【廣告】
你知道實(shí)物檔案整理整理的原則是什么呢?有什么樣需要記住的呢?你了解實(shí)物檔案整理的處理的方式嗎?現(xiàn)在為您介紹:
文件伴隨著機(jī)關(guān)、團(tuán)體和社會(huì)組織的職能活動(dòng)產(chǎn)生,有其自身的形成規(guī)律和特點(diǎn)。2012年印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》對(duì)公文種類、公文格式、行文規(guī)則、公文擬制、公文處理等作了明確規(guī)定和詳細(xì)要求,為各個(gè)機(jī)關(guān)公文辦理提供了統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
《規(guī)則》組件中件的構(gòu)成、件內(nèi)文件排序等內(nèi)容就充分體現(xiàn)了這一原則。比如機(jī)關(guān)在收文時(shí),一般會(huì)在簽收、登記后,粘貼收文處理單,然后再對(duì)收文進(jìn)行辦理。在這種情況下,收文處理單與收文就組成了一“件”,在收文處理單和收文的排序上,自然是收文處理單在前,收文在后。
機(jī)關(guān)在發(fā)文時(shí),通常需要先擬稿、填寫發(fā)文稿紙,再按照文件辦理程序?qū)M稿進(jìn)行修改,形成定稿,依據(jù)定稿進(jìn)行印制、核發(fā)正本,完成發(fā)文過程。
【中博奧】公司從學(xué)生創(chuàng)業(yè)的青澀到成功走向市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的成熟,堅(jiān)持專注專業(yè)的精神一路走來(lái),以強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力為支撐,以不斷創(chuàng)新的精神態(tài)度,竭誠(chéng)為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。
大家知道實(shí)物檔案整理的原則是什么嗎,不知道的一起來(lái)看看下面這篇文章吧,希望對(duì)大家有所幫助。
實(shí)物檔案整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系
文件伴隨著機(jī)關(guān)、團(tuán)體和社會(huì)組織的職能活動(dòng)產(chǎn)生,有其自身的形成規(guī)律和特點(diǎn)。2012年印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》對(duì)公文種類、公文格式、行文規(guī)則、公文擬制、公文處理等作了明確規(guī)定和詳細(xì)要求,為各個(gè)機(jī)關(guān)公文辦理提供了統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。這些規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),連同長(zhǎng)期以來(lái)各機(jī)關(guān)在文件處理過程中形成的習(xí)慣做法,以及辦公自動(dòng)化條件下電子文件形成的特殊要求,構(gòu)成了文件形成的一般規(guī)律。遵循文件的形成規(guī)律對(duì)歸檔文件進(jìn)行整理,實(shí)際上是將整理作為文件形成的自然延續(xù)過程,能夠減少個(gè)人對(duì)文件材料的人工干預(yù),提升文件整理質(zhì)量?!兑?guī)則》組件中件的構(gòu)成、件內(nèi)文件排序等內(nèi)容就充分體現(xiàn)了這一原則。
【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù),多年來(lái),堅(jiān)持為客戶提供好的服務(wù),歡迎廣大新老客戶來(lái)電,來(lái)函,親臨指導(dǎo),洽談業(yè)務(wù)。
就實(shí)物檔案整理創(chuàng)新工作而言,本文將依據(jù)筆者在實(shí)踐中遇到的問題,提出自己的見解和解決策略,拋磚引玉,以期與大家共同探討。
一、檔案工作創(chuàng)新的背景
當(dāng)前,數(shù)字政府等已從北京、深圳等一線城市開始迅速崛起,并將日趨成熟;相當(dāng)一部分文件是通過掃描件上傳網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行流轉(zhuǎn)的,紙質(zhì)公文流轉(zhuǎn)逐漸被電子公文流轉(zhuǎn)所代替,而電子商務(wù)的發(fā)展范圍及蔓延態(tài)勢(shì)更已是遍及全國(guó)各地;云存儲(chǔ)、云計(jì)算以及網(wǎng)絡(luò)信息化等迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代已宣告來(lái)臨,處在這一轉(zhuǎn)型期的檔案工作者在將檔案基礎(chǔ)性工作做好的同時(shí),創(chuàng)新檔案工作變得越來(lái)越重要。
二、檔案工作創(chuàng)新與檔案基礎(chǔ)性工作的辯證關(guān)系
檔案基礎(chǔ)性工作猶如一座大廈的地基,只有地基打牢了,檔案工作創(chuàng)新才不至于成為“空中樓閣”。檔案工作創(chuàng)新要建立在細(xì)致完成檔案收集、實(shí)物檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究、檔案利用等八個(gè)環(huán)節(jié)的工作基礎(chǔ)之上。檔案基礎(chǔ)性工作要做實(shí),創(chuàng)新工作要做精,二者是相輔相成的關(guān)系。
【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù),在客戶中有著非常好的口碑,今后我們將繼續(xù)努力,期待您的來(lái)電。