紙質(zhì)檔案信息化加工的優(yōu)越性

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步發(fā)展，【中博奧】檔案數(shù)字化越來(lái)越明顯的表現(xiàn)出優(yōu)越性，我們要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理數(shù)字化的意義，更多的考慮如何加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)。但是，檔案數(shù)字化工作是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，在推進(jìn)中我們會(huì)遇到各種各樣的困難和挑戰(zhàn)，面對(duì)諸多問(wèn)題，我們一定要不斷探索和研究新方法，分析新形勢(shì)，解決新問(wèn)題，加快檔案數(shù)字化的進(jìn)程。在安全方面,受到電子文件形成方式的影響,導(dǎo)致電子文件的保密工作難以控制。

目前，大多數(shù)檔案館保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應(yīng)于傳統(tǒng)的管理與傳播方式，即實(shí)施手工管理和點(diǎn)到點(diǎn)的傳播，即便是經(jīng)過(guò)編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，實(shí)現(xiàn)點(diǎn)到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難跟上現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程。同時(shí)，檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值也難以得到充分實(shí)現(xiàn)，更難適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)管理日趨數(shù)字化的大形勢(shì)，傳統(tǒng)檔案的保管利用方式越來(lái)越受到局限，因此加快推進(jìn)檔案管理數(shù)字化勢(shì)在必行。只有運(yùn)用先進(jìn)的管理思想、成熟的技術(shù)手段才能把安全工作開展好，把檔案數(shù)字化工作做好。

檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的一種歷史記錄，它客觀地記錄了人們?cè)谡?、?jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等各個(gè)方面的歷史發(fā)展過(guò)程。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，檔案的文化性質(zhì)和社會(huì)性質(zhì)逐步強(qiáng)化，利用的范圍和對(duì)象逐步擴(kuò)大，檔案在社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)各領(lǐng)域中發(fā)揮的作用越來(lái)越大，查詢利用的頻率越來(lái)越高。中博奧秉承著“為客戶創(chuàng)造價(jià)值，讓客戶真正滿意”的宗旨，堅(jiān)持采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?，為檔案事業(yè)做著不懈的努力。

中博奧信息技術(shù)專注于資料鑒定分類、數(shù)字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用和文檔寄存等綜合業(yè)務(wù)。以科技創(chuàng)新、服務(wù)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、持續(xù)服務(wù)做為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，

紙質(zhì)檔案信息化加工建設(shè)

在數(shù)字化工程建設(shè)初期，應(yīng)根據(jù)本單位情況成立項(xiàng)目安全小組，制定具體的工作方案，建立完善檔案安全保管制度、安全檢查制度、安全防范措施。明確安全小組的職能，制定數(shù)字化的工作流程環(huán)節(jié)，根據(jù)工作流程環(huán)節(jié)制定工作崗位，并把工作崗位落實(shí)到專職的數(shù)字化人員，做到分工明確，責(zé)任到人，不同的工作崗位具有不同安全事項(xiàng)和操作要求。數(shù)字化團(tuán)隊(duì)的建立可以業(yè)主單位自行組織建立或者將數(shù)字化外包至本單位以外的承建團(tuán)隊(duì)。安全管理終要達(dá)到制度管人，不講人情、不容妥協(xié)，即同一個(gè)工作崗位無(wú)論是誰(shuí)，要求和標(biāo)準(zhǔn)都是相同的。

中博奧信息技術(shù)經(jīng)過(guò)多年不斷積累，建立并完善項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域知識(shí)和精湛的技術(shù)研發(fā)能力。