為了讓智能檔案整理方案工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，今天小編和大家分享一下智能檔案整理方案的工作流程，都是干貨一起來看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月開始，由檔案室通知各部門做好上年度文件材料的收集工作，提出具體要求，并附上《文件材料歸檔范圍及保管期限表》供參考。

二、分類

（1）年度劃分

年度劃分應(yīng)遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度歸檔；

社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高的，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，公司以規(guī)范、專業(yè)、安全、為服務(wù)理念。

智能檔案整理方案后裝盒時的注意事項有哪些呢？。下面小編給大家總結(jié)了幾點，不知道的一起來看看下面這篇文章吧。

1．應(yīng)視檔案盒的厚度選擇厚度適宜的文件，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體（即盡量放滿檔案盒），豎立放置時不至于使文件彎曲受損。

2．按照排列的先后順序依次裝盒；一盒裝滿后，順次裝入下一盒即可。

3．不同形成年度的歸檔文件不要放入同一檔案盒。

4．不同保管期限的歸檔文件不要放入同一檔案盒。

5. 由全宗單位內(nèi)各部門（即機構(gòu)）整理歸檔的，不同部門（即機構(gòu)）的檔案不要裝入同一盒內(nèi)。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，同時提供大數(shù)據(jù)處理及智能分析等服務(wù)，持續(xù)為客戶與提升數(shù)據(jù)價值，促進客戶服務(wù)和管理能力的提升。

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如何管理和保存電子政務(wù)中產(chǎn)生的電子文件和電子檔案，如何應(yīng)用智能檔案整理方案的信息為領(lǐng)導(dǎo)決策和機關(guān)服務(wù)，如何滿足公眾需要為政務(wù)信息公開發(fā)掘資源，已成為智能檔案整理方案面臨的問題。

當(dāng)前，我國已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個時期國家信息化的重點，我國電子政務(wù)的進程勢不可擋，依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對公文進行有序的電子化處理，是當(dāng)今電子政務(wù)建設(shè)的重要組成部分。實際應(yīng)用中，各級'辦公'的一個重要內(nèi)容就是日常的收文、辦文和發(fā)文，公文的處理是處理公務(wù)和行政管理的重要工具。因此人們越來越意識實現(xiàn)公文的自動化處理，提高政府辦公效率和領(lǐng)導(dǎo)決策能力的必要性，并如火如荼的實踐著。

但是作為公文處理的另一環(huán)節(jié)--檔案管理，卻面臨著如何與時俱進的問題。其實，文、檔（文書，檔案）有著首尾、因果關(guān)系，并貫穿于政務(wù)機關(guān)工作的始終。因此，檔案信息化建設(shè)必須緊跟電子政務(wù)建設(shè)步伐，檔案部門信息化建設(shè)要納入同級電子政務(wù)體系。抓住各級政府電子政務(wù)建設(shè)給檔案信息化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)和機遇，使檔案信息化盡快適應(yīng)電子政務(wù)建設(shè)和運行的需要。

【中博奧】本著“責(zé)任、誠信、團隊、創(chuàng)新”的企業(yè)理念，在竭誠為客戶提供、有效服務(wù)的同時，以滿足市場不斷變化的客戶需求為己任，努力創(chuàng)造產(chǎn)品和服務(wù)。

朋友你們看到智能檔案整理方案想必都認為自己很了解，到這是真的嗎？下面就來看看小編的介紹和你自己的理解一不一樣吧，希望小編的介紹能夠幫助到你。

對必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。

檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系，主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。維護文件之間的歷史聯(lián)系有時可采用不同的方法，在優(yōu)選時應(yīng)以便于檔案保管和利用為其要求，并使二者統(tǒng)一起來。

【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】我們將秉承對客戶認真負責(zé)的態(tài)度，遵從規(guī)范化的運作程序，以的執(zhí)行力來保障方案和項目的順利實施。