按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數(shù)，一方面明確任務的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據(jù)。目標和任務經(jīng)常被混用，但這的確是兩個不同的概念。

按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標和任務經(jīng)常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規(guī)范活動任務的制定，示例如下:專門的(Specific)――專注于實現(xiàn)活動的目標。 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。現(xiàn)實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質資源來實現(xiàn)。按時完成(Time specific)。

注意問題：一、 年會策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。二、 年會時間安排:年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。三、 年會人員管理:人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。四、 年會地點選擇:年會地點的選擇，戶外還是室內。五、 年會餐飲管理:年會餐飲的管理，吃什么?喝什么