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何為展覽設(shè)計展覽設(shè)計是指在會議、展覽會、博覽會活動中,利用空間環(huán)境,采用建造、工程、視覺傳達等手段,借助展具設(shè)施高科技產(chǎn)品,將所要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。其中包括展臺設(shè)計、空間布局設(shè)計、平面設(shè)計、照明道具設(shè)計以及相應(yīng)的展館設(shè)計等。展覽設(shè)計是一種對觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生重大影響的創(chuàng)造性設(shè)計活動。屏風(fēng)高度一般為250cmx100cm,聯(lián)屏式的單片寬度為90cm×20cm可以根據(jù)需要用數(shù)個單片連接而成不同寬度的屏風(fēng)帷幕具有伸縮性大、可塑性強、變化豐富、靈活多樣柔軟等特點。
1、展覽業(yè)具有較強的經(jīng)濟輻射效應(yīng),可帶動交通、旅游、酒店、餐飲等服務(wù)行業(yè)的快速發(fā)展,是促進地區(qū)經(jīng)濟和對外貿(mào)易增長的有效手段。各地應(yīng)提高對展覽經(jīng)濟的認識,把發(fā)展展覽經(jīng)濟作為推進我國經(jīng)濟國際化及城市化建設(shè)的重要工作來抓。
2、參照德國展博覽會(AUMA)的模式,盡快成立全國展覽行業(yè)協(xié)會,制定我國展覽業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,切實履行行業(yè)管理職責,協(xié)調(diào)全國各地展覽計劃的制定,盡可能地避免出現(xiàn)展覽內(nèi)容重復(fù)的現(xiàn)象。
3、充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用,樹立展覽品牌。展會公司應(yīng)從優(yōu)勢行業(yè)著手,加強與行業(yè)協(xié)會合作,利用行業(yè)協(xié)會的資源和專業(yè)特長,精心培育行業(yè)展覽品牌。
4、加強與外國展覽公司合作,加快對展覽人才的培養(yǎng)。當前國際展覽市場呈現(xiàn)出采購商赴工廠所在國集中采購的發(fā)展趨勢,德國展覽公司早洞察出這種趨勢,因而加大在中國投資辦展的力度,這為我國發(fā)展成為亞洲領(lǐng)xian的展覽市場提供了機遇。我應(yīng)抓住有利時機,加快對展覽專業(yè)人才的培養(yǎng),擴大對外合作,提高展覽業(yè)的質(zhì)量和水平。展出公司往往以為數(shù)量能顯示價值,因此大量堆放展品,在有限的空間堆砌展品效果其實差。
南昌九星文化傳媒有限公司,是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團隊。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合,并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑?、演藝策劃、品牌推廣為一體的專業(yè)文化傳媒機構(gòu)。布展公司根據(jù)市場營銷理論將參展目標歸納為:基本目標、產(chǎn)品目標、價格目標、宣傳目標和銷售目標五類。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會務(wù)、會展、企業(yè)年會、開業(yè)、開盤、活動策劃與執(zhí)行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動
怎樣參展的展覽會更好
現(xiàn)在,越來越多的參展商開始對展覽會期間舉辦技術(shù)報告會和產(chǎn)品推介會感興趣了。但是你是否真正了解技術(shù)報告會和產(chǎn)品推介會的重要性呢?是否真正意識到這兩個半小時對你的公司意味著什么呢?
不過,意義不僅如此,讓我們再仔細看看。一般來說,在展覽會上,參觀者在一個展位的停留時間不會超過20分鐘,因為還有幾百個展位,上百家公司等著他去了解,交談。所以,多和參觀者交談一分鐘,你就多了一份贏得客戶的希望。而技術(shù)報告會和產(chǎn)品推介會卻給了你的公司兩個半小時的時間,充足的時間使你可以有條不紊、細致地介紹公司狀況、新的產(chǎn)品和技術(shù),同時還可以隨時回答客戶的問題。如果報告會吸引人的話,聽眾會專心致志的從頭聽到尾。這樣,無形中你就在競爭者的眼前多出了兩個小時的宣傳時間。而時間在展覽會上是多么寶貴的呀!第1、要突出企業(yè)宣傳的焦點在展覽設(shè)計搭建展臺的過程中,展臺設(shè)計一定有中心、有焦點才能夠起到為企業(yè)宣傳的作用。
那么,如何讓自己的技術(shù)報告會引人入勝呢?如何才能讓自己的兩個半小時更有效率呢?
