賬號(hào)密碼登錄的。通過電腦、手機(jī)，只要能上網(wǎng)進(jìn)入網(wǎng)站后臺(tái)，都可以通過賬號(hào)登錄進(jìn)行訪問。

二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)C/S版本與B/S版本的共同點(diǎn)：

從相同點(diǎn)來說，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)C/S版本的功能和B/S版本的功能是差不多的。都有供應(yīng)商管理、資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)檔案、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)調(diào)撥，資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、系統(tǒng)管理等。軟件就功能而言都差不多，并不會(huì)說大模塊下的功能缺失，整體所達(dá)到的效果一樣，只是表現(xiàn)的形式不大相同而已。

每個(gè)公司對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的需求都是不一樣的，有的喜歡通過軟件來記錄資產(chǎn)信息，有的喜歡通過網(wǎng)頁登入進(jìn)行資產(chǎn)信息的記錄，無論是前者還是后者，都可以做到隨時(shí)隨地保存自己所錄入的資產(chǎn)信息，所以企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際需求來選擇CS版本或BS版本。

每個(gè)企業(yè)都不同程度存在這資產(chǎn)管理問題：

1.固定資產(chǎn)有多少？在哪里？誰用著？正常還是已損壞？閑置? Or 重復(fù)購置？

2. 管理繁瑣、容易出錯(cuò)，盤點(diǎn)工作量大、耗時(shí)長(zhǎng)，導(dǎo)致盤點(diǎn)人員工作不仔細(xì)，容易敷衍。

3. 按照財(cái)務(wù)要求，只有一定價(jià)值之上的資產(chǎn)才入財(cái)務(wù)賬，實(shí)際管理中需要管理許多不太值錢的物品，導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬實(shí)不符，財(cái)務(wù)賬面的固定資產(chǎn)和行政管理的實(shí)物資產(chǎn)不能對(duì)應(yīng)。

4. 如果企業(yè)有多個(gè)下屬公司，容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)在各公司之間互相占用，導(dǎo)致日常管理和盤點(diǎn)非常復(fù)雜。

由此可見，做好固定資產(chǎn)管理真的非常重要。那么傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式如何實(shí)現(xiàn)“華麗的轉(zhuǎn)型”呢？

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。

1、及時(shí)了解固定資產(chǎn)的閑置情況，當(dāng)需要采購新資產(chǎn)時(shí)，根據(jù)閑置情況做出合適的決定，幫助企業(yè)減少浪費(fèi)。

2、及時(shí)了解每個(gè)固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、使用人、借用人、原值金額、折舊金額、使用日期、來源等信息，幫助資產(chǎn)管理員做出正確的決策。

3、通過實(shí)時(shí)跟蹤資產(chǎn)狀態(tài)，如報(bào)廢的資產(chǎn)等，可以幫助財(cái)務(wù)人員做出正確的決定。如果人工統(tǒng)計(jì)和，這無疑對(duì)資產(chǎn)管理部門是一個(gè)非常大的挑戰(zhàn)。

4、可以快速完成盤點(diǎn)，尤其是在年終盤點(diǎn)時(shí)，同時(shí)盤點(diǎn)完畢后，可以自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)報(bào)表，查看盤虧盤盈的情況，做到賬實(shí)一致，為來年的資產(chǎn)購置計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持。目前支持在在線盤點(diǎn)、離線盤點(diǎn)、RFID感應(yīng)盤點(diǎn)、二維碼掃描盤點(diǎn)的盤點(diǎn)模式。

5、可以規(guī)范化管理日常資產(chǎn)操作，如領(lǐng)用、借用、歸還、調(diào)撥等。當(dāng)員工提出資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖定該資產(chǎn)并生成領(lǐng)用記錄，然后資產(chǎn)管理員通過查看該領(lǐng)用記錄，了解到員工領(lǐng)用的資產(chǎn)，決定受不受理，不受理則可以說明原因。

6、可以幫助企業(yè)從成本、人員、合同、庫存等多維度管理整個(gè)資產(chǎn)庫，提升資產(chǎn)的回報(bào)價(jià)值。

集團(tuán)公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的難點(diǎn)在于，范圍大，地點(diǎn)分散，數(shù)量多，在傳統(tǒng)的盤點(diǎn)模式下，因?yàn)槿狈π畔⒒侄?，使得盤點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，準(zhǔn)確性不佳。但在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)下的盤點(diǎn)模式，可讓你體驗(yàn)到盤點(diǎn)原來是這么簡(jiǎn)單。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了先進(jìn)的RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，通過RFID電子標(biāo)簽作為標(biāo)識(shí)，可同時(shí)對(duì)多個(gè)物品進(jìn)行識(shí)讀，一秒可讀取數(shù)十個(gè)標(biāo)簽，而不像傳統(tǒng)的條形碼或者二維碼標(biāo)簽?zāi)菢?，在盤點(diǎn)時(shí)需要逐一掃描，識(shí)讀。有了RFID標(biāo)簽，盤點(diǎn)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來，體驗(yàn)到了“散步式盤點(diǎn)”和秒盤點(diǎn)數(shù)十個(gè)固定資產(chǎn)的驚喜。只需要手持感應(yīng)設(shè)備，在辦公室內(nèi)走動(dòng)，即可立即完成盤點(diǎn)。同時(shí)也可以快速地、實(shí)時(shí)地掌握固定資產(chǎn)情況，減少人工失誤。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)盤點(diǎn)具體做法：

首先，將固定資產(chǎn)錄入系統(tǒng)后，在資產(chǎn)臺(tái)賬處進(jìn)行資產(chǎn)選擇來打印RFID標(biāo)簽，這個(gè)RFID標(biāo)簽上可包含資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)條碼、規(guī)格型號(hào)等數(shù)據(jù)，然后為對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)貼上RFID標(biāo)簽，從而做好資產(chǎn)日常管理和盤點(diǎn)的準(zhǔn)備。

然后，將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)APP安裝到RFID手持設(shè)備上。在PC端創(chuàng)建盤點(diǎn)單，然后再RFID手持設(shè)備上選擇并打開盤點(diǎn)單，查看盤點(diǎn)情況和區(qū)域。到達(dá)盤點(diǎn)區(qū)域后，開啟RFID讀取，即可進(jìn)行超高頻掃描盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)的資產(chǎn)實(shí)時(shí)顯示在設(shè)備上，并更新已盤點(diǎn)數(shù)量，感應(yīng)到其他部門的資產(chǎn)，會(huì)變成黃色加以區(qū)分。盤點(diǎn)之后提交盤點(diǎn)結(jié)果即可，總管理員可在PC端查看資產(chǎn)盤盈，盤虧的情況，并導(dǎo)出相關(guān)盤點(diǎn)報(bào)表。

另外，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持離線盤點(diǎn)情況。一種是在有網(wǎng)的情況下好盤點(diǎn)單，然后前往盤點(diǎn)，盤點(diǎn)完成后再有網(wǎng)的環(huán)境下提高數(shù)據(jù)，即可查看資產(chǎn)盤點(diǎn)的情況。另一種是通過excel盤點(diǎn)，先將盤點(diǎn)excel報(bào)表放到RFID設(shè)備上，然后選擇對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)報(bào)表進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后，連接電腦拿出另一份生成的盤點(diǎn)報(bào)表，然后再盤點(diǎn)導(dǎo)入模塊里上傳即可查看資產(chǎn)盤點(diǎn)的情況。