智能檔案整理的方法及分類(lèi)是什么呢？智能檔案整理的質(zhì)量的要求是什么呢？智能檔案整理概念是什么呢？現(xiàn)在為大家進(jìn)行解答：

（一）檔案整理定義：是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過(guò)程

（二）智能檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

（三）智能檔案整理的方法：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。

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相信很多人都不知道單位里智能檔案整理的流程吧，相信這是很多人的疑問(wèn)吧，下面小編帶領(lǐng)大家一起來(lái)了解一下。

《規(guī)則》規(guī)定，歸檔文件整理是指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行組件、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目等（紙質(zhì)歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁(yè)、裝盒、排架；電子文件還包括格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等），使之有序化的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，組件、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目是紙質(zhì)歸檔文件與電子文件整理的通用整理流程，亦即歸檔智能檔案整理的一般要求。此外，紙質(zhì)歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁(yè)、裝盒、排架等整理流程，電子文件還包括格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等整理流程。

具體來(lái)說(shuō)，紙質(zhì)文件材料的整理流程包括：組件、修整、裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編頁(yè)、編目、裝盒、排架。與之相對(duì)應(yīng)，電子文件的整理流程包括：組件、格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類(lèi)數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，公司秉承“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，用心服務(wù)”的理念，為您提供優(yōu)摯服務(wù)，歡迎來(lái)電咨詢！

智能檔案整理的規(guī)定，小編教你如何做好智能檔案整理工作，下面小編總結(jié)了幾點(diǎn)，不知道的一起來(lái)看看下面這篇文章吧。

檔案管理

（一）凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報(bào)表，都必須及時(shí)歸檔，確保完整無(wú)缺。

（二）智能檔案整理員必須堅(jiān)持文書(shū)隨時(shí)立卷的歸檔制度，并分門(mén)別類(lèi)，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

（三）檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。

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