首先,做好前期的準備工作。千萬不要認為把申請舉辦報告會的表格交給主辦機構(gòu)就萬事大吉了。這只是一個開始。在提交表格后,要同主辦機構(gòu)的有關(guān)負責人主動聯(lián)系,告訴他們本公司將邀請哪方面的客戶來參加會議,請主辦機構(gòu)協(xié)助自己進行邀請。同時,就報告會的形式、內(nèi)容等各方面都可以同主辦機構(gòu)進行協(xié)商,以求有所創(chuàng)新,確保報告會取得良好的效果。展臺是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。
報告會之前,一定要積極邀請客戶,特別是那些潛在客戶,不但要邀請他們?nèi)⒂^展位,更重要的是去聽報告會。
在展臺內(nèi)的公司員工,一定要對本公司將舉辦的技術(shù)報告會有基本的了解,包括時間、地點、發(fā)言人、內(nèi)容。這樣,在展覽開始后,就可以隨時向光臨展位的參觀者宣傳自己的報告會,鼓勵他們屆時參加。這種方法在展臺參觀者過多的時候尤為有效,既可以緩解招待不周的壓力,又不用擔心會失去可能的客戶。對于展覽業(yè),同樣應(yīng)堅持可持續(xù)發(fā)展的思想,在場館的建設(shè),館內(nèi)環(huán)境的布局等方面都要有生態(tài)意識。
報告會現(xiàn)場一定要有工作人員專門負責觀眾登記,而且是從始至終。不僅要詳細記錄與會的觀眾信息,更要注意參會的業(yè)內(nèi)記者。及時向記者提供詳細的資料,這可能會使你的公司有機會在專業(yè)報刊上做免費宣傳。
如果有可能,能夠?qū)蟾鏁娜^程用攝像機記錄下來,同展臺的情況一同制成光盤,可以在會后饋贈客戶,用作長期宣傳。
以上只是一些基本的方法。讓自己的會議更加物超所值,還需要開動您的腦筋,和主辦單位積極溝通,不斷讓新的創(chuàng)意為會議錦上添花。
南昌九星文化傳媒有限公司,是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團隊。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合,并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑?、演藝策劃、品牌推廣為一體的專業(yè)文化傳媒機構(gòu)。投資者在興建展覽場館時將從展覽場館選址、建筑材料選擇到內(nèi)部功能分區(qū),突出生態(tài)化的特色,有關(guān)管理部門也會對此制定相應(yīng)的規(guī)范。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會務(wù)、會展、企業(yè)年會、開業(yè)、開盤、活動策劃與執(zhí)行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動
展覽物流服務(wù)概述(一)
隨著展覽業(yè)的快速發(fā)展,展覽物流從展覽的組織過程中逐漸細分成一項專業(yè)的服務(wù),這項服務(wù)常由專業(yè)的展覽運輸代理商來承擔。展覽設(shè)計以展品運輸為主。按業(yè)務(wù)性質(zhì)來分,展品運輸應(yīng)歸入現(xiàn)代物流業(yè)范疇,且以物流業(yè)中的運輸業(yè)為主,具有明顯的貨運代理的特點,當然,還具有展品的某些特殊要求。了解展品運輸?shù)男再|(zhì)和基本要求,對于選擇合適的運輸代理商,對于更好地為參展商提供咨詢服務(wù)都有重要意義。因此,展覽設(shè)計要考慮人,主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應(yīng)等因素。
1.現(xiàn)代物流
?。?)現(xiàn)代物流的定義?,F(xiàn)代物流是在傳統(tǒng)物流的基礎(chǔ)上引入高科技手段,如通過計算機進行信息聯(lián)網(wǎng),并對物流信息進行科學(xué)管理,從而加快物流速度、提高準確率,減少庫存,降低成本,延伸并擴大了傳統(tǒng)物流的功能。
?。?)現(xiàn)代物流的構(gòu)成要素?,F(xiàn)代物流具備運輸、儲存、裝卸搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等七大功能,也可理解成現(xiàn)代物流的七大要素。各要素之間互為基礎(chǔ)、相互緊密聯(lián)系,各要素功能的正常發(fā)揮,才能保障整個物流系統(tǒng)能力的提升。在我國進出口業(yè)務(wù)有著其獨特的業(yè)務(wù)特點和規(guī)律,會展的展品的流通傳輸過程需受到我國進出口的管理,也屬于物流業(yè)的研究范疇。焦點選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的,一般會是特別的產(chǎn)品--新產(chǎn)品、重要的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品。
2.運輸業(yè)和展品運輸
?。?)運輸?shù)母拍?
