公司周年慶典活動(dòng)須做好哪些準(zhǔn)備工作

　　公司舉辦一場(chǎng)周年慶典活動(dòng)，除了要仔細(xì)的去挑選一家實(shí)力比較強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)比較豐富的專業(yè)慶典策劃公司去承辦公司周年慶典活動(dòng)之外，還需要由主辦方去派專人做好相關(guān)的慶典活動(dòng)準(zhǔn)備工作。下面，就介紹下有關(guān)慶典活動(dòng)的準(zhǔn)備工作主要包括哪些方面吧。

　　一、公司準(zhǔn)備舉辦周年慶典活動(dòng)之前，作為慶典活動(dòng)的主辦方，必須要先去確定慶典活動(dòng)的形式、慶典活動(dòng)的命題、慶典活動(dòng)的規(guī)模、參加人數(shù)，以及確立慶典活動(dòng)舉辦的地點(diǎn)、時(shí)間等等，當(dāng)然了，本公司單位關(guān)于舉辦慶典活動(dòng)所消耗的財(cái)務(wù)、物力、人力等等。

　　二、公司周年慶典活動(dòng)正式舉辦之前的一周到二周的時(shí)間內(nèi)要為嘉賓邀請(qǐng)而發(fā)出請(qǐng)柬，讓這些被邀請(qǐng)的嘉賓們，感受到企業(yè)邀請(qǐng)的莊重與真誠(chéng)，并且能夠在舉辦慶典活動(dòng)之前，都有所安排才行。

　　三、舉辦周年慶典活動(dòng)之前，作為慶典活動(dòng)的主辦方，必須要精心組織，做好慶典活動(dòng)場(chǎng)地布置、交通工具、食宿安排等等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

　　四、為了順利舉辦公司周年慶典活動(dòng)，作為慶典活動(dòng)負(fù)責(zé)人，肯定要邀請(qǐng)相關(guān)的媒體去進(jìn)行報(bào)道和宣傳。所以，再進(jìn)行慶典活動(dòng)的時(shí)候，一定要提前做好相關(guān)的邀請(qǐng)工作，保證新聞?dòng)浾吆拖嚓P(guān)的宣傳方式能夠順利進(jìn)行。

　　年會(huì)活動(dòng)策劃場(chǎng)地編輯

　　一、 年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。

　　二、 年會(huì)場(chǎng)地布置：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

　　三、 年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。

　　四、 年會(huì)物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

　　五、 年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。

　　年會(huì)活動(dòng)策劃公司進(jìn)行策劃應(yīng)該堅(jiān)持什么理念

　　年會(huì)活動(dòng)策劃公司的策劃和推廣不僅是促進(jìn)商人正常經(jīng)營(yíng)的一種方式，而且為時(shí)代的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的智力支持，規(guī)劃在時(shí)代發(fā)展過程中承擔(dān)著越來越重要的社會(huì)責(zé)任。只有改變傳統(tǒng)的商品市場(chǎng)管理觀念，才能規(guī)劃公關(guān)活動(dòng)，提高服務(wù)水平和檔次。

　　近年來，會(huì)展策劃策劃者們開始把市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)因素加以考慮了。近年來，年會(huì)活動(dòng)策劃中又加入了一些新的概念，即在構(gòu)思策劃的時(shí)候要把公司的核心能力考慮進(jìn)去，也就是說，要圍繞公司擅長(zhǎng)的方向進(jìn)行策劃。

　　而現(xiàn)在，比較常用的的年會(huì)活動(dòng)策劃理論是流程中心論，即更為明確地把公司所擅長(zhǎng)的方面定義為公司的流程而不是公司生產(chǎn)的產(chǎn)品或是服務(wù)。

年會(huì)活動(dòng)策劃需要注意哪些問題

　　每到年底和假日，許多企業(yè)都會(huì)舉辦一些活動(dòng)，一次來讓公司聚集更多的人氣，增加更多的曝光量，促進(jìn)產(chǎn)品的銷量及達(dá)到宣傳的效果。那么，進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃的時(shí)候，需要注意哪些問題呢？

　　舉辦一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)策劃時(shí)，提醒您：首先就是要定好場(chǎng)地，其次就是明白做這一場(chǎng)活動(dòng)要達(dá)到什么樣的目地，然后把主題以及主干的要做的工作提前思考完，只要主干的方向不變，活動(dòng)才會(huì)想要達(dá)到預(yù)期的效果的。

　　二、規(guī)劃好財(cái)務(wù)預(yù)算

　　關(guān)于財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算也是決定活動(dòng)舉辦檔次的標(biāo)準(zhǔn)之一。我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出，才能讓活動(dòng)有更高性價(jià)比，更好的去進(jìn)行，在活動(dòng)籌劃之前我們要提前把每一筆支出規(guī)劃好，才能讓錢花到刀刃上。

　　三、清晰的流程

　　活動(dòng)是一個(gè)多人協(xié)助的過程，做一場(chǎng)活動(dòng)忌諱的就是流程不夠清晰，這樣子會(huì)導(dǎo)致重復(fù)工作，有遺漏工作、或者協(xié)調(diào)不到位…….等等，那么我們?cè)诖_定工作主題之后，就需要理清的我們的活動(dòng)流程，落實(shí)到每一個(gè)人，讓這個(gè)每個(gè)人對(duì)活動(dòng)流程都可以清晰明了。