進出記錄保存過后可查詢，保障了公司安全并且可以防止員工混加班現象實時監(jiān)控功能系統(tǒng)管理人員可以通過微機實時查看每個門區(qū)人員的進出情況（同時有照片顯示）、每個門區(qū)的狀態(tài)（包括門的開關，各種非正常狀態(tài)報警等）；這里的“門”，廣義來說，包括能夠通行的各種通道，包括人通行的門，車輛通行的門等。也可以在緊急狀態(tài)打開或關閉所有的門區(qū)。出入記錄查詢功能系統(tǒng)可儲存所有的進出記錄、狀態(tài)記錄，可按不同的查詢條件查詢，配備相應考勤軟件可實現考勤、門禁一卡通

（一）門禁選擇標準：我們選擇門禁系統(tǒng)的標準是：是品質（以可靠性、穩(wěn)定性、故障率低衡量）；但是，一旦他們的合作模式出現問題，或者引進的產品出現質量問題和設計問題時，消費者無法獲得可持續(xù)的售后服務和質量保證，會出現推卸責任或者無法繼續(xù)升級等客觀問題。第二是夠用（正規(guī)廠家的產品一般能滿足98%以上的用戶需求，標準功能即可，功能不是越多越好，以簡單實用為）；第三是價格（選擇性能/價格比好的產品）。（二）生產歷史：從時間上說歐美產品一般研發(fā)生產時間較長（一般在10 年以上），產品是經過很多代的改進完善，品質較穩(wěn)定可靠，產品系列化，；而港臺和國產產品研發(fā)生產時間相對較短（一般在1-6 年以下），臺灣的產品較國產更長一點，一般中小系統(tǒng)為主，品牌不同品質性能相差比較大。

選擇產品功能問：是否需要一個液晶顯示的門禁系統(tǒng)？答：門禁系統(tǒng)的讀卡器上帶有液晶，并不是產品先進的標識。帶液晶會有兩個好處，一個可以顯示者的卡號等信息，另外可以顯示的時間。但門禁系統(tǒng)是一個要求長時間使用的耐用品，但液晶不是耐用品，大家知道，液晶是有使用壽命的，比較脆弱，經不起長時間的曝曬 潮濕 靜電等環(huán)境。港臺和國內的門禁產品初期是比較簡單功能的產品，比如獨立門禁產品，一體化門禁產品等，后來發(fā)展到聯網門禁產品，但時間還較短，在中大門禁系統(tǒng)上的可靠性和穩(wěn)定性還有待提高。液晶的損害也會同時引起讀卡器電路的損害，使得讀卡器失靈，人進不了門。