運輸是人和物的載運及輸送。它是在不同地域范圍間以改變“物”的空間位置為目的的活動,對“物”進行空間位移。和搬運的區(qū)別在于,運輸是較大范圍的活動,而搬運是在同一地域之內(nèi)的活動。運輸是現(xiàn)代物流的中心環(huán)節(jié)。任何物品,從其生產(chǎn)地至消費地的空間位移,都是依靠運輸來完成的。運輸物流展覽設(shè)計是物流的主要功能要素之一。規(guī)模比較大的展覽公司承接的項目比較多,面對不同的展會能夠隨機應(yīng)變,在大型展會中也能夠按照參照企業(yè)的要求設(shè)置出展柜或者展臺。
從費用來看,運費在全部物流費中占高的比列,一般接近5嘸,有些產(chǎn)品的運費甚至高于產(chǎn)品的生產(chǎn)費,所以節(jié)約的潛力很大。對運輸組織管理應(yīng)貫徹“及時、準確、經(jīng)濟、安全”的基本原則。
(2)展品運輸?shù)墓芾?
運輸物流展覽設(shè)計是現(xiàn)代物流業(yè)的一個分支,它不是簡單的運輸,而具有現(xiàn)代物流業(yè)的若干基本要素,如信息管理。因此合格的展品運輸企業(yè)應(yīng)當按照現(xiàn)代物流業(yè)的程序和規(guī)范運行。展品運輸業(yè)是隨著展覽業(yè)的發(fā)展而形成專業(yè)從事展覽品運輸?shù)囊粋€特殊行業(yè),它具有一般運輸業(yè)所沒有的特點與要求。它經(jīng)常以貨運代理的方式委托專業(yè)公司開展展品運輸業(yè)務(wù),特別是在國際會展中,國際貨運代理人扮演著重要角色,或簡稱“承運商”。展會性質(zhì):每個展覽會都有不同的性質(zhì),針對自己企業(yè)所需,選擇對的展會,這是最為重要的。
南昌九星文化傳媒有限公司,是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團隊。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合,并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑ァ⒀菟嚥邉?、品牌推廣為一體的專業(yè)文化傳媒機構(gòu)。很多展臺材料的報價可以到市場上去核實,如果材料材料屬于正常,而總報價偏低,則很可能工程的質(zhì)量就相對不高。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會務(wù)、會展、企業(yè)年會、開業(yè)、開盤、活動策劃與執(zhí)行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動
國內(nèi)展覽展示物流業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及應(yīng)對措施我國展覽行業(yè)的飛速發(fā)展帶動了展覽展示物流業(yè)的發(fā)展,不過仍然存在著需要改進的地方,如國內(nèi)展第三方物流較為落后、存在著供給不足、服務(wù)跟不上等問題,針對這些問題,展覽公司給出了相應(yīng)的解決措施。展覽工廠現(xiàn)場施工搭建的程序一般現(xiàn)場施工程序包括以下幾個方面:檢查位置。當今國內(nèi)展覽展示物流業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀:
1.國內(nèi)展第三方物流較落后,因為大部分國內(nèi)的參展商在參展時都自行組織運輸,這會導(dǎo)致展覽展示物流社會成本虛高,造成不必要的浪費。
2.在一定程度上,促進了一批專業(yè)會展物流公司的發(fā)展,展覽展示物流公司的發(fā)展。如,中展集團旗下的中國國際展覽運輸有限公司、中外運集團國際聯(lián)運公司。
3.正因為國內(nèi)專業(yè)的展覽物流公司不多,才使得有些參展商在參展時找不到熟悉展覽業(yè)務(wù)的物流供應(yīng)商,導(dǎo)致有效供給不足的現(xiàn)象發(fā)生。
4.在實際生活中,發(fā)生過很多諸如:展商展品到地點后,不能及時運輸?shù)秸緝r、非運輸環(huán)節(jié)的服務(wù)費過高、物流信息不靈、出了問題難以及時補救等問題,種種問題表明,國內(nèi)展覽展示物流業(yè)存在著服務(wù)跟不上的現(xiàn)象。
5.缺乏專業(yè)人才。從事展覽展示物流的工作人員不僅要懂得物流,而且應(yīng)熟悉展覽,還應(yīng)與海關(guān)、商檢、展館等部門有良好的工作關(guān)系。可惜,目前這方面的人才太少,不足以應(yīng)對展覽物流的需求。
就以上問題給出的解決方案:
1.切實降低物流成本,讓參展商獲得實際利益;
2.在IT、網(wǎng)絡(luò)、定位jian控技術(shù)的基礎(chǔ)上,進行技術(shù)整合,提高物流的信息管理水平;
3.加強物流企業(yè)員工培訓(xùn),提高物流服務(wù)水平。
南昌九星文化傳媒有限公司,是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團隊。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合,并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑?、演藝策劃、品牌推廣為一體的專業(yè)文化傳媒機構(gòu)。衡量社會效益的指標有很多,比如展覽的觀眾人數(shù),在傳統(tǒng)思路下,這是衡量一個展覽是否有影響力的標尺之一。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會務(wù)、會展、企業(yè)年會、開業(yè)、開盤、活動策劃與執(zhí)行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動