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分戶式呼叫中心系統(tǒng)功能特點(diǎn):
1、系統(tǒng)來去電彈屏功能
坐席在跟客戶溝通的時候,可以了解這個客戶的基本情況,可以記錄、分類。
2、話術(shù)功能
規(guī)范坐席用語提升客戶滿意度,知識庫管理功能,方便坐席快速、專業(yè)的解答客戶問題等。
3、錄音管理
管理員通過管理賬號登錄系統(tǒng)后臺,輕松查看每個分部每天電話呼叫情況,隨時抽查聽取各個分點(diǎn)的錄音,對有問題的溝通可以及時做出處理。
4、統(tǒng)計分析
系統(tǒng)自動生成各類報表并支持導(dǎo)入導(dǎo)出、報表具有實(shí)時性、準(zhǔn)確性,方便對各分點(diǎn)的工作進(jìn)行考核管理、減少了人工做報表的工作量、大大提高了工作效率。
5、瑞碼系統(tǒng)還能提供微信 移動手機(jī)端 微博等多渠道接入解決方案,真正解決企業(yè)銷售和售后難題。
多媒體呼叫客服系統(tǒng)指的是具有呼叫功能的全渠道客服系統(tǒng)。系統(tǒng)在語音呼叫的基礎(chǔ)上集成了web/app在線客服、短信及郵件群l發(fā)功能,同時支持接入微信/微博渠道,真正實(shí)現(xiàn)全渠道的客戶服務(wù)。那么多媒體呼叫中心系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢呢?
1、用戶數(shù)據(jù)共享。能夠在咨詢、服務(wù)、投訴、銷售等不同的階段以不同渠道實(shí)現(xiàn)用戶觸達(dá),避免信息斷層。
2、提高客服交互體驗(yàn)。支持語音、文字、圖片、視頻等多媒體功能的客服系統(tǒng)能夠提高客服效率和客戶體驗(yàn)。
3、多渠道信息同步處理。全渠道呼叫中心將電話、郵件、微信、Web等多種客服渠道集成到統(tǒng)一的客服系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)坐席人員對多個客服渠道信息的同步處理,從而保障客戶服務(wù)的一體化。
呼叫中心知識庫的收集、更新等管理工作,一直是呼叫中心工作的重點(diǎn)。完善的知識庫,給呼叫中心座席人員提供了完善的設(shè)備,并使得呼叫中心的服務(wù)更加智能。尤其目前隨著互聯(lián)網(wǎng)尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)的快速普及,呼叫中心所服務(wù)對象的需求和渠道也發(fā)生了劇烈的變化:許多原來需要電話服務(wù)的信息可以通過互聯(lián)網(wǎng)更快速便捷的獲取、許多70、80、90后的人們更愿意通過他們熟悉的渠道(郵件、微信、微博、QQ等)獲取自己所需要的信息、用戶更加相信社會化方式產(chǎn)生的內(nèi)容而非官l方的“一面之詞”。同時,呼叫中心被企業(yè)賦予了更多的職能:從服務(wù)到營銷、從被動到主動,并期望通過客戶對服務(wù)的需求發(fā)現(xiàn)客戶更深層次的“需求”從而促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新。在這種環(huán)境下,呼叫中心對支撐服務(wù)、營銷、創(chuàng)新的基礎(chǔ)設(shè)施知識庫愈加重視,而知識庫建設(shè)、管理和運(yùn)營也呈現(xiàn)了不同的發(fā)展趨勢和特征。