保密柜一般適用于辦公室或是檔案室，例如存放一些建筑公司的重要圖紙、廣告公司的廣告策劃方案、財務(wù)室的相關(guān)單據(jù)和合同、重要部門的重要文件等等；而保險柜適用于家庭以及銀行和財會人員，例如存放貴重的首飾珠寶、公司流動資金、相傳的藏品等等；在購買保密柜時建議購買需要兩把鑰匙加密碼的方式進行開啟的保密箱，把兩把鑰匙和密碼分別讓三個人進行保管，這樣能夠避免出現(xiàn)監(jiān)守自盜的情況出現(xiàn)，大大的提高保密箱的安全性能。

保密柜主要是用來存放重要資料以及主要文件的，核心技術(shù)是符合保密要求的保密鎖，隨著科技的發(fā)展，目前保密鎖通常是電子密碼鎖；而保險柜主要是用來存放現(xiàn)金以及貴重物品的。保密柜用于存放保密文件資料，保密文件一旦被窺視或，即使原件存在，也已造成泄密。因此每次打開必須有明確記錄，開啟應(yīng)立即報警。這種功能只有符合保密要求、并徹底丟棄鑰匙的保密柜才能達到。

　　保密文件柜如何挑選?

　　保密文件柜一定不能忽略鋼板的選材，而鋼板上有很多需要講究的地方。比如說厚度、材質(zhì)、產(chǎn)地等方面進行鑒別工作，選用正規(guī)大廠家出產(chǎn)的鋼板在安全性、耐用性上更好。而這些材料也關(guān)系到使用上的一些設(shè)備使用問題，就比如說切割設(shè)備等，這些工具對保密柜的損耗中，保密柜的承受性能。

　　而且，在保密文件柜的使用上，需要考慮使用年限，所以不能忽略防銹處理工作。一般來說，防銹工作做的不到位，再好的保密文件柜也使用不到一年就可能被腐蝕，外觀上也不美觀，使用上性能也存在不斷減弱的趨勢。